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目标管理中,当KPI遇上OKR

目标管理中,当KPI遇上OKR 档即用
2019-01-10
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档即用网www.downjy.com向您分享如下的“OKR”的知识。原版文档下载方法参照文章底部说明~


一、为什么要实施OKR


1、OKR与KPI


OKR(Objectives and Key Results)全称为“目标和主要成果”,是企业进行目标管理的一个简单有效的系统,OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。



OKR解决了KPI的种种缺陷:


首先它和绩效考核分离,把绩效考核交给peerreview(相当于公司的360度评价)来做。然后它强调最终的关键结果必须服从目标,所以如果你在目标上写了要让用户喜欢我们的产品,但你实际执行关键结果的手段违反了这一点的话,谁都能看得出来,自然你做了也只有坏处没有好处。既然关键结果只是用来服务于目标的,那就没必要像KPI那样一早制订好然后强制执行了。


你可以在做的过程中随意更改关键结果,只要它们还是服务于原本的目标就行。其实OKR最重要的作用就是帮助你保持专注,保持专注又能帮助你有影响(当然有人没专注都能有所影响,或者有专注度都做不出影响力)。



2、OKR的基本方法与原则


(1)方法:


首先,要设定一个目标(Objective),这个目标不必是确切的、可衡量的,例如“我想让我的网站更好”;然后,设定若干可以量化的“关键结果”(Key Results),用来帮助自己实现目标,例如“让网站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之类的具体目标。


(2)原则:


①OKRs要是可量化的(时间&数量)。


②目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说,1为总分的评分,达到0.6-0.7是较好的了,这样你才会不断为你的目标而奋斗,而不会出现期限不到就完成目标的情况。


③每个人的OKRs在全公司都是公开透明的。比如每个人的介绍页里面就放着他们的OKRs的记录,包括内容和评分。


3、OKR的管理逻辑


OKR应用的思路来源于彼得·德鲁克的目标管理学说,该学说提出目标管理和自我控制是发挥个人优势、实现团队协作并获得共同福祉的最佳管理原则。OKR的体系设计从目标管理和自我控制两大原则出发,激励员工取得优秀的绩效,从而保证企业发展目标的实现。


标准OKR采用“自上而下”与“自下而上”结合的设定方式以达成公司至个人目标的一致性,并通过定期评估来保证KRs始终服务于O,以此实现目标管理。



OKR的评估结果虽不与绩效直接挂钩,但会作为绩效评估的一种参考,结合KPI、BSC、360°评价等其他考核方法完成绩效考核,以此实现员工的自我控制。


二、如何实施OKR


1、OKR落地的影响因素


鉴于OKR具备“目标管理”和“自我控制”两大特性,是否适用于企业主要受四大因素影响:市场环境、企业文化、组织架构和员工规模。


(1)市场环境是判断企业是否适合应用OKR的决定因素。在可预测性较低、竞争激烈的市场环境里,企业不得不因势而变,OKR在这样的环境中无疑会释放巨大的能量。这正是互联网、IT等知识密集型企业对OKR的响应最为热烈的原因。同时,谋求转型的传统企业为了实现从存量市场到增量市场的突破,同样需要以OKR引导公司上下整体配合,共同寻找业务的突破点和创新点。此外,OKR并不限于整个企业,也可以仅在部分部门施行,对于研发、广告、公关等创新程度要求较高、紧贴市场需求的部门来说,OKR同样是追逐目标的一把利器。


(2)企业文化是深刻影响OKR实施效果的关键因素。对于鼓励创新、冒险,追求企业和个人共同成长的企业而言,其培育的文化氛围为OKR的应用提供了适宜的土壤,更易激发员工的创新活力。反之,受控制导向、科层命令及按部就班完成指标的管理惯性长期影响的企业转向OKR的难度颇大,易造成水土不服。


