《 推荐语 》
这里有国家行政的力量,也有每个执行者超常水平的项目管理。
专业人士可以复盘,看看是否可以总结一套方法论,用到未来的项目采购中?
非常期待大家参与讨论。
一、 紧急采购更需要强大的计划支撑
1月30日,发生在施工现场的冲突就能说明这点。对现场物资管理也提出了极高的要求,现场收、发、保管物资极易造成混乱。然而,整个项目临水而建,周边只有一条主干道路通往工地,物资交通进出压力巨大。
做好配合施工计划的物资供应计划,合理安排各类安装材料堆场,是保证项目建设的基础,也是保证施工环节有序进行的必要条件。
二、 紧急采购是资源大战
在紧急采购中,拥有的资源越多,完成采购任务可能性越大。
当紧急采购任务到达时,再去寻源,并判断供应商及资源是否符合项目需求,显然是不现实的。中建三局及其分包立即行动起来,立即向其合格供应商寻源。
我们在建设供应商库时,应该充分考虑分散发展供应商以分散风险。
这其中,既有地域性分散,充分考虑供应商在国内的产业分布、供货距离等因素。比如,中国很容易形成行业聚集,比如环京津的钢厂供应商,受环保影响秋冬季节停产风险很大,从而影响国内钢材供应。
三、 合理的库存管理是应对紧急采购的
1月25日开始,变压器、环网柜等电力设备已经陆续到位。熟悉电力设备制造的人都清楚,2天内制造一台箱变是不可能的。国家电网是怎么做到的?
中国国家电网是中国最大的电网运营公司,其库存管理能够应对各种突发事件。国网的主要做法是长期通过“协议库存”招标采购的模式进行滚动采购,对动态库存、常用备件库存、战略库存进行合理的管理。
这些库存是标准化的电力设备,放眼整个火神山建设,标准化的设备、材料随处可见。标准化是施工企业建立库存的前提。
近些年来,JIT、VMI等供应链管理工具的推广,企业对“0库存”偏执追求。但不是所有企业都适合“0库存”管理方式,库存并不是万恶之源,呆滞的库存才是问题的根本所在。部分企业特别是施工企业降低库存水平对自身生产安全产生了不利影响,尤其是面对工期紧项目时,更显捉襟见肘。
四、 资金是实现紧急采购的支撑
火神山是一座汇聚全国爱心的医院,很多企业、个人对火神山医院进行了捐赠。火神山的建设只靠爱心吗?
显然不是。火神山建设中,建设单位必然建立了缜密的资金计划,据公开消息,1月24日也就是除夕,中建集团财务公司就对中建三局发放了5亿元建设储备资金。同时,联系当地银行,逐级协调至市分行,省分行,总行,直至人行,打通了付款的通道。大型央、国企业拥有财务公司,四大行低息等便利融资渠道,这是民企不能企及的。
对于普通项目紧急采购,更要重视资金计划,用无形的手形成巨大的推动力。紧急采购中的资金的作用就像那句俗语说的那样:有钱不是万能的,没钱是万万不能的。
现实情况中,资金与资金计划不能完全匹配,这就需要在各项需求中做好平衡。好钢用在刀刃上,怎么用?对资金需求应该有几个维度的判断,供货时间与资金到位时间之间的关系,积欠资金比例,高层关系等,笔者在此不一一敷述。
五、 紧急采购下的人员意志是决胜基础
采购人员的精神面貌在紧急采购中至关重要,当面对巨大的压力时,崩溃也在一线之间。采购团队要凝聚力量,树立拼搏到最后一刻的精气神。为了完成目标,全部人员扑到项目现场。
强大的精神力量完成了高强度的240个小时的奋战,采购们完成了一个看似不可能完成的任务。
再次致敬火神山的建设者!


