相信不少开发人员都开发过“批量修改单据”的功能,也知道要完成该功能至少需要一周时间,同时还需要前、后端工程师的紧密配合。而搭搭云平台上的报表引擎则自带该功能,完全无需开发,0代码、几分钟就能快速实现。最终效果以报表形式展现,用户可以在一个页面上极其快速、方便的进行历史单据的批量修改。

应用场景
在日常工作中,我们需要对一些已经保存在系统中的历史单据进行批量修改,搭搭云“批量修改单据”功能,可让用户针对所选择的一批单据进行内容的快速批量修改,大幅提升工作效率。
我们可将需要修改的单据内容,以报表方式展示出来,方便修改。在报表中只要设置了“批量修改单据”功能,都会出现一个“批量编辑”按钮,且有以下三种编辑方式:页面录入修改、批量将指定列修改为指定值、批量将指定列修改为另一列的值。用户可以根据不同的业务场景采用不同的编辑方式。下面我们以组合报表[采购订单报表]为例讲解具体设置方法。

▲应用场景-图1
例如:在已经投入使用的[采购订单]表单中添加一个“联系人”字段,此时这个“联系人”字段在历史单据中都是没有数据的,为了在所有历史单据中将该“联系人”字段的信息快速填写进去,我们就可使用以下三种方式进行批量填写:
①页面录入修改:允许用户批量编辑当前屏幕上的单元格内容,即直接用鼠标左键双击屏幕上的单元格,修改“联系人”。

▲应用场景-图2

▲应用场景-图3
②批量将指定列修改为指定值:将指定报表列的值批量修改为某一相同的值,例如:同一个“供应商”中“联系人”都是相同的,那么就可以针对同一个“供应商“进行“联系人”的快速批量修改。我们首先在报表中通过“供应商”名称进行筛选,然后采用“批量将指定列修改为指定值”的方式将“联系人”这一列的值“张三”批量修改为“李磊”。

▲应用场景-图4

▲应用场景-图5

▲应用场景-图6
③批量将指定列修改为另一列的值:将报表中指定某一列的值批量修改为当前报表中另外一列的值。例如:在[采购订单]中新增了“联系人”字段,而这个字段的内容与系统中已有的[供应商信息表]中的“姓名”字段是同一个人,那么我们就可以首先将[采购订单]与[供应商信息表]两张单据配置在一个组合报表中,然后将[采购订单]中的“联系人”这一列的内容批量修改为[供应商信息表]中“姓名”这一列的内容,这样就能快速在所有历史[采购订单]中填写“联系人”信息了。

▲应用场景-图7

▲应用场景-图8
注意:
①以上三种批量编辑方式,如果勾选了“自动更新关联数据”,那么当表单中设置了自动填写的字段其“影响来源”字段发生改变时,设置自动填写的字段也会发生改变,例如:“单价”发生变化时,“总金额”也会自动发生改变。
②以上三种批量编辑方式,修改过的内容都会同步更新到单据中。
配置方法:
步骤1:
1)在左侧<系统设置>中点击“报表模板编辑”,在中间页面左上角点击“新建”按钮;
2)<报表名称>中给报表命名,例如:“采购订单报表查询”;
3)<报表类型>选择“组合报表(使用多个关联单据数据)”;
4)勾选“扩展功能”,选择“批量单据编辑器”。如图1所示:

▲配置方法-图1
步骤2:
1)点击“数据源设置”页签,设置<主数据源>为[采购订单];
2)点击“添加”按钮;
3)<关联单据>下选择“供应商信息表”;
4)<关联字段(按顺序)>选择“供应商编码”;
5)<关联到单据>下选择[采购订单];
6)<关联到字段(按顺序)>选择“供应商编码”;
7)点击“保存”按钮;
8)点击“确定”按钮。如图2所示:

▲配置方法-图2
步骤3:
1)点击“数据”页签;
2)<列>下勾选报表显示列,如:[采购订单]下的“联系人”和[供应商信息表]下的“姓名”字段;
3)在<可查询>下勾选设置报表可查询条件;
4)点击“提交”按钮。如图3、图4所示:

▲配置方法-图3

▲配置方法-图4
效果展示

▲效果展示-图1
①页面录入修改:允许用户批量编辑当前屏幕上的单元格内容,并提交保存至该单元格所对应的单据。

▲效果展示-图2

▲效果展示-图3
②批量将指定列修改为指定值:将指定报表列的值批量修改为某一相同的值。

▲效果展示-图4

▲效果展示-图5

▲效果展示-图6
③批量将指定列修改为另一列的值:将报表中指定某一列的值批量修改为当前报表中另外一列的值。

▲效果展示-图7

▲效果展示-图8
同样的方式,我们可以在“销售订单信息查询”、“采购报价信息查询”、“入库查询”、“出库查询”等各种报表配置“批量数据编辑器”功能。

▲效果展示-图9


搭搭云0代码配置“批量修改单据”功能,不仅帮助开发人员大幅提高开发效率,同时也能很好的满足企业个性化需求,以极其高效、便捷的方式使用系统,充分发挥软件在企业管理中的效用。
熟悉掌握搭搭云的开发技巧,在您技术升级过程中,不断创造惊喜,完成您的神级手册。

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