如今,财务管理软件在大多数企业的使用性越来越广泛,由此延续上篇0代码配置“万能余额表”功能的开发攻略,今天搭云小萌继续开讲财务管理软件另一功能——“账龄分析表”。
相比传统软件,搭搭云以0代码快速配置“账龄分析表”功能,根据用户不同的业务场景动态配置为现金流的账龄或是物料的库龄,大幅度减少了前后端工程师的开发工作量。

应用场景
账龄分析表一般按账龄时间长短来反映负债人所欠账款的情况。账龄越长,发生坏账损失的可能性就越大。账龄分析表,将不同账龄的账款进行分组统计,便于管理层掌控公司的财务状况。根据统计维度不同,一般分为应收账龄表、应付款账龄表、库龄表等。
传统软件中实现“账龄表”功能,通常都需要写代码、开发页面实现。搭搭云的“账龄表”通过零代码配置的方式,即可实现账龄表的功能。下面,讲解如何配置“应收款账龄分析表”。效果如下图所示:

▲应用场景图
配置方法:
步骤1:
1)在左侧<系统设置>中点击“报表模板编辑”,在中间页面左上角点击“新建”。如图1所示:

▲配置方法-图1
2)在<常规>页签下,<报表名称>命名为“应收款账龄分析表”,<报表类型>选择“简易报表”。如图2所示:

▲配置方法-图2
步骤2:
1)点击“数据源设置”,弹出<报表数据源设置>面板,<主数据源>选择[应收应付台账记录单];
• 注意:如系统已有[应收应付台账记录单]请忽略以下步骤,否则请导入以下表单模板(表单模板中的字段名称可自定义),如下图所示:

图:应收应付台账记录单模板
• 表单导入之后将“数量、总金额、单价”设置<数据类型>为“数值”,<小数位数>为“2”;
• 将所有应收应付相关的业务单据通过<万能记账系统设置>把所有信息统一格式储存到[应收应付台账记录单]中。
2)点击“确定”。如图3所示:

▲配置方法-图3
3)弹出<注意>提示框,选择“是”。如图4所示:

▲配置方法-图4
步骤3:
1)勾选“客户名称”并选择为“可查询”。勾选“记账时间”、“总金额”、“结算日期”并选择为“隐藏”。如图5所示:

▲配置方法-图5
步骤4:
1)在<查询面板>页签下,选择<外部查询>,在弹出的菜单中再选择<添加>,最后选择<日期型>。如图6所示:

▲ 配置方法-图6
2)<可查询列>的“外部查询1”双击鼠标之后重命名为“记账结束日期”。如图7所示:

▲ 配置方法-图7
步骤5:
1)点击<数据>页签,添加自定义列,重命名为“记账结束日期”并设置<数据类型>为“日期”。如图8所示:

▲ 配置方法-图8
2)设置“记账结束日期”自定义列的公式,选择<公式类型>为“简单公式”,点击“设置公式”。如图9所示:

▲ 配置方法-图9
3)添加自定义列,重命名为“余额”、“信用余额”、“1-15天”、“16-30天”、“31-60天”、“61-90天”、“91天以上”,设置“求和”列汇总,并设置<数据类型>为“数值”,<小数位数>为“2”。如图10所示:

▲ 配置方法-图10
4)设置“余额”、“信用余额”、“1-15天”、“16-30天”、“31-60天”、“61-90天”、“91天以上”每一列的公式,选择<公式类型>为“简单公式”,点击“设置公式”。如图11所示:

▲ 配置方法-图11
步骤6:
1)点击<常规>页签,勾选“扩展功能”,选择“账龄表”。如图12所示:

▲ 配置方法-图12
2)点选“账龄表”后,下方显示账龄表配置项;
3)设置<数据唯一标识列>为“客户名称”;
4)<截止时间列>选择“记账结束日期”;
5)<业务时间列>选择“记账时间”;
6)<数值列>选择“总金额”;
7)<余额列>选择“余额”;
8)<账龄起计日期列>选择“结算日期”;
9)<账龄期内余额列>选择“信用期余额”;
10)<账龄表明细字段>选择“单号、客户名称、单据名称、产品编码、产品名称、尺寸、成色、批号、数量、单位、单价、总金额、记账时间”。如图13所示:

▲ 配置方法-图13
步骤7:
1)<账龄统计范围>点击“新增”按钮,在<截至天数>输入账龄分析表的日期段,在<关联报表自定义列>选择统计值的字段;
2)点击“提交”,保存报表,单击“带数据预览”。如图14所示:

▲ 配置方法-图14
效果展示
点击<客户名称>查询项下的“倒三角符”,选择“不为空”,点击“查询”。如下图所示:

▲效果展示1
点击报表蓝色字体旬可穿越查看对应的明细资料。如下图所示:

▲效果展示2


开发搭搭云0代码“账龄表”功能,技术工程师只需1-2工作日的时间,大幅简化了前后端的开发任务。搭搭云灵活动态配置的“账龄表”功能,既可以为现金流的账龄,也可以为物料的库龄,为企业用户实现财务自由,创造更大价值。
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