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240个小时建成的火神山,工程采购可以学点什么?

240个小时建成的火神山,工程采购可以学点什么? 淘钢网
2020-03-22
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导读:好钢用在刀刃上,怎么用?来看看火神山,你该学点什么啦。

《 推荐语 》

“火神山”火速建成,火速的成功背后有火速的应急采购管理。

这里有国家行政的力量,也有每个执行者超常水平的项目管理。

专业人士可以复盘,看看是否可以总结一套方法论,用到未来的项目采购中?

非常期待大家参与讨论。


用10天时间,建成一个总建筑面积3.39万平方米,编设床位1000张医院。
外国人戏称,如果上帝7天创造宇宙,那么上帝可能是中国人。
2020年1月23日,武汉市城建局紧急召集中建三局等单位举行专题会议,
2020年1月24日,武汉火神山医院相关设计方案完成;
2020年1月29日,武汉火神山医院建设已进入病房安装攻坚期;
2020年2月2日上午,武汉火神山医院正式交付。
从方案设计到建成交付仅用10天,被誉为中国速度
本文仅以公开资料试图复盘火神山医院工程采购的相关细节。
谨以此文,向奋战在抗疫一线的工程人员致敬!特别是那些并没有出现在镁光灯前的工程采购们,他们也是英雄!


一、 紧急采购更需要强大的计划支撑


在应急工程项目背景下,紧急采购交货压力大。特别是火神山医院这样全国瞩目的项目,相关人力、相关作业设备、工器具都会极大的满足。

公开资料显示,火神山建设牵头单位总部设在武汉的中建三局很快就汇集了4000余建设者,大型机械设备、车辆近千台。中建三局是全球第一的建筑企业的中国建筑的C位核心成员,中国建筑投资建设了全国90%以上300米以上摩天大楼、3/4重点机场、3/4卫星发射基地、1/3城市综合管廊、1/2核电站。
当4000人会战打响,物资供应计划就需要和施工计划严丝合缝,不容有差。一旦缺工待料形成窝工,马上对工期形成不可估量的影响。从新闻资料可以看出,现场施工是不同的工种互相衔接,人和料一起等工序。

1月30日,发生在施工现场的冲突就能说明这点。对现场物资管理也提出了极高的要求,现场收、发、保管物资极易造成混乱。然而,整个项目临水而建,周边只有一条主干道路通往工地,物资交通进出压力巨大。

做好配合施工计划的物资供应计划,合理安排各类安装材料堆场,是保证项目建设的基础,也是保证施工环节有序进行的必要条件。



二、 紧急采购是资源大战


在紧急采购中,拥有的资源越多,完成采购任务可能性越大。

当紧急采购任务到达时,再去寻源,并判断供应商及资源是否符合项目需求,显然是不现实的。中建三局及其分包立即行动起来,立即向其合格供应商寻源。

仅以电缆举例,上海胜华电缆、湖北航天电缆、中航宝胜电缆(四川)、武汉第二电线电缆、远东电缆等至少五家电缆供应商参与火神山电缆供货。这其中既有武汉、湖北当地供应商,亦有远在江浙及四川供应商,供应商既有电缆行业头部企业(远东、宝胜),又有某一细分领域内的专业生产商。侧面反映火神山建设单位,其自身供应商库足够大且全面,各种需求能够被满足。

我们在建设供应商库时,应该充分考虑分散发展供应商以分散风险。

这其中,既有地域性分散,充分考虑供应商在国内的产业分布、供货距离等因素。比如,中国很容易形成行业聚集,比如环京津的钢厂供应商,受环保影响秋冬季节停产风险很大,从而影响国内钢材供应。

另外,还要考虑供应商的实力的分散。主力供应商必然是与自身实力相匹配的,但这不是供应格局的全部,一味的排斥过大或过小的供应商都是极具风险的行业头部供应商对市场的影响显而易见,成长性的供应商将会在降低采购成本效果显著。将不同实力的供应商柔和在一起,这才是一个低风险的供应商组成


三、 合理的库存管理是应对紧急采购的


1月25日开始,变压器、环网柜等电力设备已经陆续到位。熟悉电力设备制造的人都清楚,2天内制造一台箱变是不可能的。国家电网是怎么做到的?

中国国家电网是中国最大的电网运营公司,其库存管理能够应对各种突发事件。国网的主要做法是长期通过“协议库存”招标采购的模式进行滚动采购,对动态库存、常用备件库存、战略库存进行合理的管理。

这些库存是标准化的电力设备,放眼整个火神山建设,标准化的设备、材料随处可见。标准化是施工企业建立库存的前提。

近些年来,JIT、VMI等供应链管理工具的推广,企业对“0库存”偏执追求。但不是所有企业都适合“0库存”管理方式,库存并不是万恶之源,呆滞的库存才是问题的根本所在。部分企业特别是施工企业降低库存水平对自身生产安全产生了不利影响,尤其是面对工期紧项目时,更显捉襟见肘。

在库存和成本之间应该有权衡,应该建立合理的库存水平,并将库存流动


四、 资金是实现紧急采购的支撑


火神山是一座汇聚全国爱心的医院,很多企业、个人对火神山医院进行了捐赠。火神山的建设只靠爱心吗?

显然不是。火神山建设中,建设单位必然建立了缜密的资金计划,据公开消息,1月24日也就是除夕,中建集团财务公司就对中建三局发放了5亿元建设储备资金。同时,联系当地银行,逐级协调至市分行,省分行,总行,直至人行,打通了付款的通道。大型央、国企业拥有财务公司,四大行低息等便利融资渠道,这是民企不能企及的。


对于普通项目紧急采购,更要重视资金计划,用无形的手形成巨大的推动力。紧急采购中的资金的作用就像那句俗语说的那样:有钱不是万能的,没钱是万万不能的。

现实情况中,资金与资金计划不能完全匹配,这就需要在各项需求中做好平衡。好钢用在刀刃上,怎么用?对资金需求应该有几个维度的判断,供货时间与资金到位时间之间的关系,积欠资金比例,高层关系等,笔者在此不一一敷述。

此外,资金计划还需要和项目融资方案,供应链金融工具等结合起来,做好支撑作用。


五、 紧急采购下的人员意志是决胜基础


采购人员的精神面貌在紧急采购中至关重要当面对巨大的压力时,崩溃也在一线之间。采购团队要凝聚力量,树立拼搏到最后一刻的精气神。为了完成目标,全部人员扑到项目现场。

公开报道显示,火神山建设中,很多采购管理人员,职级高但是依然在一线进行协调车辆进出,收发物质等基础工作。物资负责人也在一线,及时协调出现的各类问题。

强大的精神力量完成了高强度的240个小时的奋战,采购们完成了一个看似不可能完成的任务。

再次致敬火神山的建设者!


- END -



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