很多外贸人都知道，获取潜在客户的渠道之一是写开发信，但是很多时候我们都在苦恼，怎么让邮件减少进入客户的垃圾邮箱，如果我们的开发信到了客户的垃圾邮箱里，那么这封开发信就算是写的再有趣、再有创意，给我们挖掘客户带来的作用都是零。
我们也清楚邮件的送达率对我们至关重要，有很多因素都会影响送达率，因此我们应该如何克服这些阻碍呢？今天我们一起来聊聊，要怎么提高邮件送达率！
避免被邮箱服务供应商标记为“垃圾邮件”！
域名在互联网和各个邮件服务商的信息库是有一定信誉度评估标准的，一个新的域名还没有评定标准，直接进行大面积营销，是会被邮件服务商直接盯上的，过往在每个邮件服务商表现不好的老域名也会有记录，并且会影响我们接下来的发信效果。
所以我们在进行邮件营销时，尤其在面对一些不熟悉的客户和联系人时，需要先将自己的域名进行预热，这里的预热指的是像正常交流一样发信，并且会有互动、回复、标记重要等动作。让服务商认为这个邮件域名是一个健康且正常的邮件域名。
如何进行域名预热
可以采购新的域名，同原正常业务往来邮件域名作区分
使用此域名进行正常的邮件交流发送或者业务邮件交流，（但要注意后期要隔离开业务邮件）
按照从5封开始、每日递增5封，递增到60-120封后（具体要看日后每日营销量），维持此发信量，最大发信量不超过150封每天，同时按照发信量的30%进行回复和标记重要来进行操作。
持续预热30天后，可以开始发送营销信，发送营销信数量建议是预热数量的3-4倍，不建议过多，并持续伴随预热动作，若有更大发信诉求，建议几个域名同时预热准备。
使用邮箱进行邮件营销时，尽量让自己的邮箱符合常理操作。因为一般我们涉及到如此频次的邮件营销，都会使用营销工具，而自己手动发送邮件是需要一定的时间的，我们需要输入邮箱、标题、内容等等，所以在使用邮箱营销工具的时候，要设置合理的邮件发送间隔时间，避免被判定有可疑行为！
网易外贸通可以智能发信，智能调控发信时间，根据收件人总量、同域名收件人数量等维度，智能调整每封邮件的发送时间和频次，帮助提升送达率。
邮件服务商会一直监控邮箱的行为，所以我们要避免一直使用同一个模板或者是相似度过高的模板，不过我们也不需要为此心烦，因为目前有很多的专业工具都可以帮助我们制作开发信模板。
网易外贸通AI赋能，营销效果轻松翻倍。企业可以使用AI写信和润色，根据自定义的内容要素和语气，极速创建外贸业务的开发信，并且AI可以智能生成多版本邮件，随机发送收件人，避免内容千篇一律，平均提升50%送达率。
收件人一定要过滤后再进行发信，大量给无效地址发信会被邮件服务商标记，影响邮件的送达率，并且需要避开公共邮箱，收到的人一般会多人共同收到，目标不明确，并且多人操作更容易判定垃圾邮件，且您的内容也不会有针对性。
我们通常是面对企业或者组织进行发送邮件营销，一个企业人员虽然众多但起到关键作用的只是关键人物，并且正常发送邮件也不会同时像一个公司同时发送很多人，除非内部通知，因此建议在发送前先进行企业和联系人背调，选择最合适的目标联系人发信，如果无法避免的对大量同域名收件人发信，使用外贸通时，可以选择开启“安全发送”功能，由外贸通来调整发送频率，确保最大程度成功送达。
避免被收件人举报为“垃圾邮件”！
被举报为垃圾邮件是非常影响邮箱声誉度的，我们制作开发信的目的是希望可以让更多的潜在用户收到并打开我们的邮件，如果能够让客户对我们的内容有兴趣并回信，那对提高我们的邮件声誉是非常有帮助的，即便他们不回复我们的邮件，也要避免让他们举报为垃圾邮件。
最简单的方法是在邮件里提供取消订阅或不再收信的选择，这样即使收件人对该邮件内容不感兴趣也能减少被标记为垃圾邮件，不要有多余或者复杂的动作。
大多数人想贪图方便快捷，就会在一个邮件列表里一键群发相同内容的邮件，重复却没有个性化的模板是做开发信营销推广的大忌，切记不要使用相同的模板，因为相同的模板会让收件人觉得你没有诚意，或者是系统自动发送的垃圾邮件，一旦被标记成为垃圾邮件，就会让你的邮箱信誉度下降。
我们可以花一些时间细分潜在客户名单，针对每个细分列表去做营销，邮件要发送到那些真的对我们产品或者服务真正感兴趣的潜在客户邮箱里，而不是一键群发。
避开垃圾邮件过滤器打分“垃圾邮件”！
了解垃圾邮件过滤器的工作原理以及它们通常查找的内容，垃圾邮件过滤器使用各种标准来分析收到的电子邮件，并给它们打分，从而决定邮件是进入收件箱还是垃圾邮件文件夹，来保护客户免受不需要的电子邮件的影响。
发送的电子邮件时，我们无法完全避免垃圾邮件过滤器，但是我们可以通过遵循一些提示和指南来提高通过的几率。
尽量不要在邮件中放入多张图片、图形或者是视频，这样可以提高邮件的加载速度，如果垃圾邮件过滤器判定你所附的文件有危险性，或者是不符合文件大小、类型限制，那你的电子邮件就有可能会被拦截。
撰写有针对性的、高效的邮件，为你的潜在客户提供价值，并且，邮件模板不要显得过分推销，不要有太多的感叹号、大写字母、颜色、过多的HTML等，因为这些都有可能被标记为垃圾邮件，增加了过滤掉的几率。
我们可以使用企业邮箱进行发信，它能够给收件人带来更多的信任感，选择合适的邮件服务商，您也可以选择网易企业邮箱进行发送开发信。
邮件服务商会使用公共垃圾邮件过滤器过滤垃圾邮件，部分邮件模板可能被标记为垃圾邮件，因此尽量不要直接使用外部获取的邮件模板，要对模板内容进行个性化修改，避免被标记为垃圾邮件。
在进行批量发送营销邮件时，您需要记住再三检查，如果这封邮件您自己都觉得并不流畅自然，那么我们就可以再仔细认真修改一下，搭配好邮件营销工具写完一封有趣的、个性化的开发信，并且已经做好潜在客户的调查，那么相信这封邮件会是您高效开发潜在客户的最大助力。
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