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ISO 100
如果你长期对工作缺乏计划,会造成你你对工作没有明确目标,不能有效的完成目标,不对工作进行分类,在重复的劳动中浪费了大量的宝贵的时间,没有时间分配的原则,总是会感到时间不够用的!
合理高效地安排时间,对我们的工作和生活有极其重要的积极意义。根据普遍的心理学规律,科学地制定计划,集中精力去适应和创造自己选择的生活:
购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周和
月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。
把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。
时间浪费最小化。力争削减这样的活动,看电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。
在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,把自己做了却没有事先计划的事情添上,无论哪一个时间,你可以从最重要的事情开始计划。
利用四象限法则,把能够同时做的事情结合在一起。把活动按重要性排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。
学会说“不”,帮助别人也要有限度。等待的时候把需要做的事情列出来。
做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。
我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。
根据自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实,高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。
每天抽出几段短暂的时间来锻炼,在这些时段里,练习深层次的放松方法。弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。
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