
近年来,经济全球化深入发展,但主要经济体间摩擦不断,全球制造行业的供应链体系面临更为严峻的挑战。特别是汽车行业深度融入了全球化的进程,产业链条长、价值大,可谓“牵一发而动全身”,企业的发展受到供应链的制约,供应链韧性成为提高企业竞争力的关键。
供应链的韧性体现在企业间的信任与配合,但企业间的商务往来却常常缺少财务协同,比如供应链上下游企业财务指标不统一,财务数据不能形成共享,导致财务流程缓慢,延长销售和付款周期,造成供应链中的交易成本和财务管理风险较高的问题,不利于供应链的持续稳定发展。
因此,强大的供应链协同能力对于企业的发展至关重要。有这样一家企业,面对内部外环境的不确定性,交出了一份供应链数字化转型的“高分答卷”。
法雷奥集团是一家总部位于法国的全球十强汽车零部件供应商,全球汽车制造商的合作伙伴,在1994年正式进入中国市场,法雷奥在中国拥有35个生产基地、14个研发中心。作为一家高科技公司, 法雷奥开发智能出行创新解决方案,聚焦直觉驾驶和二氧化碳减排技术。此外,法雷奥也为汽车制造商和独立售后市场运营商提供和分销备件。
随着集团业务的快速增长,上游供应商数量与日俱增,导致对账、发票核对和财务记录的复杂性大幅提升,财务每个月面临着巨大的对账压力。显然,传统手工对账方式已不再与集团的发展相匹配,耗时耗力的同时,还容易产生错误。
在供应链数字化转型的趋势下,法雷奥选择与百望云合作,搭建了供应链数字化协同平台,解决了金三时期结算对账、供应商开票、发票采集、查验、三单匹配、发票入账、勾选认证各阶段脱节的问题,数据信息集中共享,打通了企业间的协作壁垒,实现了供应链的全流程的透明化、自动化和智能化管理,提高资源利用效率并降低成本。
针对已经上线法雷奥供应链协同平台的供应商,可实现集团财务与供应商在线对账与结算协同。
一方面,供应商基于线上结算数据,直接开具符合集团要求的发票,避免开错票,保障发票的合规性。若开票出现问题,集团与供应商能够在供应链协同平台共同处理红冲发票,一方发起红冲,另一方在消息中心将接收到通知,提醒红冲操作,确认后方可对发票完成红冲,降低发票风险。
另一方面,平台基于结算单开票可以自动完成三单匹配,既能减少集团财务手工配单的工作量,也能避免数据错漏,减少双方争议。同时,集团可以在协同平台自定义对账期、对账时间、数据可见范围等,灵活自定义供应商管理指标,助力集团实行统一管控。当然,若双方在对账的过程中产生争议,可在协同平台及时同步处理,提升应付自动化效率,缩短对账周期。
针对还没有上线协同平台的供应商,百望云提供强大的离线配单引擎中心。
通过邮箱、web端采集、识别与查验进项发票,利用离线配单引擎自动和结算数据进行智能配单,自动生成应付账款凭证,并将配单结果通过短信、邮件等方式通知供应商,避免出现发票寄出后产生退票,损失账期的问题。对于错误发票,供应商可自行红冲重开,或点击链接手工匹配,并发给核心企业二次确认,降低集团应付管理人员工作量达85%以上。
目前,项目组正在推进还未上线供应链协同平台的供应商逐期上线,加强企业与供应商间的合作与沟通,减少信息差,助力集团未来真正实现供应链财务协同的自动化管理,提高企业在市场竞争中的应变能力。
与此同时,在供应链数字化发展中,不仅需要协同,财务风险管理同样重要。在庞大的汽车产业链条中,企业间紧密协作,财务关系错综复杂,一家企业产生的财务风险会波及到上下游的每一家企业,如何管控财务风险关系着企业的健康经营发展。
在采集到发票后,百望云系统将从购方名称、企业/税局黑名单、发票状态、是否重复查验等多个维度自动进行发票的合规校验。若发票不合规,将不会将发票推送到协同平台做应付结算,减少财务人工发票复核工作。
在供应链平台项目成功上线后,法雷奥构建了与供应商的自动化对账结算流程,一键开票,智能配单,所有进项发票自动入账,集团与供应商的平均对账周期缩短了3天,使得线上高效协同取代线下低效低价值沟通,财务工作更高效,管理成本更节省,风险管控更严格。这不仅为法雷奥带来了实质性的商业价值与竞争优势,也为汽车行业树立了一个值得借鉴的供应链数字化转型标杆。
法雷奥与百望云的合作始于2019年,长期以来双方共同奋斗、互利互信,在供应链数字化项目中取得显著效果,也在合作中结下了深厚的友谊。在近期,双方又签约了销项发票数字化管理项目,全面助力集团财务数字化转型。
未来,双方将持续深化合作关系,共同建设智慧供应链协同生态,增强汽车产业供应链韧性,延伸合作链条,探索在供应链金融的更多可能性,推动供应链数智化升级,共享发展机遇,共创美好未来!