我公司入围天府新区长护险服务后,智慧养老服务部在10月19日收到了经办机构下发11月份需提供服务的长者名单,大家心里都感到非常激动,信心满满地做好28日和29日进行内部长护险服务技能专项培训,次月开启长护服务的计划。

10月28日22时许,一个电话意外改变了我们的既定计划。因需求紧急,经办机构要求我们于次日早晨提前开始提供服务,并且在三天内将分布在不同区域的名单上的长者全部服务一次。当我们明确表示接受于明天开始服务的任务时,经办机构仍不无顾虑地关切询问,你们能做好准备吗?
的确,服务任务来得如此突然,是我们始料未及的。但我们没有别的选择,唯有知难而上,抓紧时间做好一切准备。放下电话,当我赶到办公室的时候,已是夜里23点了,过了0点就把次日由培训变更为服务的通知发到工作群里;待把服务装备和文件准备妥当,回到家已是次日凌晨2点多了。早上6点我又赶到办公室,再次将服务所需的一切核对一遍,直至确认完全准备就绪。

29日,我带领智慧养老服务部的王红、李妍,并协同安公养老服务驿站的汪晓莉和李鲜共5人组成了两个“服务突击队”分头行动。由于事先作了充分的准备,我们的服务工作做得有条不紊,为长护险服务开了一个好头。在最初紧张的日子里,在每天服务结束后,无论时间多晚我们都要返回办公室整理当天的服务文件并归档。整个团队拧成一股绳,早出晚归、内外勤兼顾,克服种种困难,在3天内圆满地完成了全部长者的服务任务,得到了经办机构的赞扬,也大大鼓舞了我们做好政府长护险服务的信心和士气!

我们的服务团队齐心协力,在短时间内快速确定了服务和培训的流程及方案,制定了服务计划,从10月的服务人数15人、服务收入1500元增加到了11月的服务人数29人、服务收入10100元,预计12月服务人数将超过50人,服务收入有望超过1.5万元,从而进入稳步增长的良性发展阶段。
在服务过程中,我们还不失时机地将技能培训穿插其中,确保为长者提供优质的专业服务。经办机构在11月19日对我们的现场服务进行了巡查,对我们服务专业水平给予了高度的评价和赞扬。

目前,我们的长护险服务已实现了有序管理,我们要求内勤精细化管理,外勤优质化服务,为后续服务人数的增加和服务工作的进一步跟进,奠定了坚实的基础。 (本文作者:智慧养老服务部主任秦永华)

