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工作流“审批意见”功能配置——搭搭云0代码开发攻略

工作流“审批意见”功能配置——搭搭云0代码开发攻略 搭搭云
2019-10-17
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导读:工作流是后台系统的核心,而审批意见自然是工作流中最基础的应用场景。往往审批意见是否都是千篇一律?亦不然矣,搭搭云的工作流“审批意见”功能,以灵活智能的审批意见框架,不论同意或反驳,迅速展示自拟的审批内


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软件系统工作流,替代原有纸质审批,极大提高效率。美中不足是需手动填写审批意见,能否做到更快捷呢?容许搭云小萌来介绍搭搭云一个实用性功能:0代码配置工作流“审批意见”功能



应用场景

以[销售合同审核流程]为例:员工提交该之后,当流程流转至“财务总监审批”节点时,财务总监核准合同信息无误后点击“同意”按钮,系统弹出意见框,且默认显示的内容为“确认信息无误,通过!”,最后点击“确定”按钮。效果如下图所示:

▲应用场景-图1


▲应用场景-图2


▲应用场景-图3


要实现上文的显示效果,现讲解具体的配置方法如下:

步骤1:

1)在左侧<系统设置>中点击“工作流模板编辑”,在中间页面左上角点击“新建”;
2)<工作流名称>命名为“销售合同审核流程”;
3)点击“添加”按钮。如图1所示:

配置方法-图1


步骤2:

1)<工作流信息与数据设置>的搜索框输入“销售合同”进行查询;
2)在<表单名称>下勾选[销售合同];
3)单击“确定”按钮。如图2所示:

配置方法-图2


步骤3:

1)点击<工作流程图>页面中间的节点图片“新建节点1”;
2)在<工作流设置>下的<节点名称>中,给该节点命名为“发起申请”;
3)<任务执行者>页签下点击“设置”按钮。如图3所示:

配置方法-图3


4)在<执行者选择>中勾选“指定岗位或角色”;
5)<角色>选择“销售代表”,鼠标左键选中拖动至左侧的<当前节点任务执行者列表>;
6)点击“确定”按钮。如图4所示:

配置方法-图4


步骤4:

1)鼠标移动至<工作流程图>中间的“提交申请”头像,显示“+”按钮并点击,便出现下一节点“新建节点2”;
2)<工作流程图>点击此节点图片;
3)同样在<工作流设置>下的<节点名称>中,给该节点命名为“部门领导审批”;
4)点击“设置”按钮,为该节点配置执行者。如图5所示:

配置方法-图5

重复以上操作,即可为流程配置其它节点及相应的执行者。


步骤5:

1)点击“财务经理审批”节点;
2)选择“任务”页签;
3)<任务类型>选择“审核/审批”(此类型表示:节点审批执行者可进行确认通过或者驳回流程);
4)<任务描述>下<通过描述>默认选择“同意”,<驳回描述>默认选择“不同意”(任务描述可以自定义输入其它描述文字)。如图6所示:

小提醒:

★<任务类型>选择“知会”时,表示在此节点,节点执行者会收到一个通知,且不需要做确认;
★<任务类型>选择“执行确认”时,表示在此节点,节点执行者需要做执行确认。

配置方法-图6


5)<审批意见>下<默认通过意见>输入“确认信息无误,通过!”(此选项不输入文字时,则审批意见默认显示通过描述的内容);

6)<默认驳回意见>输入“信息有误,请检查!”(此选项不输入文字时,则审批意见默认显示驳回描述的内容)

7)默认不勾选“提交审批时不弹出意见窗”。如图7所示:

配置方法-图7


效果展示

员工提交[销售合同审核流程]之后,流程流转至“财务总监审批”节点时,财务总监核准合同信息无误后点击“同意”按钮,系统会弹出意见框,且默认显示的内容为“确认信息无误,通过!”,最后点击“确定”按钮。如下图所示:

▲效果展示-图1


▲效果展示-图2


▲效果展示-图3


搭搭云的“工作流审批意见”功能,技术人员无需编程方式,快速配置完成,能够满足企业用户多样化的业务需求。企业用户根据业务需要,可为每个工作流节点设置灵活可变的审批意见,系统留档又便于追溯,效率得到再次升华,实现快捷高效的一套办公流程。

 

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