众所周知,表单的套打模板功能在各行各业都有很广泛的应用。随着软件使用的日益普及,企业需要不仅仅是表单套打,报表的大量数据同样需要个性化打印,例如员工的月度薪酬统计报表,业务员的月度报销统计报表等。搭搭云的报表“Excel套打”模板功能可以非常快速、便捷的解决此类问题。
以传统开发模式实现报表“Excel套打”模板功能,不仅工作量大,而且需要开发工程师进行代码开发。使用搭搭云,0代码配置个性化模板,不仅高效,格式极尽个性化,还可附加水印功能。
好啦,我们一起开始这次“非同凡享”!

应用场景
企业为了进行数据统计分析,需要制作多种报表,不同报表的打印模板也都极其个性化。针对报表的“Excel套打”模板可以满足不同企业的报表个性化格式打印要求。
每个用户可以自定义多个“报表Excel套打”模板,下面我们以“薪酬统计表Excel套打模板”为例讲解具体的设置方法。在该套打模板中,用户可以将系统中的数据按照自己自定义的格式打印出来,还可以在自定义的Excel打印模板中填写表头、添加颜色、水印、说明文字等。如下图所示:

▲应用场景图
配置方法:
步骤1:
1)新建一张“Microsoft Office Excel”工作表;
2)根据系统中[薪酬统计报表]的字段,在Excel模板中设计出最终符合打印需求的模板。如下图所示:

▲配置方法-图1
步骤2:
1)打开系统中的报表[薪酬统计报表];
2)在Excel模板中,在需要填充内容的单元格空白处输入英文状态下的中括号“[]”;
3)将系统报表的字段名称对应的填写到Excel模板中对应的“[]”内,如:将报表中的“基本工资”字段对应的填写到Excel模板中的“基本工资”处。如下图所示:
注:Excel中填写的字段名称,必须与系统中的报表字段名称一致。

▲配置方法-图2-1

▲配置方法-图2-2
步骤3:
1)要将系统报表中的小计和合计字段显示到Excel模板中,可以通过输入英文状态下的小括号和中括号的组合来实现,即在小计和合计行中分别输入“([])”;
2)对照系统报表中的合计列字段名称,将字段名称填写到Excel中的“([])”内,表示该单元格需要填充报表中的小计或者合计列。如下图所示:

▲配置方法-图3-1

▲配置方法-图3-2
注:按照以上方式,可以配置出其他需要显示的内容。
步骤4:
1)Excel模板的标题行中,在“[]”中填写“[当前年份]”和“[当前月份]”,则每月在打印薪酬统计表时,Excel就可以自动填写出当前的年份和月份信息;
2)按照上述方式,在“制表时间”中分别填写“[当前年份]”、“[当前月份]”和“[当前日]”;
3)在“制表人”后填写“[当前用户]”,则打印时可以自动填写出当前打印人的用户名称。如下图所示:

▲ 配置方法-图4
注:参照上述方式,可在Excel模板中配置其他需要动态显示的字段。
步骤5:
1)在用户环境中,<企业网盘>菜单下的<公司文档>点击“输出模板”;
注:如果在<公司文档>下,没有“输出模板”文件夹,则点击“公司文档”右键新建“新建文件夹”,给文件夹命名为“输出模板”(该文件夹名称必须为“输出模板”);
2)在中间页面左上角点击“添加”按钮。如下图所示:

▲ 配置方法-图5
步骤6:
1)在弹出框页面点击“添加文档”按钮;
2)选择设置好的报表Excel套打模板;
3)点击<操作>下的“上传”按钮;
4)当<已完成>达到“100%”;
5) 点击“确定”按钮。如下图所示:

▲ 配置方法-图6-1

▲ 配置方法-图6-2

▲ 配置方法-图6-3
步骤7:
1)点击“报表套打”按钮;
2)在<报表套打>下的搜索框中搜索[薪酬统计报表];
3)在<表单名称>下勾选[薪酬统计报表];
4)点击“确定”。如下图所示:

▲ 配置方法-图7-1

▲ 配置方法-图7-2
步骤8:
1)打开报表,查询出需要打印的报表数据;
2)点击右上角“导出至Excel”按钮旁边的“▼”,下拉选择“导出至Excel自定义模板”;
3)在弹出框中<Excel模板>中下拉选择“薪酬统计报表套打模板”;
4)点击“导出”按钮,便可将报表内容套打至Excel工作表。如下图所示:

▲ 配置方法-图8-1

▲ 配置方法-图8-2
效果展示

▲效果展示-图1
按照以上方式可以配置出“考勤汇总表”、“社保缴费明细表”等各种报表的Excel套打模板。

▲效果展示-图2


搭搭云的0代码配置报表“Excel套打”模板功能,不仅实现方式快速、便捷,而且大幅降低工作量,同时还可随时在线修改模板样式,满足不同企业的各种个性化格式要求。
掌握搭搭云0代码开发功能,走在技术尖端,发挥你的无限可能。

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