(3)组织架构是影响OKR能否顺利落地的重要因素。组织偏向扁平化、层级距离较短的企业,沟通渠道比较顺畅,因此使用OKR更加如鱼得水。但对于层级较多、职位分明的一些传统企业,上下级沟通较少、决策响应速度慢,OKR不一定是解决问题的良药。


(4)员工规模也是尝试应用OKR的企业需要考虑的因素。对于处于初级发展阶段、员工规模较小的企业来说,只要领导者对企业的战略决策把控能力强,剩下的员工对企业的目标足够了解,那么对OKR需求便不大。而那些员工规模中等及以上的企业,为了避免行动与目标相背离,使众多员工与领导者共谋所求,OKR将是最适宜的解决之道。


2、OKR的实施关键流程


(1)从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人。


个人想做什么,和管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。那他可以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分,将他拿出来和自己的管理者进行讨论,做权衡取舍。某种情况下,很有可能这个自己想做的东西,会变成公司今后改变的发展方向。


(2)沟通的问题分两种方式:


①一对一的交流,即个人和他的管理者沟通。尤其是在一季度结束,另一季度开始时,要协商好关键结果是什么。因为不仅个人能说明自己想做什么,也是上面表达他想要你做什么,最好的情况是两者得到结合。


②全公司的会议,以小组的形式进行,各小组的负责人参加并介绍自己组的OKRs,最终大家一起打分评估。


(3)基本要求


①最多5个O,每个O最多4个KRs;

②60%的O最初来源于底层。下面的人的声音应该被听到,这样大家工作会更有动力;

③所有人都必须协同,不能出现任何命令形式;

④一页写完最好,两页是最大限值了;

⑤OKRs并不是绩效评估的工具,对个人来说,它起到很好的回顾作用,能快速明了地让自己看到我做了什么,成绩是怎么样;

⑥分数0.6-0.7是不错的表现,因此0.6-0.7将是你的目标。如果分数低于0.4,你就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。要注意,0.4以下并不意味着失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的方式。分数永远不是最重要的,除了是作为一个直接的引导作用;

⑦只有在KRs仍然很重要的情况下,才持续为它而努力;

⑧有个联合会组织来保证每个人都朝同样的目标行进。(事实上OKRs实施过程中,你能够获得大家的认可和帮助,这是很有趣的事情)。


(4)OKR的关键


①每个季度和年度都有OKRs,并保持这样一个节奏的。年度的OKRs不是一下就敲定了的。比如你在12月设了下季度和年度的OKRs,往后集中精力在实施季度OKRs上,毕竟这是眼前的目标。而过了一段时间,你可以验证年度OKRs是不是正确的,并不断修订它。年度的OKRs是指导性的,并不是约束。

②可量化的。

③个人、组、公司层面上均有。

④全公司公开。

⑤每个季度都打分。


三、总结:OKR落地的应用法则


目前国内的大多数企业仍处于观望态度,在追求新的绩效管理的方式时必须全方位地考量以上四个因素,其中市场环境是企业通常无法改变的外部因素,其他三个则是可以调整的内部因素。


匹配这四大要素的企业毫无疑问是应用OKR的最佳模板。如果企业的员工规模在中等以上,可借鉴谷歌式的OKR,按照严格、完善的OKR体系改善绩效管理方式,带领全体员工走向康庄之道;如果企业的员工规模中等,上下级的OKR传导机制不需太过复杂,可先采用知乎式OKR体系,待企业整体适应或发展壮大后向谷歌式OKR进行转变。


对于处于追求创新与竞争的市场环境,还不具备其他重要要素的企业而言,要想试水全新的管理方式,就必须先在企业文化、组织架构进行调整,例如培育竞争、创新、进取的企业文化,缩短层级距离,使组织内部的沟通和决策响应更加顺畅和敏捷,随后再循序渐进地引入OKR。


总之,OKR的管理理念针对的是适宜的公司、部门、个人,而并非特定的行业。无论是红海厮杀还是蓝海扬帆,企业都需要根据自身情况,审慎地衡量OKR应用的价值,并在借鉴范例的基础上探索最适宜的实践方式。


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