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在上期内容中我们提到了“外包”和“灵活用工”的模式已经被全球企业广泛采用以及衡量外包管理效果的价值体现,小翮向大家介绍了通过“智享工作云平台”可连接采购商、供应商和灵活就业人员;洞察每天每人的工作过程和结果;为供应商赋能,保持提升服务水平,今天小翮同大家继续分享“智享工作云平台”的技术架构和为各方带来的价值点。
“智享工作云平台” — 第四方SaaS服务平台
“智享工作云平台”是提供人力资源和业务外包供应链管理SaaS服务的平台。提供了外包关键过程管理模块,包括招聘过程管理、培训过程管理、工作过程管理、绩效和薪酬管理、财税处理等核心内容,同时,基于大数据分析,形成采购商、供应商、个人的画像,针对他们的不同需求提供更有真对性的服务。与企业自身内部管理系统不同,“智享工作云平台”更关注平台各方的交易处理,更关注不同行业和岗位的SOW管理模板的建立,核心业务是帮助采购商、供应商、外包人员更好的实现外包价值。
核心技术 — 成熟的微服务架构
作为这样一个平台,需要为大量企业客户管理几十万上百万的外包员工,而且不同行业、不同客户的管理需求存在一定差异性,这就要求平台具备安全性、灵活性、可扩展性及稳定性。“智享工作云平台"采用了成熟的微服务架构,构建微服务库,降低业务耦合度,方便快捷地支持业务流程的重组和优化,实现行业和岗位业务流程模板的制作。
同时,通过逐层分离的模式,构建了离散式多点控制安全机制,保证数据安全性。微服务架构的另一个优势就是随需扩展的能力,可以根据业务增长动态增加硬件和网络资源,并且保证原有系统运行的稳定性。
核心技术——人工智能
人工智能技术在各行业都得到广泛应用。我们首先在招聘过程管理模块中应用了AI技术,主要实现人才数据的管理和分析,帮助企业匹配合适的候选人。对于外包服务,由于使用的是外包人员,在缺乏这方面管理时,往往会犯一些可以避免的错误,例如从不同供应商处使用同一个不合适的外包人员。人工智能技术后续还会被应用在企业外包需求的匹配上,帮助采购方和供应方找到合适的合作伙伴。同时,我们也在研发智能服务模式,解决平台使用时的交互问题,提升平台本身的使用效率和体验感。
技术核心——大数据分析
大数据分析是平台数据积累的必然应用,例如:一个骑手外包企业采用“智享工作云平台”管理骑手的作业过程,由于其采购方要求的是驻点模式,因此如何通过优化排班,在降低成本的情况下满足服务质量是一个挑战。通过智享平台功能,基于每个门店派接单的数据,供应商优化了其排班策略,每单人工成本下降了10%。对于采购方来说,如同之前提到的手机品牌商,通过精细到每人、每天、每个单品的销售数据积累,对其门店选择、品类选择和人员选择都提供了精准的数据依据。
采购商价值
要想获得成功,采购商需要能够快速选用和有效管理供应商。使用“智享工作云平台”,可使采购商灵活用工受控,从而使企业聚焦其核心价值。
无缝体验:
从服务开始到服务结束的直观体验:简单、自助式的设置和通过移动端管理灵活就业人员。
从手工到自动化:
顺畅的供应商寻源、选用和管理流程。选择合适的供应商,更快地获得高质量的人才,自动化入离职和文档处理、业务管理和合规性支付等。
实时信息,按需调整:
通过实时报告和强大的分析,做出精准的决策并更好地预测业务需求的变化。
供应商价值
供应商不仅仅是一个提供外包服务的公司,更是采购商的战略合作伙伴。使用“智享工作云平台”,可以使供应商为客户提供更智能的服务,并从竞争中脱颖而出。
竞争优势:
让采购商有充分的可视性和实时报告,这样他们就可以做出更具战略价值和及时的决策。
加快投资回报:
迅速完成从服务实施到账单的处理过程,以便快速结算和回款。
实际案例分享:某个供应商服务一个全国有6000多名外包员工的采购方,在使用平台之前,由于数据采集、处理和计算的复杂性,导致结算账单准确度和及时性都有问题,供应商在这个项目上的垫付达到合同约定垫付的5倍,导致资金占用严重,资金成本巨大。使用平台后,通过一个月的实施和试运行,账单的准确性和及时性都得到保证,垫付金额降到合同约定金额,供应商终于松了一口气。
简单易用:
基于快速、简单设计原则为供应商提供可扩展的,配置方便,易于使用的解决方案。
平台技术特点
• 采购商、供应商、灵活就业人员全线上操作和交互模式,保证所有数据及时、准确和可信;
• 采用微服务架构和多租户管模式,保证数据安全、系统稳定和对不同业务、多种模板的全面支持;
• 界面层采用脚本化解析模式,支持快速配置和实施;
• 基于AI技术实现招聘效率提升,更好的匹配采购商和供应商需求;
• 基于大数据分析技术,为客户提供劳动力和生产力分析。
微 信 号丨上海飞翮技术
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