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企业如何成功推行事业部?

企业如何成功推行事业部? 精智数云
2024-02-05
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今天,我们重发一篇适合与《美的事业部组织的管理核心是什么?》连贯阅读的文章《业如何成功推行事业部?》,希望对你有启发。
以下是这篇重发文章的正文。

事业部这个话题,我想聊很久了。
一是因为,我的老东家美的在事业部运作上非常成功,经常会有人和我交流这个话题。
二是因为,我看到有不少企业在推行事业部管理时,往往是这样一种状态:说起来知道,做起来懵。
今天,我就把我们成功推行事业部的做法,分享给你。
如果你的企业正准备做这件事,希望能给你带来一些启发。


01.

什么样的企业,适合推行事业部?


在谈具体做法之前,必须先要回答这个问题:什么样的企业,适合推行事业部?
因为,虽然事业部是很多知名企业采取的做法,也确实能看到激发经营活力的作用,但不是所有企业都适合。
比如,我之前接触过一家企业,当时规模还不到8个亿,却在内部成立了4个事业部,最大的事业部营收2亿多,最小的也就几千万。
我问老板,为什么要做事业部?
他回答,很多成功的企业都是用事业部制管理,我们也要学起来。
我不得不说,这种学习的精神确实可嘉,但我们真正要学的,绝不是形式或动作,而应该是背后的管理逻辑。
所以,在学之前,我们总要多问一句:那些优秀的企业,在一开始都不是事业部制,为什么后来会推行事业部制?
有人会回答说,因为它们初期规模都很小,没必要做事业部,后来达到了一定规模,就要采取事业部制来管理了。
能看到规模的影响,挺不错的,不过这还只是看到了表象。
因为我们也会发现,有几十亿规模的企业是事业部制,但也有上百亿甚至上千亿体量的企业,没有采用事业部,也经营得不错。
比如,娃哈哈做到500多亿,仍是直线职能的集权管理;还有OPPO,我前两年去授课的时候,它们还没有推行事业部,但规模已经超千亿;再比如希音,我给他们做过咨询项目,截至2022年营收达到227亿美金,超千亿人民币的规模,也没有推行事业部。
所以,规模大小是一个重要参考,但还不是根本原因。
那么,根本原因是什么?
答案5个字:管理复杂度。
当一家企业的管理复杂度,变得足够高的时候,高到原来的管理模式(通常是直线职能制)难以承受,这时候就可以考虑采取事业部制,把一个大经营单元拆成几个小经营单元,从而降低管理复杂度,让组织不至于变得越来越低效和缓慢。
从管理复杂度的角度出发,我们就能理解,为什么多元化的企业,往往会采用事业部制?因为多元化通常会带来管理复杂度上升。为什么大中型企业,往往会采用事业部制?因为规模变大,也通常会带来管理复杂度上升。
注意,我这里用的词是“往往”和“通常”,而不是“一定”或“肯定”,因为这不是百分百会出现的情况,但的确是个大概率会出现的情况。
这也能解释,为什么千亿OPPO和千亿希音,可以不采用事业部制,而美的在几十亿的时候就采用事业部制,因为一款手机和另一款手机、一款服装和另一款服装,要远远比空调和电饭煲的差异小得多,毕竟同一类产品没有结构和功能上的本质差异。
差异越大,管理复杂度越高。
好了,说到这里,我们可以回答这个问题了:什么样的企业,适合推行事业部?
答:管理复杂度上升,且达到原有组织的天花板,这样的企业就比较适合推行事业部。
管理复杂度越高,就越需要从组织角度做拆分,来降低管理复杂度。
至于这个复杂度是产品差异带来的,还是区域差异带来的,再叠加规模的放大效应,都是有可能的。
这里可以多说一句,OPPO后来做了耳机等产品,虽然耳机规模远远比不上手机,但由于耳机和手机的差异很大,所以也采取了事业部制的管理模式,也是这个道理。


02.

