管理寓言《别让猴子跳回背上》主要讲述了关于组织中问题的管理和解决方法。故事中描述了一个由猴子组成的团队，猴子代表了组织中的问题和挑战。
团队成员在处理问题时都将问题转嫁给别人，类似于把猴子放在别人的背上。这导致了领导者不断背负着猴子，承担着各种问题的责任，无法有效地管理团队和完成自己的工作。
然而，领导者通过意识到问题的本质和应对方式，采取了一种不同的管理方法。他拒绝接过别人的猴子，而是鼓励团队成员自己解决问题，以促进团队的发展和个人的成长。他帮助团队成员建立起自主解决问题的能力，将问题的责任和权力下放给合适的人，让每个人都能独立地管理自己的猴子。
作为项目经理，当你成了项目组里最忙的人，而项目中的问题仍然堆积如山，永远都处理不完时，你最需要做的就是停下来，问问自己：我是否在无意中，拿走了别人做事的主动性？
在员工的主动性方面，可以将其分为三个层级：
推一下动一下：这个层级的员工需要等待别人明确地给出行动指令，才会主动采取行动。他们缺乏主动性，依赖他人的指导和决策。
被动采取行动：这个层级的员工会在得到确认后才采取行动，但他们对于整个上下文的理解不够深入，经常需要询问应该做什么。他们需要他人的指导和确认才能进行具体的动作。
主动采取行动：这个层级的员工具备高度的主动性，他们清楚自己要做什么以及如何去做，能够主动采取行动，并按约定的时间定期进行汇报。他们在工作中展现出独立性和自我驱动力。
好的项目经理，会根据事情的轻重缓急，合理分配好自己的时间。
原则一：要事优先。将一天的时间比作一个瓶子，先装石头，再装细沙。石头代表紧急要事，即对项目成败有着重大影响的紧急事件，如关键风险、重要干系人调整、政策变更等。项目经理应迅速应对，聚拢相关方制定应对方案。长期要事指对项目长治久安或团队健康发展有着重大影响的事情，如质量改进、需求整治、会议效率提升等。项目经理要在长期要事上投入，确保每季度与关键干系人设置优化主题，每月交流进展，每周保留固定时间投入。
原则二：琐事分类。细沙代表琐碎但必须完成的工作。为琐事分类，建立常规流程机制，确保工作井然有序。例如，每周设定同步会议对需求进行review和估算，减少低效沟通。若发现接口变更沟通频繁且涉及多人，可增加每天的变更分类诊断窗口，统一处理并及时通报。此外，项目经理需要留出机动时间，关注团队成员状态变化，响应反馈与诉求，解决矛盾冲突，主动与干系人交流项目情况，争取资源支持。
总结
市面上时间管理的书籍和各类知识工具，可以说汗牛充栋。
一个优秀的项目经理，不会任由自己淹没在各类问题中，而是懂得清晰角色职责边界，把“猴子”还给它的主人，同时留出时间关注那些无人认领的“流浪猴”，统筹全局。
当单个问题的突破不解决问题时，项目经理要学会创造一个安全的共鸣腔，让不同视角看到的问题，在其中充分碰撞和交流，群策群力，共创出更加全局有效的解决方案。
除此之外，作为项目中的人联网信息交换机，项目经理还需要增强并行信息处理的容量，按照要事优先、琐事分类的原则，根据事情的轻重缓急，合理分配好自己的时间，为项目创造更大的成果。