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如何提升财务审核效率50%、节约企业报销成本15%以上？

如何提升财务审核效率50%、节约企业报销成本15%以上？ 山东百望
2023-07-10
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导读：曾有人提问：当财务审核发票时，在头痛些什么? 要回答这个问题，我们先要知道财务审核发票到底在审
    曾有人提问：当财务审核发票时，在头痛些什么?
    要回答这个问题，我们先要知道财务审核发票到底在审核些什么。传统报销模式下，财务需要判断发票情况——发票的真伪、是否重复、是否足额；还需判断费用——是否合规，是否符合预算，是否符合标准和政策。
所以，一到月末，无数张发票*上百条发票报销规则，你说财务在头痛些什么？
合规的发票总是相似的，不合规的发票却各有各的问题：

1、票据不合规：员工收到抬头、费用类型、税率等不合规的票据。

2、费用不符合报销规则：发票逾期、连号、超过个人费用标准等不符合报销规定的费用。

3、票据与报销单不一致：员工提交票据与申请报销的费用无法匹配。


能否从源头上解决以上问题，提升财务发票审核的质量与效率？自动并智能地维护企业利益？
企业级费控报销产品“百望云报”，将数字化票据作为载体，以企业税务管理合规为目标，构建全流程数字化的企业费用支出管理架构，覆盖申请、预定、报销、支付、记账、报表分析、预算管理等应用场景，实现企业支出的管理规范化、报销便捷化、费用可控化、数据可视化，助力企业降本增效，提高合规遵从。
“发票稽核”功能板块，多渠道获取纸质发票和电子发票并把实物发票图片转换成标准数据，通过可配置的审核规则和审核算法，自动完成发票稽核，从而实现对发票的全面、合规、智能管理，从源头上规避税务风险，提升票据审核的质量和效率，增加费用的合规性，节省企业费用总支出。


亮点一：多渠道获取纸质发票和电子发票


支持支付宝、微信、拍照、扫描、手工录入、电子发票导入等多种渠道获取发票。





亮点二：票据智能识别



  • 支持增值税普通/专票/电子发票，新版OFD格式发票，飞机票、火车票、出租车票、汽车票、地铁票、定额小票等全票种识别；

  • 支持多票混拍，自动识别和定位，发票自动切割；

  • 支持自动价税分离并计算出每张发票的进项税金额；

  • 支持数电票的识别、验签、预览。





亮点三：多种智能稽核规则


百望云报支持验真校验、抬头税号校验、连号校验、逾期校验、内部员工发票、他人发票、重复校验、供应商黑名单、商品黑名单、节假日时间、发票号码打印一致性校验、电子发票原文件检验、发票联次校验、印章信息校验、收款人、复核、开票人校验。


  • 系统内置的稽核规则，企业可根据自身需求，自由选择是否开启；

  • 每个规则都支持强弱管控，企业根据自身需求，自由选择管控力度；

  • 采集和稽核一体化操作，采集后，系统即刻返回稽核状态，用户所见即所得；

  • 多种稽核规则组合使用，降低涉税风险，提高财务审核效率。




亮点四：发票生成费用智能校验


支持依据发票类型、服务内容、匹配默认费用类别、白名单等多种规则校验发票生成费用。





亮点五：发票池


   支持对发票统一集中管理、查询、下载，发票相关数据一目了然，有助于多维度数据分析，掌控企业费用支出洞察，强化费用管控，节省企业费用总支出。






百望云报实际使用案例

   某大型电镀化学品和设备供应商，员工众多，分公司分布在全国各省，每月报销单据量巨大，审批流复杂，原始单据从全国各分公司寄至广州统一归档，总部及财务务系统又部署在国外。为了解决财务收单难、审单难、员工报销难的问题，与百望云携手共建费报解决方案，通过差旅标准管理、智能OCR采集、线上智能审核、极速付款等，每年减少财务人力60%-80%的工作量，减少300万报销成本。
   新经济常态下，企业的费报管理正在朝着便捷化、智能化、合规化的方向转变，百望云作为国内领先的综合企业数字化解决方案提供商，期望能够为各行各业的数字化转型打下基础，不断推动企业管理模式和价值的全面升级。


【声明】内容源于网络
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