点击上方云南农垦物流有限公司,获取更多精彩内容
亲爱的小伙伴,上一期我们分享了《沟通圣经》第一章的影响沟通过程的因素,本期我们继续分享,如何克服“说话不经大脑”?

我们经常听到有人说“xx说话不经大脑”,这句评语其实我们也经常会遇到,因为我们很容易只从自己的角度看事情,忘了对方可能会有不同的观点。因此,在沟通比较棘手或复杂的事情之前,最好思考一下。
简单来讲要注意以下几个方面:
沟通原因(目的)
·我为什么要进行这个沟通?
·我希望以此引起什么结果?改变对方的态度或看法?
·我希望在沟通之后对方会做些什么?
·我的目的是什么?

对 象
·谁是我的听众或读者?
·他(们)是什么样的人?他(们)有什么样的个性、教育背景、年龄、地位?
·他(们)对信息的内容可能会有什么样的反应?
·他(们)对信息的主题已经了解多少?
时间和地点
·对方会在哪里接收我的信息?在办公室里,随手就可以取得相关的数据;还是远离相关的场所,所以我可能需要再提醒他们相关的事实?
·我的信息处在整个事件的哪个环节?我在回答对方的问题吗?这是对方第一次听到这个主题或问题吗?
·我跟对方的关系如何?信息的主题是引起我们之间意见不和的原因吗?整个气氛是紧张还是和谐?
内容(主题)
·我到底想说什么?
·我需要说什么?
·对方需要知道什么?
·哪些信息我可以省略?哪些信息我一定要包含?
方式(语气和风格)
·如何传达我的信息?用什么样的文字,什么样的图片?
·什么沟通媒介最合适?书面还是口头?电子邮件、便条还是一通电话?
·如何组织各项重点?是先提重点,然后说明、举例、图解?还是先说明、举例、图解,然后把重点归纳出来?
·如何达到预期的效果?我该采取什么语气,以达到目标?我应该采用或避免哪些字眼,以产生恰当的语气?

如果你每次都可以经过这样的考虑,那么就可以防止你说话“不经大脑”!
本次分享内容来自于《沟通圣经》一书。
◎《沟通圣经》 作者:英国作家 尼基·斯坦顿。该书旨在帮助读者增进“沟通技巧”或“商务沟通能力”,内容详细解说“听说读写”所有可能的沟通情境所需要的技巧,如电话、谈话、会议、演讲、简报、写信、报导、问卷、电子邮件等,并说明非语言沟通、聆听、阅读、视觉沟通,以及如何利用各种视觉辅助工具等,时时刻刻帮助你克服所有沟通的挑战,进行良好的“自我发展”与“职业生涯发展”。
✤特别声明✤
小憩凉亭是一个分-享职场、生活、书籍文章的栏目
文章来源网络,版权归作者所有
若有侵权请联系小编删
★感谢您的关注,本公司详细信息见下方

—云南农垦·物流—
我们就在:昆明市官渡区东郊凉亭西路云南农垦物流有限公司(凉亭片区地)
昆明市经开区洛阳街道办事处王家营(红河水泥厂旁(王家营片区))
微信号:云南农垦物流有限公司
—END—

喜欢的话,可以搜索并关注我们哟

