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防城港新一代边海防项目中标、南宁海关智慧监控项目中标……近期公司喜讯频繁，可以说极大的鼓舞了员工士气。而公司不断斩获佳绩的原因，首先得益于公司的高度重视和各部门的大力支持，公司总经理王媛娣亲自带队，多次前往广西边海防委做工作汇报，同时指示边防项目团队积极配合、推进，完成了大量的前期工作；不过另一方面您可知道，还来自于一股神秘的“东方力量”？这里小编先卖个关子。
众所周知，招投标工作是一项时间紧迫、繁杂琐碎，而且容错率极低的工作，任何一个项目前期的大量工作，很可能因为招投标环节的一个小小失误而前功尽弃，可谓是“稍有不慎、满盘皆输”。因此，如何做好项目的招投标工作是至关重要的。
边防项目团队接到项目招标通知后，在公司领导指示下，迅速组织公司优势资源，有针对性地成立了“广西边防项目投标工作小组”，精心布置、合理安排投标工作。那么，今天就让小编带你走进投标工作小组，探一探这股神秘的“东方力量”。
一、组织
首先，任何一个工作小组的成立离不开小组成员明确的职责与分工。在投标工作小组成立之后，小组成员立即与业主、招标代理公司针对本次招投标环节进行了深入细致的沟通，在全面理解本次招投标工作的需求基础之上，对招投标工作进行了WBS工作分解，以确保每项工作任务明确、清晰且可交付。之后，工作小组根据成员的特点及各自擅长的方向，进行详细的职责分工，将每一项工作任务落实到人头，并制定了如下的分工表格让成员严格执行：
二、计划
由于招投标工作的各个环节时间节点要求非常明确，如报名、开标等，往往时间是非常紧迫的，短时间内要投标工作小组准备大量的文档与材料，且不能违反招标文件的要求出现实质性错误，这对整个投标工作小组是一个极大挑战。
为了应付这个挑战，工作小组在明确职责分工之后，经过迅速而有成效的小组讨论，依照招标文件规定的时间节点要求，倒推出各项工作任务的进度安排，将每一项工作任务的开始和结束时间精确到天（并预留了一定的缓冲期），并参照资源日历的制作方式，制定了工作进度日历，确保每一位小组成员理解工作计划要求，并由专人监督执行。
三、原则
在有了明确的组织分工和工作进度计划之后仍然是不够的，在参考过往招投标工作的一些实战案例及经验教训的基础上，投标工作小组在一开始就确立了以下三点工作原则：
1.招标文件必须详细解读，相关要求及输出必须明确。
招标文件是整个招投标工作的核心，可以说是招投标工作中至高无上的“宪法”。在拿到招标文件后第一时间必须认真阅读，反复研究文件内容，充分了解文件需求。一旦发现招标文件有不详细或存疑的地方，务必尽快与业主或招标代理单位进行详细询问，且得到准确的答复。
对招标文件充分、正确地理解，能有效指导整个投标文件编制过程，可以使得每一个投标文档材料的需求都有一个明确的指令输出，这样相应的小组成员能够照章办事，提升工作效率，避免因模棱两可的理解导致工作任务在后期推倒重来，而最终影响目标达成的情况发生。此外，还能防止对招标文件产生实质性理解错误，否则，一旦错误产生，并且没有得到及时校验和纠正，很可能造成废标或者流标，从而前功尽弃。
2.磨刀不误砍柴工，组织和规划必不可少。
事实证明，投标工作小组所坚持制定的职责分工表格、工作任务规划日历等文件，虽然在前期花费了一定的时间，但这却使得小组每一位成员对于整个招投标工作的大体情况都有了一个清晰的认识，一方面对自己身上的任务和时间要求清楚明确，另一方面相互知道彼此的工作内容和进展，有利于开展团队协作。
明确的职责分工和详细的任务规划在整个招投标工作过程中起到了事半功倍的效果。
3.对投标文件的相互校验过程切莫遗忘。
经过一轮紧张的工作之后，投标文件已经基本编制完成，但是有一个环节千万不可遗忘，那就是对投标文件的校验工作，而且必须是相互校验。
所谓相互校验，就是投标文件不同部分的撰写人去校验别人所写的部分。正如前文所说，招投标是一个繁杂琐碎，而且容错率极低的工作，撰写人在撰写自己所负责的部分时，经过长时间枯燥的工作和反复的查看后，是最容易产生疲劳与惯性思维的，而错误往往就在这个时候发生。一个看似低级的错误，却能够对整个投标工作产生毁灭性的效果，比如：将投标报价项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章出现遗漏等。
而相互校验，对不同校验人来说所验证的部分是全新内容，能够一定程度上缓解原本的撰写疲劳并突破惯性思维，从全新的角度校验文件编写内容，更容易发现对方此前所犯错误。同时，由于每个人的理解认知存在偏差，相互校验也更容易发现各部分撰写人对于投标撰写内容的理解是否有偏差，是否准确。对于理解不一致的，便于及时修正。
四、团队
对于整个投标工作小组来说，还有最关键的一点，那就是团队协作：
一方面，为了尽可能发挥和团队协作水平，工作小组采用了建立“作战室WAR ROOM”的方式——小组成员统一在会议室同一地点共同工作，缩短小组成员之间的沟通距离，最大限度的减少沟通交流成本，使得工作过程中一旦有任何情况和疑问能立即得到解决，同时彼此的工作进展也一目了然，便于同步。
另一方面，投标工作小组的成员充分发挥了北极星云员工一直以来迎难而上的优良传统，以及公司利益至上的优秀品质，在整个招投标过程中，团队成员任劳任怨，在困难面前也丝毫不退缩，都付出了大量辛勤的劳动。
举例来说，许老师、张莲、陈佳等，为了赶投标文件编制进度，都不约而同地牺牲了周末或者晚上的休息时间，加班加点、仔细勤恳地完成了投标文件编制、校验等工作。
还有负责与西物所全面对接的应雨彤，面对状况频出的签字盖章流程，耐心细致的解答释疑，确保签字盖章一个不落，而且身为女同胞，不辞辛苦，在炎炎烈日的成都街头，抱着十多斤重的投标文件往返所办与打印店好几趟……
精诚所至，金石为开，工作小组的付出得到最为有力的回报，那就是中标！
相信看到这里，各位看官已经对招投标工作小组有了一个深入的了解，那么这股神秘的“东方力量”也揭开了面纱，它正是由一个投标工作小组严密的组织、周全的计划、正确的原则，以及团队的齐力配合所共同组成的，缺一不可。诚然，我们北极星云就是要把团队拧成一股绳，精诚团结，用实力让情怀落地，在未来的路上，让我们奋进拼搏，共创佳绩！
供稿：边防项目组
编辑：张淼
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