

档即用网www.downjy.com向您分享如下的“思维导图”的知识。原版文档下载方法参照文章底部说明~
1思维导图的运用
工作中我们常常需要做工作汇报、会议总结、策划方案等等,这些都是很基础的工作,很多的同事在这些方面表现优异而得到晋升的机会,而又有更多的人做不好这些工作,而与升职加薪更加遥远,那么如何将工作中的这些日常的工作做的更加突出呢?其实只要学会思维导图就可以。
思维导图是一种图像式思维的工具以及一种利用图像式思考辅助工具来表达思维的工具。运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,它能解放思维,给思维带来无尽的可能性。
这样说可能不是很能让人理解,那么我举几个具体的实例。
1、自我分析
很多初入职场的青年人经常会有这样的困扰,不知道自己适合干什么,好像这样可以,那也可以,殊不知这样的摇摆将非常不利于以后的职场。而思维导图可以在很大程度上帮助这样的青年人认识自己,找到合适的工作。这样的方法同样适用于换工作。

2、制定工作计划
没有计划,工作就会容易丧失目标感,同时会浪费时间在完全没必要花费的事情上。

3、会议头脑风暴
在会议中运用思维导图进行头脑风暴,能很好的锻炼整个团队的创造力。并且集体思维导图能培养团队精神,让所有人聚焦团队的目标。它同样也可以作为集体记忆的书面材料,保证会议结束之后每个成员都能对已经达成的事宜有相似而全面的理解。

4、经营管理
管理方面的最大问题就是不清晰,缺乏掌控和沟通。思维导图能够克服这一点,因为它能同时提供宏观和微观视野,不存在任何漏网之鱼。思维导图同样允许合作——创在集体思维导图的过程能将小组成员凝聚起来。思维导图也便于回忆——没什么比那一沓沓笔记、图表更吓人了。

5、工作之外
思维导图的适用场景并不局限,除以上呈现的运用场景外,思维导图还可运用在写自我提升上。下面将列举思维导图在汇报工作和自我管理中的运用。
2如何利用思维导图汇报工作
一个好的工作汇报,首先时间上尽量控制在三分钟左右,除非是特殊要求;其次是要逻辑清晰,条理明确的,特别是要重点突出。这样在别人听的过程中,很明确你说了哪些,哪些东西是比较重要,最终的一个结果是如何。
如何达到这样一个效果,可以先拿思维导图来整理一下,只需要三个步骤。
1、第一步:概述
在汇报工作的时,首先要用一两句,尽量简短的来说明你要汇报的是关于哪项工作的。可以从三个方面来说明:第一方面是汇报的工作内容是什么,第二个方面是,工作内容的背景,第三方面是当前进展如何。

比如现在你要汇报一个关于新版app首页改版的项目,就应该说:我来汇报一下关于APP首页改版的项目,为了提高用户的购买力,所以我们进行了首页改版,目前项目整体进度已经完成了80%。
2、第二步:列问题或成果
概述完了,接下来需要展开一下,说明下当前项目进度遇到了哪些问题,如果当前项目没有遇到问题,可以说下当前项目取得了哪些效果。建议问题和效果两个里面选择其中一个来说明,如果遇到的问题是比较严重的,需要领导来关注解决的,那就只说问题;如果问题是很很小的,自己可以解决的,就来说一下取得的成果。
遇到的问题,也并不是所有问题都要汇报,需要最多选择其中三个比较严重的来说明。3是个神奇的数字,适合快速记忆的一个范围,超过就不容易记忆了。

把这三个问题都列出来,接下来继续分析。简单说明一下这个问题的产生的原因是什么,除了原因,最重要的是一定要提出自己的解决方法。领导找你是来解决问题的,不是只让你来发现问题的。当你说出解决方法,有可能领导当场就可以确定怎么解决,这样对项目还是比较好的。
比如现在遇到了一个问题,是项目延期。为什么会产生项目延期?因为需求变更了,又增加了一些东西,同时我们的人员是比较紧张,所以完工的时间可能要往后推。如果要按期完成,解决方法,一是可以把需求分两次来做,在项目截止日期前,先完成一部分,剩下的下一期来完成;二是现在从其它项目调几个人员来帮忙。
说完了解决方法,可以再提一下自己倾向于哪一个解决方法。增加人员,人员对项目不熟悉,还需要增加培训成本,磨合期也是比较麻烦的,所以建议是需求分两次做。
3、第三步:总结
说完这些最后一定要来总结一下,捡重要的来说明一下。

首页改版的项目,现在已经进行到了80%,会遇到项目延期的问题,建议需求分两次来做。这样一总结,别人也能加深对汇报内容的理解和记忆。
经过这三个步骤以后,你可以拿着这张思维导图来给领导汇报,就算不拿,大脑里也已经是组织的比较有逻辑性了,汇报的时候更加条理。
3如何利用思维导图自我管理
下面分享六个可以用来进行自我管理的思维导图模板。
1、时间管理

如今的工作生活压力越来越大,如果没有对自己的时间进行合适的管理,就会感到越来越焦虑和慌张,而且大部分不擅长管理时间的人都会犯一个毛病——拖延症。例如老板让你做个项目方案,要求三天后给他。第一天的时候你觉得时间还很充足,于是泡了杯咖啡水社区论坛;第二天的时候你觉得还有一天时间够完成方案了,翘起二郎腿打起了王者荣耀;第三天你开始做方案,发现自己头脑空白,而且越做越觉得有问题,不得不四处在网上找解决方法,终于在加班后把方案完成,明天交给老板后却被老板责骂方案不是他想要的,这就是典型的没有预估好时间,导致忙中出错。
为了避免遇到上面这种情况,我们必须养成进行时间管理的好习惯,借助思维导图可以帮助我们很好地建立时间管理的意识。
2、精力管理

大家都知道人的精力是有限的,当然你可能不服,说自己能打一晚上的王者荣耀,但是你会发现你在明天上班的时候毫无精神、常常打盹。利用思维导图来进行精力管理是一件很有必要的事情,毕竟劳逸结合嘛,你不可能一直都在工作不休息,每工作一段时间后进行恰当的休息可以大大提高自己的工作效率。
3、人脉管理

你是否会遇到这样一种情况,微信或者通讯录中存放了一大堆联系人,但是却想不起来这些联系人是干嘛的,跟自己有什么关系。这时候就可以利用思维导图来管理自己的人脉关系,如果你是客户经理的话,这样做还可以让你了解每个客户的基本信息,方便后期做客户关系维护。
4、自我反省

曾子曰:“吾日三省吾身”,进行每日的自我反省是十分重要的,有反省才会有进步。我们可以利用思维导图做一个自我反省模板,方便每天记录自己的反省过程。
5、任务管理
如果你每天经常处理一些杂七杂八的任务,可以利用思维导图做个任务管理的模板,记录要完成的任务列表,并根据任务的重要性以及你对任务的熟悉程度制定任务优先级,在完成任务后也可以在思维导图上对任务进行复盘。
6、个人管理

最后这个模板可以相当于前面五个模板的总结,我们围绕自身出发,利用思维导图列举出自己的生活习惯,工作原则,阅读计划等等。这样可以让我们以一个相对完整的角度观察自己,好对自身进行持续改进。
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