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OurATS【自定义招聘流程】专题分享

OurATS【自定义招聘流程】专题分享 OurATS
2021-12-14
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导读:灵活友好,可修改且不影响数据分析的自定义招聘流程方案。进来了解更多,看是否适合您的公司。





新功能【自定义招聘流程】内测


OurATS的【自定义招聘流程】已进入内测,不仅支持一般招聘系统的【自定义招聘流程】常规功能,还能解决常规解决方案无法解决的弊端和局限,例如:

  • 职位一旦选择流程不能修改
  • 流程被固化,HR失去灵活、自主性
  • 不同流程模式的职位,无法统一数据报表,HR管理者不能进行整体数据分析
OurATS的【自定义招聘流程】方案,可满足企业不同业务场景的不同招聘流程,而且十分注重HR的用户体验,不额外增加HR的操作负担和学习成本,保留了OurATS一贯的灵活和友好。



OurATS【自定义招聘流程】

常规功能


1、管理员自定义招聘流程

  • 管理员可以自定流程环节中的名称,例如“HR面试”、“推荐简历”、“用人部门面试”等,以及为每个环节设定属性,例如:“评价类”、“面试类”。
  • 管理员可以组合招聘环节、确定各环节的排序、是否为必须项,并对流程命名。 
  • 管理员可以自定义多种流程,以满足不同职位的需求

2、HR为职位选择招聘流程
  • HR创建职位时,可以选择任一招聘流程。

  • HR对候选人,按所申请职位的流程引导推进招聘过程
3、HR在招聘过程中的操作
HR按【自定义招聘流程】推进时,无需手工修改或移动候选人的状态或环节,不增加HR的工作量。
  • 例如:推荐简历(即征求简历意见),无需手工把候选人从“筛选”阶段移到“推荐简历“阶段,而是直接推荐,推荐时选中对应的环节标签即可。流程中的“推荐简历“环节自动变为橙色;当推荐的简历收到反馈意见,则自动变为绿色,表示完成,如下图:
  • 类似地,安排面试时,可为某个面试官打上对应的面试标签,提交后,相应的流程环节自动显示绿色,表示完成



HR操作灵活和自由

HR喜欢OurATS的原因之一就是OurATS非常灵活、易用,HR随时可以根据需要对候选人发起各种操作。OurATS【自定义招聘流程】上线后,可以在满足企业管理要求的同时,保持HR操作的灵活和自由。

解决了一般招聘系统不设流程,HR操作随意性较大;设了流程,HR又被绑住手脚,处处受限,处处操作不便的两难矛盾。
  • 例如:“筛选 à 推荐简历 à HR面试 à用人部门面试“的招聘流程,除非有强制规定,HR对候选人进行流程操作时,在需要时仍可改变顺序、或者跳过某些非必要环节。HR可根据实际情况完成“HR面试”后,再“推荐简历”;或者“用人部门面试”后,再进行“HR面试”。HR仅仅需要在录用前完成自定义招聘流程中的必要环节即可,保持了HR的高度灵活和自由的用户体验。
  • 又例如:当安排2个面试官分别代表HR和用人部门面试时,无需分2次安排,给2个面试官打不同面试标签即可,不增加HR的工作量;
  • 又或者2个面试官都是代表用人部门面试,给2个面试打相同的面试标签即可;
  • 又或者1个面试官代表2个面试身份,例如:HR本部门招聘HR成员时,面试官即是“HR面试”,也是“用人部门面试”,给1个面试官打上2种面试标签即可。
  • 如果HR在安排面试、或推荐简历时忘记打标记,可以补打
  • 当然,HR也可以根据需要,对候选人增加【自定义招聘流程】以外的其他招聘环节,例如:额外的面试、测评等

OurATS的【自定义招聘流程】即贴合HR招聘的各种实际场景,又满足了企业管理需求,操作还十分简单。



OurATS【自定义招聘流程】可修改

  • 一般的招聘系统一旦为某个职位选定【自定义招聘流程】,则该流程不能改变,僵硬的机制十分不便。而OurATS允许HR为某个职位选定了【招聘流程1】后,在后期可随时修改为【招聘流程2】。

  • 不仅可修改,如果【招聘流程1】和【招聘流程2】有相同的流程环节,已有候选人流程数据不受影响。例如:【招聘流程1】为“A—B—C—D”4个环节,而【招聘流程2】为“B—A—D—E ”,如果有些候选人已经在【招聘流程1】下有招聘过程,则职位修改为【招聘流程2】后,这些候选人 A、B、D环节在【招聘流程2】仍有效,最大幅度的保护HR已有的劳动付出不浪费,并且修改前后数据统一和完整。



统一的数据分析

【自定义招聘流程】一般会给招聘系统带来数据分析方面的弊端,影响管理者进行数字化管理和决策。

  • 由于不同职位的招聘流程不同,因此,往往只能对有相同的招聘流程的一组职位进行过程数据分析;不同流程的职位之间没有统一的过程数据分析能力。
  • 进而全公司无法拥有统一的过程数据分析模型,HR管理者缺少统一的数字化视角来进行管理和决策。报表样式做得再漂亮,数据没有可对比性,系统的管理价值十分有限。
而OurATS的【自定义招聘流程】无此缺点:
  • OurATS不仅可以对有相同的招聘流程的一组职位进行过程数据分析,也可以对全公司所有职位的过程数据按统一的模型来分析。
  • OurATS原有数据报表和数据,在【自定义招聘流程】上线前后均可继续适用,不同时期、不同地域、不同组织结构、不同团队、不同项目、不同招聘渠道来源的招聘过程数据均可以直接进行对比分析。从而支持HR领导快速发现管理优化的方向,并做出明智的决定。



OurATS【自定义招聘流程】

为开关式功能

OurATS一贯秉承低代码功能组合的产品思想,【自定义招聘流程】也采用了开关机制。该功能可以仅对需要的客户打开;不需要的客户,可以关闭,以保持更简洁的UI。同时,让客户仅对需要的功能付费。


目前,OurATS的【自定义招聘流程】还在内测中,如果您对此功能感兴趣,或有更多意见和建议,欢迎随时联系您的专属服务顾问,或通过OurATS 右上角的”客服联系方式“随时沟通。我们会非常高兴和您深入交流!


OurATS is by HR,for HR and of HR.


编辑 / Coco 



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