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1为什么要做人力成本分析
1、人力成本的基本认识
人力成本率=人力成本总额÷销售额×100%
人力成本的有效率=(人力总成本-无效成本)÷人力总成本×100%
固定人力成本:不因增加产品或服务而直接增加(亦称“间接人力成本”)
基本固定:高管人员、主要职能负责人、固定岗位等
相对固定:为加强内部职能或内部服务而增加的人员
变动人力成本:因增加产品或服务而直接增加(亦称“直接人力成本”)
直接变动:以工时或工作量计量为主的岗位人员,如:店铺工作人员等
间接变动:随着直接变动而必须增加的人员,如:三班制的负责人、QC等
无效成本:不能为产品或服务增值的人力成本
Ø不需要的职能、工作或程序而所用到的人员
Ø需要但工作量不饱和的富余的人员或时间
Ø成本投入与绩效产生比较低的人员(如试用期员工)
Ø遣散费用、招聘费用、工伤费用
任何企业不可能消灭无效成本,只能最大限度的控制

2、为什么要做人力成本分析
影响人力成本的关键因素:
外部因素:物价指数、人力资源供给状况、企业所在地
内部因素:企业规模、销售额、利润状况、无效成本的增长
内外部平衡:薪酬市场
站在企业的角度:
合理控制有效成本、最大限度降低无效成本
通过预算控制人力成本,确保利润指标的达成
站在员工的角度:
通过社会薪酬调查来提升薪酬的对外竞争力
分享企业收益

2如何进行人力成本分析
1、如何进行人力成本分析
(1)人力资源效率的开发空间
①成本分析法:当期人力成本率-上期人力成本率<0
②效率分析法:当期人力资源效率-上期人力资源效率>0

③内部比较法:当期间接工时率-上期间接工时率<0;管理人员工时全年工时率
=(平均在职管理人员人数×8 × 12 × 20.83+加班工时)÷∑(产品×标准工时)
④管理跨度分析法:组织职能间的兼并
⑤管理层次分析法:组织职级的减少
⑥管理流程分析法:减少多余的位置、流程
(2)人力成本分析的数据
历史数据法:工资率、人力成本率
倒推法:人力成本占总成本的比例=人力成本÷总成本 (8%~18%)、利润=销售额-材料成本-费用-人力成本
外部比较法:行业人均工资、行业人力成本率
2、有效控制人力成本
(1)人力成本预算
①历史“常数”推算法:人力成本预算总额 =人力成本率×销售额

②定员定编推算法
以历史常数推算法得出经验值(倒推法A)
以定员定编推算法得出预估值(顺推法B)
当A>B时,说明还有年度调薪的空间,或人力效率高了
但A往往包括无效人力成本,因此A>B属于正常
当A<B时,说明人员要做一定 的缩减,或增加销售额
因此往往A 作为最高值,B 作为最低值

(2)人力成本控制方法
组织架构
流程优化
减少间接成本与无效成本
提供工作质量(培训、绩效)
提高产品质量或服务
业务外包
设备投入与人力成本比较
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