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CDCE2025国际数据中心展展商入场攻略

CDCE2025国际数据中心展展商入场攻略 CDCE数据中心展
2025-11-06
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CDCE2025展商入场攻略



报到日期、时间

2025.11.16-17  09:00-17:00 (W5馆）

报到所需文件

报到通知书及2张公司名片
注：报到通知书已发送至各参展商负责人邮箱，
如无收到可登录参展商eform系统自行下载并打印带至现场
https://www.cdc-expo.com/eform

报到地点

2号入口厅


展会时间表 Show Schedule



布展时间 Move-in

2025.11.16 09:30-22:00 

2025.11.17 09:30-22:00 

展览日期 Show Date

2025.11.18  08：00-17:30
2025.11.19  08：30-17:30
2025.11.20  08：30-15:00

撤展时间 Move-out

2025.11.20 15:00-22:00


服务单位 Service Parties



主办单位

雅式展览服务有限公司  W5Z40
GDCT数据中心分会 W5Z30

大会指定展台承建商

广州司马展览服务有限公司  W5Z20 / 过厅（近W4馆）
  特装场地管理费：人民币25元/平方米
（特装/标摊展位搭建、水电气家具租赁等）

大会指定承运商

全球国际货运有限公司   W5Z20 / W5馆-9号门 
（运输、交通、卸货、叉车租赁、货车证办理等）

大会推荐保险服务供应商

会展保险网 ／ExhibitionGuard.com 2号入口厅服务台
（特装展台保险购买、保单审核）



实名认证进馆



应是上海市公安要求，所有人员（包括参展商/观众/现场工作人员等）于开展期间进入展馆需实行实名登记认证现场刷身份证进场，展商请务必带好身份证并妥善保管好。


加班申请



办理地点-展馆现场服务点

2号入口厅司马服务台或W5馆W5Z14

加班申请

必须于布展当天下午3点前至司马现场服务点申请并缴纳加班费用，超过3点后要收取30%附加费。
RMB 1500/展台/小时（18:00 – 22:00）
RMB 3000/展台/小时（22:00以后）
注：1.只接受人民币现金
      2.加班费用按每小时计


电力供应



-将于11月17日下午2点经检查展台接电符合标准后开始陆续供应
-请确保每天闭馆前关闭展台所有电源

空压机

不可自带空压机


展台内张贴KT板缴纳押金安排



由2018年起，上海新国际博览中心严格要求展会使用的KT板必须在展会结束后由各参展商或其搭建商带离展馆范围，为妥善管理，如在展台内张贴KT板，需提前向主场承建商申请并缴纳押金RMB2,000/展台
-如有问题，请联系大会指定承建商：广州司马展览服务有限公司


家具派发



-将于11月17日下午开始陆续派发
-光地展台并无家具提供，仅限标准展台
-如有问题，请联系大会指定承建商



筹撤展货车办理

进馆路段




W5馆：货车经由龙阳路9号门进入P3停车场换领卸货证，转入5号或6号卸货区，现场需听从交通部门指挥。


筹撤展货车办理方式



如贵司需要于布展(11月16-17日)/ 撤展（11月20日）使用货车运送展品/搭建材料进入展馆，请于上述时间之前登入〝上海新国际博览中心〞微信公众号登记资料，以取得货车辆候证。系统如何使用见下方连结说明。

https://mp.weixin.qq.com/s/mK7RxDwVi87qp0pxPOdg0g  

注意！

本次轮候证上线的时间是:  

布展（11/10 上午10:00）

撤展（11/11 上午10:00）



关于手提展品



-手提展品可以开车到停车场再拿进展馆
*现场有交通协管员协调，请听从工作人员指引。


一键报警领取及安装方案



(1) 搭建商在搭建期间自行到馆内设备服务点位领取设备，工作人员需要对设备进行现场绑定。具体领取点位如下图所示：W3与W4馆之间4号卸货区 

(2) 设备领取后，由搭建商工人根据确定的展位一键报警可视对讲装置安装方案将设备安装到位。


展会平面图 (指示出雅式办公室及服务台位置)



Location Map of Adsale On-Site Office, Service Counter & Exhibition Hall Facilities



预祝各位展商参展顺利！

CDCE国际数据中心及云计算展

11月18-20日

上海新国际博览中心

不见不散




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