第一个案例情景：张工咨询两个厂要租1个3米边开卷闸门的集装箱，并报价。
不用系统的A厂家：接单员要去堆场确认有没有货，新旧程度多少才能回复客户报价，去堆场找到一个大概7成新，不知道之前租多久了，应该押多少不亏呢？押多了怕客户不要，押少了怕客户不退或者亏本。犹豫不决，先报8500元试探客户反应。租金规定要9元，正想回复中途又突然接了一个电话。接完电话给客户报价：“押金8500元，租金9元，运费600”，对方却回复：“对不起，你回复太慢了，我已经找到，押金比你的低”。接单员：“还没送货吧？我最低8000，不能再低，再低就亏本了”。客户笑了笑：“不用了，谢谢！”
点评: 低效率，靠猜测报价、死板。
使用系统的B厂家：所有在厂或在外的集装箱都在系统有记录，接单员请客户不挂机稍等3秒钟，即刻在系统里查库存，2.8秒查出结果：厂里有一个编号为3029的3米边开卷闸门的白箱，已经出租385天，当时押金10000元，租金每天9元，已收回租金3465元，可以正常出租，建议本次出租押金最低7535元，租金可按8元出租。接单员根据系统提示结合市场行情，胸有成竹报价：“押金7800元，租金8元，运费600”整个过程仅需要3分钟。客户已货比三家，爽快答应，下午马上送货。
点评：高效率，精确报价，灵活有底线。