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下面给大家带来一封财务票据处理的前沿捷报

下面给大家带来一封财务票据处理的前沿捷报 苏宁科技
2020-01-09
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导读:整理、签收、扫描、归档…不,我们一步到位!

随着财务转型步伐的加快,财务共享(FSSC)被更多企业重视并应用。苏宁在其中充当着先行者和探索者的角色。而处于数字化变革的时代,利用科技手段简化流程、降本增效成为企业数字化转型的重要任务之一,也是苏宁财务共享致力于财务数智化建设的重要原因。

苏宁财务共享平台是国内零售行业实施最早、业务规模和业务涵盖范围名列前茅的高水平财务共享平台。

但是,在企业中,实物票据作为信息化的载体以及共享作业的对象,企业依然需要耗费大量资源来处理。原有的财务共享模式下,票据的一生是这样的……



分类、登记、扫描、归档、装订,每个流程都需要业务作业人员拿着票据进行机械化处理,不仅效率较为低下,也让业务作业人员的发际线不断上移。

SO,在苏宁财务服务中心和员工平台研发中心密切协作下。一项遥遥领先于行业水平、已申请成功多项专利的项目成果——无人财务工厂正式落地应用了!

下面,让我们看看苏宁无人财务工厂到底是个啥(围观ing)


在财务集中化作业的基础上,我们引入了一批数字员工

智能软件团队:火眼机器人、RPA机器人

智能硬件团队:扫描清分机器人、整理装订机器人、开票机器人


他们贯穿整个票据处理链路,流水线签收、自动化扫描、自动审核、自动归档,实现全流程的自动化、数字化操作与管理。现在就让我们一起见证票据小P的传奇一生。


流水线签收


从踏入苏宁开始,经过流水作业机器人派工,业务操作人员在系统中扫码签收。整剁机器人就可将票据整理整齐(对就是那个醒目黄色的),相比传统手工整理快到飞起。


自动化扫描


扫描机器人接到任务,以600张/分钟的清分速度将小P分到属于自己的家,效能提升了近50倍。家里都住着相同类型的伙伴,并且他们都被印上属于自己的唯一ID,方便业务作业人员快速定位。未来无人财务工厂将覆盖企业所有财务以及商务文件。



自动审核


根据影像,OCR识别机器人进行影像的识别解析,识别率高达97%以上,审核系统在RPA机器人的帮助下,费用实现自动化审核,提高了作业效率与质量。审核过后,清分机器人又闪亮登场了,根据业务系统提供的状态和类型,将小P和小伙伴们分拣成册,15个人的工作量被清分机器人1人轻松承包。



装订归档


线下实物方面,装订速度高达一百多册每小时效能提升近10倍;同时在档案数字化管理方面,与档案系统集成,实现归档数据自动采集、一键打印、一键归档,推进企业档案管理电子化。



整剁、扫描、OCR识别、RPA、清分机器人的帮助下,我们完成了票据的全线上自动化流转与处理,同时监控整个业务链路的数据流转,规避数据异常所带来的风险,让整体作业效能提升5倍以上,票据小P的一生从此少了很多坎坷。
财务共享仅仅是共享模式的一个业务板块。共享模式所集中的是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,这种方式既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。


“无人财务工厂”是苏宁的首创,不要小看这项由人工操作到无人化作业的突破,这其中存在着许多技术难点。例如,财务处理生产线和普通纸张分拣大不相同,一般报纸每平方51克,A4纸在50克到100克之间,而增票仅仅17克左右,微小的重量使“无人化作业”模式在工业设计上挑战极高。

在财务共享的工作场景中,这样细微的难点无处不在。
尽管如此,项目团队仍旧坚持钻坚研微,极致追求财务共享的无人作业能力。经过12年财务共享经验积淀,苏宁通过数字化共享和无人化作业的方式,助推“无人财务工厂”项目成功上线,致力于消灭财务低附加值劳动,实现真正的数字化转型。

未来,苏宁科技+业务团队也将开放服务能力,接入多产业、扩容生态圈,通过技术赋能让需求向体验化、个性化、多样化进级,让服务向柔性化、智能化冲击,持续造极创新。



【声明】内容源于网络
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苏宁技术官方号。解读前沿零售技术,分享苏宁技术实践。
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