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【外贸干货笔记】外贸业务员常见11个坑,6成新人踩过

【外贸干货笔记】外贸业务员常见11个坑,6成新人踩过 外贸干货笔记
2023-08-28
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导读:1、不熟悉产品报错价格价格是成单的关键,若是不确定价格,不建议报给客户,要弄清楚价格再报价。若客户已经明确表

外贸交易中需警惕的11个常见风险点

掌握关键细节,避免交易损失

1、不熟悉产品报错价格
价格是成单的关键,若不确定价格,不建议盲目报价给客户。在客户已明确要求的情况下,应坦诚说明错误,并请求谅解。
2、报价未注明有效期
由于汇率波动、原材料不稳定和物流费用变化等因素,报价时必须注明有效期,以免造成经济损失或引发客户不满。
3、报运费偏低
报运费时可提供估算值,但应注明最终以货代实际收费为准。注意重量与体积哪个数据更大,将决定实际收费。
4、目的港费用高致客户弃货
LCL拼箱海运中,起运港与目的港费用可能调整。一些所谓“0海运费”操作实际上是将费用转嫁至目的港,导致费用过高。应提前了解操作费明细,避免此类问题。
5、目的港费用种类多且高昂
目的港费用包含拆柜费、码头作业费、战争附加费等多项内容,甚至可能出现乱收费现象。在确认拼箱出口前,务必与客户列明潜在费用,并保留一定浮动空间。
6、链接钓鱼邮件
防范含不明链接邮件,避免输入邮箱及密码信息。特别警惕伪装成订单邮件或带有.exe附件的文件,防止木马攻击。
7、账号风险钓鱼邮件
警惕仿冒正规机构发送的邮件,通知账号风险或包裹情况,诱导用户更改密码或地址。如有疑虑,应直接联系客服核实。
8、货运方式误区
清楚FOB、CIF等贸易术语含义,在与客户交涉时确保自身理解准确,并同时与货代确认相关条款。
9、付款方式不当
T/T、PayPal、Western Union、L/C等常用付款方式各有优劣,应深入了解其手续费及收款风险,规避潜在问题。
10、工厂延期交货
出货逾期将影响信誉,甚至导致客户索赔。回复交期时应在工厂预估基础上预留5-10天缓冲期。紧急订单可建议分批处理,但需告知额外成本。
11、单据填写错误
单据错误可能导致重大损失,务必反复核查数量、金额、产品名称等关键信息,确保无误。
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