自搭搭云发布4.0版本以来,小伙伴们纷纷好奇有什么新功能,今天,搭云小萌要揭开它的神秘面纱啦,搭搭云“项目管理”功能重磅推出,我们将以3篇文章进行介绍项目管理的配置与使用,本篇先详细讲述“基础信息配置与使用”。
小伙伴们,敲黑板,做好笔记囖。

应用场景
管理项目时,常遇流程不透明,进度难监控,沟通不便捷,文档难管理,通过对项目任务和项目进度整体偏差计算和预警,帮助项目经理跟进项目进度,有助于项目风险的控制与管理。首先,我们要先进行项目立项的建档,其中基础信息包含此两项:项目信息和项目团队信息,则可在系统“项目管理功能配置”激活和启用功能。
录入项目信息和项目团队信息后,可在“甘特图”安排任务,效果如下图所示:

▲应用场景-图1
(一)后端配置方法如下:
步骤1:

▲配置方法-图1
注意:“项目管理功能配置”激活后,相关表单和报表等,系统会自动生成,不需另外配置。因此,接下来可以优先配置好相关菜单。
步骤2:

▲配置方法-图2

▲配置方法-图3

▲配置方法-图4
步骤4:

▲配置方法-图5
步骤5:

▲配置方法-图6
步骤6:

▲配置方法-图7
步骤7:
1)点击<项目团队信息管理>菜单;
2)右侧<指向>选择“表单”;
3)<表单>选择“项目团队信息单”;
4)点击“更新”按钮。如图8所示:

▲配置方法-图8
步骤8:

▲配置方法-图9
步骤9:
1)点击<所有项目进度视图>菜单;
2)右侧<指向>选择“所有项目进度视图”;
3)点击“更新”按钮。如图10所示:

▲配置方法-图10
步骤10:
1)同上步骤9,分别点击<甘特图>、<项目任务助手>菜单,右侧<指向>分别选择“甘特图”、“项目任务助手”。如图11、图12所示:

▲配置方法-图11

▲配置方法-图12
注意:菜单配置好之后,需要给相关用户设置权限方可操作。
(二)用户操作步骤如下:
步骤1:

▲操作步骤-图1
步骤2:
1)点击“项目信息管理”菜单;
2)录入数据;
3)点击“提交”按钮。如图2所示:

▲操作步骤-图2
步骤3:
1)点击“项目团队信息管理”菜单;
2)录入数据;
3)点击“提交”按钮。如图3所示:

▲操作步骤-图3
以上为项目管理的基础信息配置与操作步骤,接下来第二篇文章会详细讲解如何搭建项目甘特图、任务管理以及文档管理。


搭搭云的“项目管理”功能配置,能够帮助企业解决项目管理难题,帮助企业合理配置项目资源及资金,最大限度节约成本,降低风险,提高效率,确保项目目标如期实现。搭搭云的项目管理功能还能进行全面跟进和高效管控,数据信息的实时共享。
努力优秀,优于过去,总会有不期而遇的惊喜,搭搭云与您一同共创未来。

往期回顾



微信、网站、APP与企业软件
一体化的超级应用平台
微信号:dadayun2009
长按下方二维码关注搭搭云公众号

长按下方二维码访问搭搭云官网

点击阅读原文,了解搭搭云官网更多信息!

