天职经验谈 |【Excel技巧篇】命名与定位

上一篇技巧里，我们介绍了alt键在excel中的一些用法，其中一节讲到了利用ALT键在超级链接的前后两端实现快速跳跃：

【Excel技巧】细数Alt键技巧

留言板上有朋友说：哎呦，这个功能不错哦，这样就不用费力在sheet间找来找去啦。可是这个功能必须要搭配超级链接才能用，那有没有不需要超级链接就能在sheet间切换的方法呢？

当然可以！ctrl + page up 和 page down 就可以啊。

注：ctrl  + Page up &  Page down ：在excel里的sheet间逐个向前或向后切换。

有老铁可能会说：可是ctrl + page up 和 page down 是一个个的切换，比较慢啊，有没有嗖的一下就过去的那种。

好吧， 这个问题有点难度。

我理解，凡是要做精准定位，必须先有一些标识的准备工作。就好比利用超级链接来快速定位，超级链接就是准备工作。在计算机的思维里，若想快速定位到经常用的sheet去，那计算机就会先问我们“经常用”的定义是什么，怎么样的sheet才算是经常用的。

所以说，要想实现快速定位，准备工作必不可少。

今天来分享一个利用区域命名来快速定位的方法。

区域命名，顾名思义就是对excel中的区域自己起个字，通过特殊的记号做出标记，方便快速定位。

命名的方式有很多种，我们只介绍最简单的一种，直接在名称框命名。

excel上方公示栏左边，显示单元格编号的地方就是名称框。

默认的单元格命名方式，采用的是字母+数字的命名，如上图的F4。这是系统默认的规则，但缺陷是每一个sheet都有一个F4。而我们要做的，是重新对它命名，这样所有sheet，都只有一个独一无二的名称。

比如命名为DATABASE。很简单，鼠标点到F4的位置，输入DATABASE，回车，命名成功。

既可以对单元格命名，也可以对一个区域（一片连续的单元格）命名；

命名规则不能与既有规则（字母+名字）相冲突，因为既有规则下的“名字”，已经被人占据了，就好像别人起了名叫张三，我就不能再给他起名叫张三；

命名后，再次选中单元格时，名称框中显示的是被重新命名后的结果。

一旦命名的单元格被删除（右键-删除，而非键盘上的delete），赋予它的名字也会被删除，不会“继承”给隔壁单元格。这会导致有关功能（如引用）失效。

比如下图的A1，被我命名为AUDI，当我再次选中A1时，名称框显示的是AUDI

命名就是这么简单任性。

命名不是我们的目的。我们的目的是利用起好的名字实现快速定位。

如果说系统自带的命名规则（字母+数字）对每一个sheet都是雷同的话，自定义的命名就是跨越sheet的存在。比如sheet1 有一个A1，sheet2也有一个A1，sheet3也有一个A1，这时候我对计算机发出指令，选择A1单元格，他搞不清楚我要去哪个A1，因此出现的结果就是我当前在哪个sheet下，就选择哪个sheet的A1。

一旦我把sheet1中的A1命名为 TRUEA1，这样当发出指令时，选择 TRUEA1区域时，无论我当前在哪个sheet，计算机都知道sheet1中的A1才是TRUEA1，于是带我去到这里。

一旦我把sheet1中的A1命名为 TRUEA1之后，计算机里就有了他的一席之地，这样无论我在其他的任何区域，只要在名称框中再次输入TRUEA1，就可以回到这里。看图：

为了显示地更明显，不同的sheet我用了不同底色，可以看到对sheet1中的A1命名为TRUEA1之后，哪怕我在sheet2中，输入TUREA1，excel所做的不是重新命名，而是带我去原来命名为TrueA1的地方。

可是有的老铁会说，输入字母很麻烦的，而且容易输错， 有时候名字命名多了自己都忘记是什么，这个并不好用啊。我完全同意，所以还有第二种操作，利用列表来定位。

只要按下Ctrl + G 调出定位列表，以前命过名的区域都会在这里体现。Ctrl + G 、Ctrl + G 、Ctrl + G ，重要的事情说三遍。然后选择有关的名称点过去就好。

但是这样的缺点在于，有时候定位列表会记录一些临时的信息，用的次数多了，临时信息就会很多，表就会显得比较杂乱。关闭再重新打开excel就好。比如下图的这些A1，B6，等等，都是在使用定位功能中记录的临时信息。

如果，如果还是觉得列表定位很麻烦，可以利用宏来定位。

直接定位到TUREA1区域的宏，命令其实就是下面这一条，

Sub 宏1()

   Application.Goto Reference:="TRUEA1"

End Sub

再指定个快捷键上去，比如CTRL+M（这个可以自定义）

其实宏并没有大家想象的那么难，有机会可以尝试下。

以后还可以加点变形进去，比如跳出个对话框，输入命名的名称，比如出几个按钮，选择到哪个命名的区域去，或者直接做到右键菜单里去，通过右键菜单选择去到哪个快捷区域，这些都是宏可以实现的。 

相信除了第三个操作，其他两个都算比较大众化，利用好应该可以实现快速定位的功能。

PS.其实命名这个功能，我平时并不怎么用。因为区域命名这个功能非常活泼，这个活泼体现在两个方面，在系统默认的规则下，比如我对A行删除，A行不会空缺，下面的一行会递补上来，原来的A2变成A1，A1始终存在。但当我自定义把A1命名为TUREA1之后，一旦把A行删除，那TUREA1这个自定义的区域也消亡了，不会“过继”给新补入的那一行。

所以，自定义的区域很容易被误删，从而导致有关的功能不能使用。

活泼性也有好的地方可以利用，它会随着插行插列变化。比如，我把2*2的单元格区域命名为DATABASE，然后可以不断地插行插列，DATABASE这个区域可能会变成3*3，4*4，只要插行插列的位置恰当，范围也随之变更。这样的话，当我使用一些范围内公式的时候（如 vlookup、或者数据透视表），只要我初始引用为DATABASE（命名后的数据可以直接被引用，和A1，B6这些单元格一样），它的范围也随之变化。

利用好这一点，也可以节约我们的工作量。

周垚

供职于天职国际上海分所

会计、审计行业从业10年

倾力原创

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