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企业为什么要用工外包
借助服务商行业经验和专业能力,提升劳动关系相关合规性,降低违规成本
通过专业梳理和设计,提高用人法规的合规性;
通过全国网络和专业人员,提供当地及时服务,保证操作时限的合规性;
通过外包模式优化企业成本费用结构(社保、个税、增值税、残障金等)
通过分享服务商的各项税务、残障金优化政策以及多种外包模式的设计合理获得企业成本降低 。
借助服务商业务处理和地域覆盖能力,提升效率和保证业务质量
专业外包服务商已经在其对应专业方面积聚了人才、最佳实践、地域覆盖和其他各项资源,可以帮助客户迅速开展业务,并且在一定程度上能够保证业务质量;
由于管理团队和部分执行团队的复用,相对客户直接管理,能够节省一定的成本。
通过外包模式改善上市企业财务报表
通过外包将非核心业务部分员工转为外包,降低企业直接雇佣人数,提升人均产值和利润率,有利于财报优化 ;
体现对核心业务的专注性。
企业哪些业务适合选择外包?
劳动关系管理(咨询类服务)
☆人事制度和文件梳理 ;
☆劳动关系法律顾问。
招聘和猎头
人力资源基础事务处理(代理类)
☆社保账户开办和维护/社保大户代缴 ;
☆员工入离职手续办理和劳动合同签订 ;
☆员工社保材料收集、增减员申报、社保账单 ;
☆员工薪酬计算、代发、个税申报 –员工福利和税务统筹。
业务外包(外包类)
☆岗位外包(非核心岗位,按照岗位、管理要求和风险核算费用,负责劳动关系管理、招聘、培训、绩效管理、社保和工资处理,业务管理以客户为主) ;
☆业务外包(非核心业务,按照项目时间、工作量和质量核算费用,用人和业务管理均由服务商负责)。
外包的坑有哪些?
外包目的
–购买服务的目的是什么?
–外包服务的SLA是什么?
–对服务商的要求是什么?
商务合同签订
–不但要约定结果指标,还要约定服务流程和过程指标 ;
–不但要约定指标,还有约定对应的奖惩措施。
服务商选择
–公信力:公司背景、是否上市公司、失信记录;
–服务能力:案例、团队、系统、分支机构、资金管理能力 ;
–价格:合理性。
外包过程
–服务商说到做不到,过度承诺导致后续服务满意度不高;
–沟通困难,反馈不及时,信息传递失真 ;
–外包过程总是出现各种问题,而且不能及时发现和解决,留下定时炸弹 ;
–外包服务商只能提供事务性处理服务能力,不能帮助客户在数据分析、商业决策方面提供更多的增值服务。
企业如何管理外包?
想要好的外包结果
↓
必须穿透式管理外包过程
↓
管理过程的手段是使用VMS(Vendor Management System)系统
智享工作云平台
–全面外包管理:实现业务洞察
•合同、SLA、KPI ;
•外包员工根据需要随时、随地通过移动设备进行系统交互 ;
•执行过程及时、准确的数据化呈现 •及时发现和解决问题 ;
•结算自动化处理 。
–数据分析:实现业务优化
•KPI计算和分析;
•劳动力效能计算分析(例如:人均产能、门店产能、单位产值成本、绩效等);
•执行过程改进计算和分析(例如:投诉和人力调配分析、线路优化) ;
•业务结果计算和分析(例如:销量分析)。
VMS系统——智享工作服务平台
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