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搭搭云极速开发攻略之:0代码配置“批量修改单据”功能

搭搭云极速开发攻略之:0代码配置“批量修改单据”功能 搭搭云
2019-01-10
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导读:遇到表单信息“改过来,改过去”的情况,是不是很崩溃而“晕过去,醒过来”?搭搭云早已考虑此种情形,可以将需要修改的单据用报表统计出来,然后进行批量修改,还可以分为手动、半自动和全自动的三种模式,无需惊慌

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一个好的管理软件,不仅要功能全,还应该操作简单、效率高。对于用过软件的用户来说,在软件中“批量上传”、“批量下载”数据这些功能是很常见的。但是,针对一批单据若想一次性批量修改历史数据,又有多少人了解呢?今天,搭云小萌与小伙伴们一同分享搭搭云的0代码配置“批量修改单据”的功能

 

相信不少开发人员都开发过“批量修改单据”的功能,也知道要完成该功能至少需要一周时间,同时还需要前、后端工程师的紧密配合。而搭搭云平台上的报表引擎则自带该功能,完全无需开发,0代码、几分钟就能快速实现。最终效果以报表形式展现,用户可以在一个页面上极其快速、方便的进行历史单据的批量修改。



应用场景

在日常工作中,我们需要对一些已经保存在系统中的历史单据进行批量修改,搭搭云“批量修改单据”功能,可让用户针对所选择的一批单据进行内容的快速批量修改,大幅提升工作效率。


我们可将需要修改的单据内容,以报表方式展示出来,方便修改。在报表中只要设置了“批量修改单据”功能,都会出现一个“批量编辑”按钮,且有以下三种编辑方式:页面录入修改批量将指定列修改为指定值批量将指定列修改为另一列的值。用户可以根据不同的业务场景采用不同的编辑方式。下面我们以组合报表[采购订单报表]为例讲解具体设置方法。

▲应用场景-图1


例如:在已经投入使用的[采购订单]表单中添加一个“联系人”字段,此时这个“联系人”字段在历史单据中都是没有数据的,为了在所有历史单据中将该“联系人”字段的信息快速填写进去,我们就可使用以下三种方式进行批量填写:

①页面录入修改:允许用户批量编辑当前屏幕上的单元格内容,即直接用鼠标左键双击屏幕上的单元格,修改“联系人”。


▲应用场景-图2


▲应用场景-图3


②批量将指定列修改为指定值:将指定报表列的值批量修改为某一相同的值,例如:同一个“供应商”中“联系人”都是相同的,那么就可以针对同一个“供应商“进行“联系人”的快速批量修改。我们首先在报表中通过“供应商”名称进行筛选,然后采用“批量将指定列修改为指定值”的方式将“联系人”这一列的值“张三”批量修改为“李磊”。

▲应用场景-图4


▲应用场景-图5


▲应用场景-图6


③批量将指定列修改为另一列的值:将报表中指定某一列的值批量修改为当前报表中另外一列的值。例如:在[采购订单]中新增了“联系人”字段,而这个字段的内容与系统中已有的[供应商信息表]中的“姓名”字段是同一个人,那么我们就可以首先将[采购订单]与[供应商信息表]两张单据配置在一个组合报表中,然后将[采购订单]中的“联系人”这一列的内容批量修改为[供应商信息表]中“姓名”这一列的内容,这样就能快速在所有历史[采购订单]中填写“联系人”信息了。

▲应用场景-图7


▲应用场景-图8


注意:

①以上三种批量编辑方式,如果勾选了“自动更新关联数据”,那么当表单中设置了自动填写的字段其“影响来源”字段发生改变时,设置自动填写的字段也会发生改变,例如:“单价”发生变化时,“总金额”也会自动发生改变。

②以上三种批量编辑方式,修改过的内容都会同步更新到单据中。


配置方法:

步骤1:

1)在左侧<系统设置>中点击“报表模板编辑”,在中间页面左上角点击“新建”按钮;

2)<报表名称>中给报表命名,例如:“采购订单报表查询”;

3)<报表类型>选择“组合报表(使用多个关联单据数据)”;

4)勾选“扩展功能”,选择“批量单据编辑器”。如图1所示:


配置方法-图1


步骤2:

1)点击“数据源设置”页签,设置<主数据源>为[采购订单];

2)点击“添加”按钮;

3)<关联单据>下选择“供应商信息表”;

4)<关联字段(按顺序)>选择“供应商编码”;

5)<关联到单据>下选择[采购订单];

6)<关联到字段(按顺序)>选择“供应商编码”;

7)点击“保存”按钮;

8)点击“确定”按钮。如图2所示:

配置方法-图2


步骤3:

1)点击“数据”页签;

2)<列>下勾选报表显示列,如:[采购订单]下的“联系人”和[供应商信息表]下的“姓名”字段;

3)在<可查询>下勾选设置报表可查询条件;

4)点击“提交”按钮。如图3、图4所示:


配置方法-图3


配置方法-图4



效果展示


▲效果展示-图1


①页面录入修改:允许用户批量编辑当前屏幕上的单元格内容,并提交保存至该单元格所对应的单据。


▲效果展示-图2


▲效果展示-图3


②批量将指定列修改为指定值:将指定报表列的值批量修改为某一相同的值。

▲效果展示-图4


▲效果展示-图5


▲效果展示-图6


③批量将指定列修改为另一列的值:将报表中指定某一列的值批量修改为当前报表中另外一列的值。

▲效果展示-图7


▲效果展示-图8


同样的方式,我们可以在“销售订单信息查询”、“采购报价信息查询”、“入库查询”、“出库查询”等各种报表配置“批量数据编辑器”功能。

▲效果展示-图9


搭搭云0代码配置“批量修改单据”功能,不仅帮助开发人员大幅提高开发效率,同时也能很好的满足企业个性化需求,以极其高效便捷的方式使用系统,充分发挥软件在企业管理中的效用。


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