提问：
员工个人车辆，因公司业务发生过路费，并在过路费发票上体现了车牌号码，这个发票可以正常入账并税前抵扣吗？是否有相关规定的政策法规。如不能抵扣，有没有什么做法让其可以税前抵扣呢？
专家回复：
私车公用需要办理租赁手续，发生的相关费用才能税前扣除。同时需要取得由税务机关代开的租赁发票。
专家分析：
根据《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》（京地税企〔2003〕646号）文件的规定： 对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。
各地区几乎也是参照此种方式执行，但各地区税务局对保险费的执行都几乎保持一致。
政策依据：
私车公用，如何处理能够避免税务风险呢？主要方法如下：
1、由个人和公司签订租车协议，公司每月支付租金给个人，并且企业的个人需到税务局申请代开租赁发票给公司入账。
这样公司所支付的租车费用就可以在所得税前扣除，个人的车也可以合规合法地给公司使用。但是，采用租车的方式，公司的个人去代开租赁发票时需要缴纳缴纳租赁业营业税、城市维护建设税、教育费附加等税费，要按“财产租赁所得”缴纳个人所得税。并且因为是租用，车辆折旧及与该车相关的保险费、车船税等也不能作为公司费用在公司所得税前列支。
2、个人将车辆卖给公司，签订旧机动车买卖协议，办理车辆过户手续，缴纳相关税费，使车辆变为公司财产。
通过办理过户，公司可以取得合法的交易发票，公司账面上可以将车辆作为固定资产入账，之后车辆产生的保险费、使用费等都可以列支在公司账上，并且可以税前扣除。企业也可以每个月对该车辆计提折旧。
综合考虑，如果长期使用个人车辆第二种方法更适合企业操作，不仅规避了个税，也能够减少企业所得税的缴纳。如果是短期使用个人车辆，采取第一种方式较好。
