大家伙知道,每到年底,有不少财务最烦的就是对账!一笔一笔的勾挑,需要足够的耐心才能够完成,但是今天告诉你一个操作方法,让你从此不为对账烦恼!
在实际对账的时候,通常只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对,其他的信息都是不同的。
如下图:

手工账

当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对,但大多数情况下,金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。
对账要满足两个条件:
01 金额一样
02 金额出现的次数也一样
举个例子,10元在银行这个表出现2次,在手工账这个表也出现2次,证明这个金额是正确的,也就是TRUE,否则就是FALSE。
统计金额的次数,可以用COUNTIF函数,函数语法:
=COUNTIF(条件区域,条件)

在手工账这个表,现在要统计每个金额出现的次数。

统计金额在银行表出现的次数:
=COUNTIF(银行!B:B,G2)
两个公式综合起来:
=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)
将有问题的金额(FALSE)筛选出来,只对这些有问题的进行核对,会减轻很多工作量。

来源:卢子


