
一、什么是白条
白条没有规范化的意义,它是人们对收支凭证的一种俗称。指在生产经营活动中事项经办人或负责人以个人或单位的名义,在白纸上写明收支明细,用以代替发票。
二、白条可以入账吗

从会计视角看,《会计法》规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。”
从中可看出,我国会计制度对于凭证的具体形式没有做出绝对性的要求,但需符合真实可靠的原则。“白条”能否作为会计的原始凭证入账并没被明文禁止。

从税收视角看,我国在税收方面是以票计税,这里的票指国家规定的真实发票和真实业务所产生的发票。也就是税务机关在征税的过程中主要是依据发票的开具情况来定的。因此“白条”在税法上的被禁止使用的。
但是,在企业的经营过程中难免会碰到一些特殊情况导致不能及时获取发票。完全禁止白条的使用很可能达不到会计法对“真实性”的要求。
为此,税法出台了相关公告:《关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)规定:“对企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,允许在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算。“
税法可容忍范围内的白条:
🌸1.属于增值税应税范围的单次金额500元以内的零星业务支出白条。
🌸2.属于非增值税应税范围的业务支出白条。比如赔偿支出、差旅费津贴、误餐补助等。
除此之外都不可用白条抵扣,否则将面临税务罚款。
三、白条入账后如何处理
对于这个问题,《关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第六条:企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。

未及时获得的发票须在次年汇算清缴前开具出来,可别被税务机关发现后再去补票。所以,可千万别忽略暂时两字。
白条是暂时的,补票的早晚的,所以主动补票、趁早补票才是白条入账后的重要处理原则。
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