劳动合同管理是人力资源管理工作中重要的工作内容,强化劳动合同管理,可以有效提升人力资源管理质量和管理水平。尽管我国政府制定实施了《劳动合同法》,但是在劳动合同管理相关工作中仍存在非常多的问题,相关部门要对此高度重视, 积极发现工作实践中存在的问题,并不断找寻解决问题的有效方法,努力提升人力资源管理质量和管理水平。
众所周知,目前劳动合同管理制度已是国内诸多企业广泛应用的制度之一,这一制度明确了员工和企业的权利和义务, 为企业更好地发展打好了基础,同时,还大大提升了员工的工作积极性,所以,强化劳动合同管理是至关重要的。
有助于企业更加合理地配置人力资源
在当前市场环境中,劳动合同是有效调控企业人力资源的重要措施,每位劳动者均可在企业生产的需求之下,结合自己的实际状况选择合适的岗位并与企业签订劳动合同,企业和劳动者之间必须是在自愿的前提下签订劳动合同,只有这样,企业人力资源才可得到更加有效地、更加合理地配置。在当前市场经济下,企业在配置人力资源的时候,既要求稳定性,同时还要有一定的流动性,无固定期限劳动合同能够让人力资源更加地稳定,这也是企业实现更好发展的重要前提,固定期限劳动合同则可以有效降低企业的人力资源支出成本,让企业的生产效率得到有效提升,企业在运营实践中,应该结合自己的实际状况,在合适的时机对劳动合同进行科学、有效、合理地完善, 强化人力资源流动管理,让人力资源配置更加合理。
有助于企业保护自己的合法利益
企业在其发展过程中,会结合自己的发展需要,在某些特殊时期为特殊岗位的员工,提供充分的培训、学习的机会,让劳动者的专业水平得以有效提升,以期为企业更好地服务、创造更高的价值。假设这些劳动者在接受培训以后,未在企业中干满服务期就选择辞职,那么这对于企业而言,是一项非常大的损失, 这时,劳动合同就应该发挥效力了:假设员工选择离职,企业可以按劳动合同中的规定,向自行解约的劳动者索要违约金。
有助于企业提升管理水平
劳动合同能够为企业人力资源管理工作提供非常大的便利,让企业的人力资源得到更加优化的配置,同时,还可保护企业和劳动者二者的合理权益。企业应该按照劳动合同的规定为员工提供社保等相关服务,虽然这么做,会让企业的人力资源成本有所增加,但企业的人力资源管理机制会因此更加完善, 企业可以免除很多劳动方面的纠纷,企业的凝聚力也因此提升了很多,竞争优势也越来越多。在劳动合同的保护下,企业可以大胆地培养员工,为创建自己的高水平团队打好人力基础, 这会让企业的人力资源管理工作更加合理、更加民主、更加高效,同时,为企业实现更好地发展和生存提供保障。
工作人员法律意识不够强
多数小微企业的管理人员,法律意识不强,未意识到劳动合同在保护企业、员工合法权益方面的重要性,具体表现有:一是聘用新员工时,没有与其签订劳动合同就让其上岗,这样极有可能会引发劳动纠纷;二是一些小型企业在招聘员工的时候,随意性太强,这会让员工流动性很高,同时,还容易增加劳动纠纷概率;三是有的企业为逃避自己的法律责任,故意不和员工签订劳动合同,这样,企业的行为就可以不受约束,比如不给员工交保险、随意克扣员工工资等。不签订劳动合同, 会让劳动合同管理工作漏洞百出,劳动者的合法权益没法保障。
劳动合同监管机制不够完善
目前,一些企业的劳动合同监管机制不完善,在国内很多小微企业、个体户、非国有制企业中这一问题普遍存在;还有一些企业,虽然有劳动合同监管机制,但是这些机制在实际落实过程中,存在很多问题。常见的问题有监管机制和企业的实际状况不相符、权责不清晰、机制可行性不强等,这样没法指导劳动合同管理工作,致使企业人力资源管理工作漏洞频出, 严重时,会使整个人力资源管理工作混乱不堪。
监管方法不规范
很多企业不重视劳动合同管理工作,而且管理经验也很少, 致使管理方法不规范、不科学。比如说,监管措施不够先进, 未与员工第一时间签订劳动合同。一些企业在和员工解除劳动合同的时候,未按规定支付给员工补偿金,其明明知道有这一规定,仍然不按规定支付,而是选择逃避支付,这样就侵害了员工的合法权益;有的企业员工合同到期之后,未主动和员工续签,这样企业就能在不履行自己义务的情形下,让员工为其提供服务,这一做法严重侵害了劳动者的合法权益;一些企业劳动合同监管机制不完善,就算是人力资源管理人员在工作中出现错误,如弄丢了员工的劳动合同,企业也未追究监管责任, 这一做法严重阻碍了人力资源管理工作的进展,同时,也严重侵害了员工的合法权益。
