现代数字化社会，企业用户在使用软件涉及表单流转的过程时，往往伴随着图片、文档等附件，例如：纸质合同照片、到货单签字照片等。这些附件散落在各个表单中，用户查询和下载非常不便，技术人员开发起来也遇到同等困扰。今天，搭云小萌就来告诉小伙伴们搭搭云如何0代码对附件进行归档整理。
应用场景
企业有各种业务合同，不同合同作为附件被存放在不同单据中，销售合同存在[销售订单]中，采购合同存在[采购订单]中，当管理者需要查找某个时间段内公司的所有合同时，就要分别从[销售订单]和[采购订单]中去筛选。这个时候使用归档功能，就能在一个地方快速查到所有合同。如下图所示：在报表的查询条件——签订日期中输入“2019-02-01至2019-03-31”，就能查到这段时间内公司所有的销售、服务和采购合同：
▲应用场景-图1
下面以[销售订单]为例，来讲解“附件归档”的配置方法：
步骤1：创建附件归档表单
1）在左侧<系统设置>中点击“表单模板编辑”，在中间页面点击“新建”按钮。如图1所示：
▲配置方法-图1
2）创建一个单列布局，并拖动七个字段至其中，分别改字段名称为“归档日期”、“文件分类”、“文件标题”、“文件编号”、“描述”、“来自表单”和“附件”（字段个数和名称自定义，其中一个为“附件”类型）；
3）保存表单。如图2所示：
▲配置方法-图2
步骤2：定义被归档表单“附件”字段
1）打开[销售订单]表单模板，选择字段“合同附件”；
2）<数据>下勾选“是否允许归档”；
3）选择<归档表单>为“附件归档表单”，<归档附件字段>为“附件”。如图3所示：
▲配置方法-图3
步骤3：设置“归档”权限
1）设置<业务管理员>岗位所指向[销售订单]的数据权限，勾选“归档”。如图4所示：
▲配置方法-图4
步骤4：测试，查看效果
1）在用户环境，新建一张[销售订单]，并上传“合同附件”。如图5所示：
▲配置方法-图5
2）提交表单成功后，“合同附件”字段右侧会出现“归档”按钮并点击。如图6所示：
▲配置方法-图6
3）点击“归档”按钮后，弹出“附件归档表单”界面，填写表单“归档日期”、“文件分类”、“文件标题”、“文件编号”、“描述”、“来自表单”等信息，点击“提交”。如图7所示：
▲配置方法-图7
步骤5：创建附件查询报表
1）以“附件归档表单”为主数据源，创建附件查询简单报表。如图8所示：
▲配置方法-图8
2）将报表配置到用户环境中，查看效果。
效果展示
在一个报表中查询到2019年2-3月内公司所有的销售、服务和采购合同。如图1所示：
▲效果展示-图1
选中打开一张附件，双击之后弹出附件的浏览窗口，点击“附件名”可进行下载。如图2所示：
▲效果展示-图2
同理，除了[销售订单]，[采购订单]、[入库单]和[出库单]的附件归档可以按同样步骤设置。
熟悉运用搭搭云0代码的开发技能，大幅降低开发成本，提高工作效率。灵活动态整理附件归档，在同一界面展示，让企业用户使用更方便，甚至用户能自主完成配置，真正无技术门槛，让开发更简单。
相信自己的直觉，保持高度专注，轻松变身全栈工程师，搭搭云是您的良师益友，您的神兵利器！
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