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要问会计最怕遇到什么问题,那大概就是接手公司账目时,之前的账乱得一塌糊涂,动辄就要花好几个月的时间来处理这些烂摊子。

乱账,一般是企业经营活动的账务处理不规范,长期积累导致账目混乱,造成记载事项与事实不符,账面信息不能正确反映企业经营情况的现象。
企业账目混乱,容易导致申报纳税不缴、少缴或者多缴,不但给企业带来经济损失,还会造成财税风险,面临严重处罚。 同时,企业一旦出现乱账,就不能如实反映该企业的经营情况,从而导致经营决策的失误。
企业出现乱账的原因主要是三方面:
第一,一些企业内部管理混乱,没有建立健全内部控制制度,企业的经营活动的会计记录账目不正确、不真实;
第二,账目处理没有顺畅衔接,收入支出的记录、核算的方法也不一致,最后导致账目上出现了很大的漏洞。
第三,小微企业主要把精力和资源放在企业核心业务上,对非核心业务的财务关注和投入就相对较少,没有专门的会计人员把关,这种情况下账务很容易出现问题。
企业会计最怕调乱账,而一诺快记会计中心的同事们身经百战,早就习以为常了,别人好几个月才能完成的工作,我们会计一个星期就能搞定。
不同行业启用的会计科目和账务处理方式差异甚大,但基础的都逃不过货币资金、往来、固定资产与存货。小诺这就将从会计中心小伙伴那里取到的经全盘托出告诉您:
一、货币资金类:

1.库存现金
“库存现金”是很多专业不精的会计很喜欢的科目,它好像一个垃圾桶,不懂怎么处理的账就往里扔。
为了让银行存款能做平,合不合理都往里扔;想要规避银行存款留下轨迹的风险,继续往里扔......等下,扔乱了吧,岂容这般乱来!!!
【如何调账】
盘点库存现金数,并与账簿上进行核对,如有不一致,应深究并追溯原因。
根据原因,制作“现金盘点报告表”作为原始凭证,调节账簿金额,最终使账实相符。
2.银行存款
“银行存款”是记录除现金外的资金来源和去向轨迹的载体,分为基本户、一般户、临时户和专用户四类。
每个月银行都会通过网银系统和企业进行勾选对账。在每个月都有提醒的情况下,银行存款还不平?那胆子可真不小,连银行都敢糊弄了,还不赶紧调回来!
【如何调账】
以月份为单位,从银行存款科目“不平”的当月起,去银行打印出对账单,一笔一笔逐一进行核对,直至找出原因。错误原因有记账错误和存在未达账项两种。
根据原因,制作“银行存款余额调节表作为原始凭证”,使银行存款日记账余额与对账单余额一致,最终做到账实相符。
二、往来类

1.应收账款(客户往来)
应收账款主要记录与客户之间的账务往来,以销售合同、报价单、送货单等单据作为辅助记录。
记录应收账款科目可不能马虎,需要按照每个客户名录一笔一笔逐一记录,切记不能乱纪窜户,要不就是年底为难自己了,应收做不对,年底催款都找不出正确的数。
【如何调账】
遇到应收账款明细跟客户记录的核对不上,先别急,按银行流水编制出“应收账款余额表”,注明相符不相符的款项。
对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
2.应付账款(供应商往来)
跟应收账款相对应,应付账款主要记录与供应商之间的账务往来,以销售合同、入货单等单据作为辅助记录。
记录应付账款科目同样不能马虎,比照应收账款需按照每个供应商名录一笔一笔逐一记录,切记不能乱纪窜户,要不给供应商结账时,该给多少都不知道了。
【如何调账】
遇到应付账款明细跟供应商记录的核对不上,比照应收账款的处理方式,应编制“应付账款余额表”注明相符不相符的款项。
对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
三、固定资产与存货

固定资产和存货都是以实体形式存在的资产,把他们归为同类的原因是检查他们的方法都是:盘点。
简单来说固定资产是公司办公、生产、经营过程中使用到的资产,是内部使用,方便办公的。比如我们待的办公室、坐的座椅、用的电脑、乘的公务车。
存货是办公、生产、经营过程中对外出售的货物,是外部销售,获取盈利的。比如食谱公司自产的食物、外贸公司采购的货物等。
【如何调账】
首先,公司应于每月对固定资产和存货进行地毯式盘点,数量较多时可以采取轮流盘点的方式,并编制“盘存单”确定盘亏盘盈数,与账面所载核对,以保证账实相符。
其次,应于年末进行抽盘,若抽盘过程中发现的实体与账面不符,填制“实体与账面对比表”,作为调整账面的原始凭证。
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