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他人的常识,我们的难题

他人的常识,我们的难题 精智数云
2022-10-12
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他人的常识,我们的难题。

这一点感悟,我在之后的管理咨询过程中,又不断地在很多企业见证过。




1

有人在门外摸索,有人在门内疾行


例子一:

我在广东珠海一家企业做过访谈,在和高管交流过程中发现,公司内部很少开会,老板有什么事情,都是单独征求意见,一个月连一次集中的会议都没有。

我忍不住一连问了三个问题,“大家不觉得这样沟通的效率很低吗?跨部门工作怎么办?没有例会吗?”

他们普遍的回答是,“十来年都是这样,我们习惯了。跨部门工作,老板有需要也会召集几个部门负责人开会。例会嘛,个别部门有,但公司是没有的。我们觉得开会没啥用,所以也都不太想开会。”

看着他们每一个部门,都是一间间封闭的办公区,而且经常大门紧闭,我慢慢开始理解,他们从跨部门例会的缺失,到会议组织能力的下降,再到部门间沟通的减少,最后到对外反应速度和竞争力的下降。

例子二:

我在江苏一家企业做咨询,好几次都是约好了时间,但却等不到人,说是几个高管都在开会。

终于等到人了,见面和我说的第一句话,既有抱歉也有抱怨,“刘老师,对不起又让您久等了,公司会议实在太多,而且经常就会被老板临时抓过去,我刚刚就是临时被抓过去开了一个小时会,实际和我关系也不是太大,但又不好离开,每天都分身乏术啊!”

我说:“没关系,公司大了,会议就多,我能理解。有机会的话,让我也旁听一下。”

没过两天,他们就安排了两个会议让我参加。

两个会开下来,他们让我提提会议的改进建议,因为包括老板在内的所有高层,都被繁多的会议缠得脱不开身,知道这样不对,但又没有好的解决方法。

看着大家很真诚,我也坦诚相告:“仅就这个例子我的观察来看,平时会议多,主要是由于开会效率低。想提高会议效率,要‘讲数’而不要‘讲道理’。




2

认知所限,还是行动所限?


能否用他人的常识,来解决我们的难题?

当然可以。

否则,怎么会有动力去向别人参考、借鉴、标杆学习呢?

那,为什么还有很多企业,存在那么多“常识性的难题”,至今没有解决?至少是没有快速解决呢?

我们曾经给一家渔业公司做咨询,这和我们以前常接触的制造企业不同,不过也是我们客户中博士比例最高的企业,达到30%左右,老板自己就是博士出身。

当时的咨询内容是战略运营与组织提升,但我在咨询过程中却发现,他们多元化产品中有一类是饲料添加剂,在下单、生产、仓储、物流各方面的产销衔接非常畅顺,我就问老板怎么做到的。

他说几年前问题也很大,库存多、出货慢,还经常缺货,研究了一段时间后发现,为什么一定要生产一大堆产品等着发货,而不能市场要什么再做什么呢?这个过程既不能为了生产方便,也不能任凭销售随意下单,应该既要销售有市场预判,也要生产有快速反应。

于是内部组织销售、计划、采购、生产等部门,改变整体产销模式,用了接近一年时间整改和磨合,现在达到销售下多少单,我们就备多少料、生产多少货,库存非常少。

我说,你这就是制造业精益里面追求的JIT啊!

他说,是吗?没听说过,我们觉得做成这样挺好。

不得不佩服,博士就是博士,谈精益是“隔行如隔山”,但居然凭借对问题的深刻洞察,实现了起源于制造业精益的JIT。

不过,我转念一想,如果他之前就知道制造业普遍使用的精益,那么一碰到问题,就可以使用这把钥匙的话,岂不是根本不用一年时间整改?也许凭他们博士的能力,3个月就能解决,那节约下来的9个月时间就是不小的财富呢!

认知越窄,障碍越多,突破越难。


这么说来,那是不是认知扩大了,就一定能解决原来的难题呢?

是就好了。

除了认知所限,还有行动所限。


最后的话:


他人的常识,我们的难题。

有人在门外摸索,有人在门内疾行。

这中间的障碍,有认知所限,也有行动所限。

如果是认知所限,通过不断的学习来扩大认知,也许是最好的方法。

如果是行动所限,在新的道路上先迈开第一步,也许能走出些不同。

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