你收到过数电票吗？数电票是否还需要打印呢？不少财务同学都向百小望发来了咨询。
在很多问答网站上，不乏有人简单地回复“数电票就不用打印了”，如此重要的事情，财务同学们可不能马虎了，一切都应该按照相关机构的标准要求来工作。
下文中将介绍财政部规定的具体信息，百小望也整理了数电票报销、入账、归档的几种可行性操作流程，财务小伙伴们一起来学习一下吧~
内容速览
1，财政部明确！数电票不用打印也能归档报销！
2，使用百望云，一键完成数电票开具、归档、入账；
3，如何保存XML格式电子文件，并实现数电票的入账、归档
通知重点：
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输入企业名称，自动带出税号、地址等相关信息； -
客户也能扫码开票，填写信息经开票方确认后即可开具，并能防止重复扫码开票； -
支持批量开票、清单开票，自动获取发票全票面信息并进行安全诊断；
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归档发票自动归集+查验，省时省力； -
归档发票自动查重，防范重复报销； -
源文件批量上传、自动解析、线上归档；
纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。（各个地区的具体操作方式可能有差异，具体以当地的要求操作为准）
以深圳市为例：
1. 电子发票、电子凭证的获取和存储：企业通过邮箱下载、税务局网站下载等渠道获取数电票数字签名的XML数据文件。
2. 票据存储：将获取的数电票存储至发票管理系统（如百望云发票管理系统）。对于无报账系统（如报销系统或发票池）支撑文件获取和存储的企事业单位，建议由员工手工下载至本地存储。
3. 文件验签、发票验真：在进行报销入账之前，企业需对接收的带数字签名的XML格式的数电票遵从现有的税收征管要求进行发票查验，以保证发票的真实性。只有查验成功的发票才可报销入账，企业记录发票的验真、验签信息。
4. 解析XML文档：自行（可使用百望绿页）或调用财政部提供的免费电子凭证工具包解析接收的XML文件，并存入发票池。
5. 根据数电票是否是增值税专票，如果是专票则进行5.1和5.2处理。
5.1. 发票抵扣：数电票关联的业务入账后，依据税务总局的要求进行抵扣处理，抵扣确认后保存到发票池，记录发票的抵扣信息。
5.2. 进项转出：发票进行抵扣后，企业根据发票用途的转变，进行进项转出处理，并将发票转出信息记录到发票池。
6. 资金支付：对于需要付款类业务，可以由资金系统进行业务处理审批后完成资金支付。信息化较好的企业单位按《数电票标准》的要求根据银行回单回写电子凭证支付状态位信息。
7.会计记账：核算系统根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息，同时按照《数电票标准》要求回写电子凭证状态位信息。
8. 归档准备：企业可设定归档前的文件生成准备时机，自行或借助财政部的免费工具包生成电子凭证-入账信息结构化数据文件。并将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件、电子凭证入账信息结构化数据文件等文件打包形成电子会计凭证文件。
9. 会计资料归档：单位需按照财政部的监管要求，按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财政部 档案局令第79号）和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的相关要求，参考《电子会计档案管理规范》（DA/T 94—2022）和《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》（DA/T 95—2022），将上述电子会计凭证文件进行归档，以备财政部相关监管部门查验。