三定三分,让事业部落地


我遇到不少企业,管理复杂度也到了,老板也很想采取事业部制,这样一方面降低管理复杂度,另一方面激活组织活力,但就是不知道怎么落地。
我提供一个“三定三分”的做法,来供你参考。
三定三分是指:定人、定组织、定目标、分权、分钱、分场地。
 定人
定人,首先是指要确定事业部的总经理。
总经理人选的合适与否,可以说决定了事业部能否成功落地的50%,这也是为什么要把定人放在第一位的原因。
那么,什么样的人可以成为总经理人选?
四个方面:对目标渴望、对市场敏感、对管理上心、对产品熟悉。
首先,事业部总经理,从内心愿意挑战高目标。
其次,因为要直面市场竞争,还需要具备市场敏感力。
再次,这个人要有带过团队的管理经验,对内部管理提升有要求。
最后,还能够对自己事业部的产品要有足够的熟悉。
如果能满足四个方面,那是最好的。如果实在没有,至少也得满足其中两到三个方面。
 定组织
定组织,有三件事要做。
第一,是先确定我们的事业部,是一种什么类型的事业部。
是具备全价值链的经营型事业部,还是以研发和生产交付为主的产品型事业部,抑或是以市场营销为主的区域型事业部?或是其他混合类型?
不同行业不同企业,实际情况不同,所采取的事业部类型也要有所不同,不能一概而论。
采取不同类型的事业部,这决定着我们的事业部定位。
第二,根据我们的事业部定位,确定事业部内部的组织架构。
第三,把各级组织的关键职责确定下来。
 定目标
定目标,不仅仅是定经营目标,更是制定三年战略规划。
这部分内容包括:三年总体规划和目标、明年经营计划、事业部各部门规划、明年经营预算。
定目标的事情,是很重要的事情,在事业部建立初期,可以考虑设置两到三个台阶的目标,比如保底目标、奋斗目标、冲刺目标,这样一方面保证事业部团队有个“跳一跳、够得着”的奔头,另一方面推动事业部不断挑战更高目标。
只有有了明确的目标,事业部才知道自己的努力方向和达成标准。
 分权
分权在很多企业做得都不够好,我就见过有刚实行事业部的企业,老板是和事业部总经理说了基本的分工,但是一碰到很多具体的事情,不论是事业部总经理,还是核心团队成员,都会习惯性的向上请示。
这一方面是惯性思维作祟,另一方面也是一上来不敢太造次,认为多请示老板总没错。
请示的多了,就又不自觉地走回了老路。
还有另外一种相反的情况,不少新成立的事业部总经理会认为,既然任命我做总经理,那事业部的所有事情,都应该由我做主,总部不要动不动就插手。
这两种情况,都是有问题的。
对于新事业部,不能走这两个极端,而是要逐项权限明确下来,哪些权限可以下放,哪些权限必须总部审批,都要有白纸黑字清晰界定,在美的则是以《分权手册》的方式体现。(有兴趣的朋友,可以点击链接深入阅读《从集权之痛到分权之美--美的如何用分权把企业做大?(一)》
 分钱
分钱的事,不能含糊。
分钱的基本原则,要和事业部的目标强挂钩。
这也是为什么在前面,要先把事业部的目标确定下来的原因。
所有激励的设计,特别是浮动薪酬的部分,要基于事业部目标的完成度来做。
总体目标是什么,绩效考核的KPI是什么,每一项KPI的目标值是多少,权重是多少,完成100分奖金是多少,低于多少分是底线,超额奖励怎么算,总经理占多少,团队占多少,等等。
这些都要清清楚楚设计出来,也要和事业部团队达成一致,要能做到真正激励事业部去为目标拼搏。
 分场地
分场地,有很多人一听,就觉得不是什么大不了的事。
但是,你知道吗,在上市公司五分开原则里,如果上市公司的办公场地,没有和控股公司进行分开的话,可以怀疑没有做到资产分开,因为办公场所属于资产一部分。
当然,这是从上市公司监管的角度。
对于新成立的事业部来说,设置专属场地,进行集中办公,不仅具备仪式感,而且会形成内部团队的集体归属感,对于协同运作有无形的帮助。
那些只是在纸面发文上成立个事业部,但是所有人员还在原地办公的话,时间一长,形散很容易导致神也散。


03.

推行事业部,要注意什么?


推行事业部,是一件大事,也是一件难事。
我们在推行事业部时,要注意什么?
3个方面:不要一步到位、不要因噎废食、不要急功近利。
 不要一步到位
刚刚推行事业部的企业,不要幻想着一上来,就把“三定三分”做得很完美,不能幻想着两三个月就能调整到位。
这个过程,是一个逐步磨合的过程,有逐步分解逐项落地的做法,但没有一步到位的捷径。
我给个时间吧,能用两三年把事业部运作起来,慢慢走上正轨,都算是很好的表现了。
 不要因噎废食
在推行事业部的过程中,会碰到各种各样的情况。
比如说,总经理没选好、分权不清楚、关键岗位缺人、甚至经营出现问题等等。
在碰到问题的时候,我们首先要冷静地分析问题本身,而不是直接怀疑是否事业部模式有问题。
我们前面说了,如果管理复杂度太高,使得我们必须采取事业部模式,那就不要轻易走回头。
人不对,我们重新选人,实在没人,就筷子里面拔旗杆,给些时间培养和成长。
分权颗粒度太粗,我们就逐项细化,不要想着又全都收回来。
经营出现问题,就分析是市场原因、产品原因、供应链原因还是其他原因。
因噎废食,只能是原地打转,永远无法提高。
 不要急功近利
事业部管理模式要想取得成功,需要长期坚持做很多工作,比如说激励的动态调整、分权的迭代更新、团队的不断磨合、能力的培养提升……
以上这些,都不会因为组织上一调整到位,就可以立竿见影的。
所以,急功近利的心态要不得,这种心态很容易导致动作变形,要抱着跑马拉松的心态来做这件事。
当然,有的企业也有可能两三年甚至一两年,就能看到效果,但不能一上来就想着快速见效,要相信久久为功。

 
最后的话
事业部的做法,适合什么企业?
记住五个字:管理复杂度。
如何成功推行事业部?
“三定三分”的方法,提供给你:定人、定组织、定目标、分权、分钱、分场地。
推行事业部,注意什么?
3个方面:不要一步到位、不要因噎废食、不要急功近利。

责声明:本文转载卓越运营实战公众号中《企业如何成功推行事业部?》,作者:精亦诚刘欣,本文版权归原作者所有。

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