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近日,某公司部分员工邮箱收到诈骗邮件,经调查,实为某员工使用邮箱时被意外钓鱼导致密码泄露,进而被冒充财务部盗发邮件,据统计,共有24名员工被骗取4万余人民币,目前正在等待警方的调查进展和处理结果。
邮箱作为企业信息往来的重要工具,在各类组织的运行管理中发挥着不可替代的作用,很多时候都是企业安全建设的重要领域,承载了企业商业信息数据、员工个人信息,因此企业不仅需要部署邮件安全系统,还需要给自己敲响警钟。
实际上钓鱼邮件并非个例。
2022年1月,就有不法份子冒充社保部门发放社保补贴向受害者发送诈骗邮件,受害者点击之后银行卡遭到盗刷,从2017 年至今,我国的一些外贸企业也常常收到商贸信钓鱼邮件的范围攻击,一旦用户不慎运行钓鱼邮件中的附件文档,就会被植入远控木马,企业机密就容易被不法黑客窃取。
邮箱安全应该如何保护?该怎么提高用户安全意识?
网易企业邮箱自成立之初,就高度重视邮箱安全,从邮箱账号、收发邮件到数据存储,设立了多项安全功能进行层层保护,帮助企业构建严格完善的安全防卫体系,有效避免不法分子窃取利用,切实保障企业和员工信息安全。
安全防御第一道,账号登录严格把关
企业和员工时常会面对邮箱账号被盗用的风险,如果您对账号安全性能有顾虑,作为企业管理员,您可以采取这几项措施,提升账号安全等级。
在登录时,输入邮箱以及密码,网易企业邮箱会进行手机号验证码二次登录验证,以此来有效避免账号被盗用
除了登录账号的二次验证以外,对于登录设备的验证其实也必不可少,当邮箱账号在异地或新设备上被登录时,账号系统可以立即触发提醒,此时,管理员或者员工就可以及时采取应对措施,并且有效地降低账号被盗风险。
网易企业邮箱支持自定义账号可登录的范围,最多可以支持7种,即使账号被不法分子获取也无法异地登录。
管理员可以规定密码的复杂程度,越复杂就越安全,员工在设置密码的时候必须要符合字符、字数、修改频率等条件要求,以此来有效提升每一个账号密码的安全程度,规模被盗风险。
安全防御第二道 陌生信件智能识别
我们上面所说的钓鱼邮件是经过伪装来骗取用户个人信息的邮件,具有高度的迷惑性,如果企业不加以防范,收件人极有可能会被诈骗,现在的钓鱼邮件花样百出,但是网易企业邮箱却可以及时识别并提醒,帮助员工提升安全意识。
当收到不在通讯录的陌生发件人来信时,读信页面会有跳出来的明显警示,提醒员工谨防被骗。
邮件代发常常是不法分子经常采用的手段之一,即是通过将发件人的域名修改为某企业域名的方式来伪装成企业成员,给其他的员工发送邮件,员工在看到公司的域名时放松警惕,从而上当受骗,在这种情况下,网易企业邮箱会提供标识进行告知, 并且显示真实的发件邮箱地址,提醒员工注意查明来源,警惕风险。
安全防御第三道 安全演练服务
人往往是安全锁链中最脆弱的一环,由安全意识不足造成钓鱼、信息泄露等事件时有发生,网易企业邮箱运用自研系统向客户提供钓鱼邮件安全演练服务,通过向邮箱用户发送没有危害的定制钓鱼邮件,来测试不同用户在面对钓鱼邮件时的警惕程度以及信息安全意识。
在钓鱼邮件演练完毕之后,网易邮件安全专家针对演练数据进行分类和汇总分析,并且给出邮件安全建议,对于在演练中中招的用户,网易邮件安全专家将进行定制化的安全意识培训和检测,减少用户因为安全意识不足而带来的经济损失。
网易企业邮箱拥有20余年的邮箱运营经历,为上百家知名企业机构提供专业且安全的企业邮箱解决方案,积累了丰富的互联网安全防范经验,并且凭借着雄厚的安全技术实力,通过了“信息技术产品安全测评EAL3+级”等多项国家权威安全认证。
网易企业邮箱将继续致力于为客户提供极致安全的服务体验,并且通过强大的技术积累和实战经验,为企业及员工的信息安全保驾护航。
奕云企服
奕云企服(17OPT.COM),是上海奕云科技全力打造的企业互联网服务品牌,目前下设杭州、无锡、苏州等服务中心,拥有超百人的服务团队,为广大企业提供了网站建设、应用开发、企业邮箱、网易互客SCRM客户管理系统、品牌推广等领域上百种不同的产品与服务。
截止今天,已有超万家中企事业单位、超50万终端用户正在使用奕云提供的各项产品与服务。
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