切实强化企业管理层的法律意识
目前,企业人力资源管理工作存在问题的根本原因之一就是企业管理层法律意识太弱,一些企业的管理层甚至还漠视法律,明明知道应该和员工签订劳动合同,但是故意不签,用非法用工的方式逃避自己的法律责任,所以说,要想彻底解决劳动合同监管实践中存在的各种问题,最重要的是要切实提升企业管理层的法律意识,让他们充分意识到劳动合同管理的重要性,这样方可促使劳动合同管理工作逐渐步入正轨,让员工、企业二者的合法权益都能得到切实保障,具体而言,可从以下两个方面着手进行相关工作:
1.政府积极引导,多组织一些普法宣传活动,让员工和企业管理者都能够充分地了解《劳动合同法》,让企业的管理层知道不按照法律规定履行用工程序,既是不道德的,更是违法的。与此同时,让企业的管理层知道做好劳动合同管理工作是企业合法权益得到保障的有效措施,和员工签订劳动合同,能够协助企业有效规避各种用工风险和用工纠纷。同时,在宣传普及法律知识时,员工要学会用劳动合同这一“法律武器”保障、维护自己的合法权益,这也充分显示出劳动合同的法律性, 和政府保障弱势群体合法利益时的政策优势性。
2.在敦促企业管理人员高度重视劳动合同的基础上,政府还要强化法律条文的建设和完善,保证人力资源管理工作可以有对应的法律条文依据,将法律漏洞减到最少,同时,查缺补漏, 从法律层面保障劳动合同管理工作更高效。
企业必须要积极健全劳动合同相关机制,确保企业管理水平得到有效提升,让各项工作开展得更加高效、更加规范,将劳动合同管理工作的价值充分发挥出来。企业在健全劳动合同相关机制时,要重点做好以下四方面工作:
1.每项机制都不可以违反政府颁布的《劳动合同法》等法律条文,机制编制人员要有非常高的法律意识,同时,对当前实施的《劳动合同法》有充分的了解;在制动劳动合同管理相关机制时,要保证机制有很强的适用性,这就要求机制编制人员必须要对企业的发展状况、管理等方面的真实需求有充分的了解,这样编制出来的机制才能和企业的实际状况相吻合,保证机制有非常高的可行性。各项机制在最后确定前,应该充分征集、吸收各部门负责人及广大员工的建议,对于某些建设性、高操作性的合理建议,要积极采纳,同时,对建议提出者进行一定的奖励,这样,员工的机制编制参与感能大大提升,同时, 也为日后机制的落实打好基础。
2.在机制正式出台以后,企业要积极做好相关的监督工作, 及时发现落实过程中的各项问题,让机制得到不断完善、优化, 让机制切实推动劳动合同管理工作的进展,这时,也就显示出机制监管工作的重要性,机制监管可以让劳动合同管理更加规范,更加有助于提高劳动合同管理工作的水平,尽可能地避免劳动纠纷的发生。
3.科学规范劳动合同管理相关工作。企业和员工签订劳动合同的时候,要明确双方的义务、权利及合同每一项条款,保证后期用工过程的规范和合法,让人力资源管理工作尽早实现法制化;政府应对企业劳动合同管理工作加大监察监管力度, 定期审核企业的劳动合同管理工作,如果发现企业未按规定和员工签订合同,有权责令企业尽快和员工签订合同,并要认真履行合同中的约定条款。
政府相关部门如果发现企业的劳动合同内容有不公平的地方,有权责令企业尽快修改,让员工的合法权益得到切实保障。还有部分企业的劳动合同内容不完善,这就大大增加了劳动纠纷概率,这时,相关部门有权责令企业完善劳动合同内容,为后期合同落实提供保障。此外,现在是信息化时代,在开展劳动合同管理相关工作时,也应该积极使用较为先进的科学化管理措施。比如说,为新员工建立电子档案,并对电子档案实施动态管理,或者合同快到期的时候,系统会提示人力资源管理人员尽快和员工续签合同,这样劳动合同管理的工作效率就会提升。
4.人力资源管理工作人员必须要持续学习人力资源管理有关的新举措、新理念、新规定,提升自己的专业水平和工作技能水平。
综上,企业要想实现更好地发展,就要充分意识到劳动合同管理的重要性,劳动合同管理是充分发挥每位员工才智、提升人力资源管理效率的基础和保障。所以,企业必须要高度重视劳动合同管理工作,从员工入职第一天起,就用签订劳动合同的方法,让员工和企业达成共识,二者一起进步,共同实现更好地发展。
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