最全的科研项目管理常识（一）

立题程序，课题日常管理，科技成果管理，科技档案归档，科研经费管理……科研项目的一般管理流程，您科研项目管理的必备常识。

申报者撰写项目申报书并经所在部门审核同意。由申报者按照国家各部委[一般指科学技术部、财政部、国家发展和改革委员会（以下简称国家发改委）]、国家自然科学基金委员会（以下简称国家基金委）、中科院、研究所的项目指南要求，按申报时间和项目指南的要求提出申请，参加课题研究人员要签名同意，并经所在研究单元或研究室同意后方上报研究所。

所有待申报项目的开题报告，提交研究单位的科技管理部门初审。由研究所的科技管理部门进行形式审查，符合国家、中科院、研究所项目指南要求后，通知申请者准备作开题报告（报告时间、答疑等环节）。

由科研项目管理部门组织同行专家召开项目评审会，对课题的立题意义、社会推广的预期效果、关键技术攻关、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出评审意见，并上报科研项目有关主管部门审批。

按科研项目管理部门通知某项目评审会的时间、地点、报告顺序，申请者一般提前1小时达到评审会场，按评审会的要求进行的内容如下：首先，由申请者作项目的概述报告（一般时间为20～40分钟），报告包含立题意义、技术积累、关键技术攻关、实现的可行性、提交成果的形式、进度和经费、承诺等方面；然后，进行同行专家质疑阶段（一般时间为0.5~1小时），对专家提出的问题要做好记录，能回答专家的问题应做出回答，需要进一步论证也要做出说明，做好记录，会后进一步论证后给出是否采纳的结论；最后，申请者退场出会场，专家进行评议后得出通过评审或不通过评审的意见，上报科研项目主管部门审批。

科研项目实行课题项目组长（主持人）负责制，各课题组成员可以交叉，跨项目组的科研课题，采取双向选择、自由组合的方式进行。

课题负责人对课题全面负责，具有管理权。其全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作，按课题进度完成各项任务并接受研究所科技管理部门的检查考核。结合研究所的工作开展课题研究，课题负责人的工作应取得研究所的领导同意。

研究单位科技管理部门每年对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结、评价及工作进程等情况上报科技管理部门，课题组每季度至少有一次小结。

科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报研究所领导审批，并交科技管理部门备案。

研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为己有。未经许可，不得随意摘抄和发表。

实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结和签名。

实验研究人员调离工作，应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上交项目组，项目组组长签字后，方可办理调离手续。

记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其他记录资料及相关材料，属于研究所，各课题组可使用。研究人员在离开研究所时，为方便今后的研究工作，经研究所同意可以复印这些资料。

研究工作全部结束后，由负责人撰写总结报告及有关论文，并将结题报告上报科技管理部门。课题组组长负责将所有项目相关资料整理齐后，上交科技管理部门归档。

因客观原因，不能完成科研课题者，课题负责人要写出拖延理由，上交科技管理部门，论证后做如下处理： ①有继续研究价值的项目，在下一年度必须完成。②无继续研究价值的项目，由负责人写出终止原因报告，经批准后，负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作，剩余经费收回,未做好善后工作的不能接受新课题。③对无正当理由不按计划完成课题者，课题负责人将没有资格再承担任何研究课题。