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财务共享建设案例:如何实现业财融合与风险管控升级?

财务共享建设案例:如何实现业财融合与风险管控升级? 专一网
2025-07-25
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导读:某集团有限责任公司(简称“集团”)由四川交投集团与铁投集团重组而成,是四川省属大型国有独资企业。

某集团有限责任公司(简称“集团”)由四川交投集团与铁投集团重组而成,是四川省属大型国有独资企业。2021年5月28日正式揭牌运营,2023年接收省交通运输厅划转的10户企业。作为合并重组的产物,集团总资产超1.5万亿元,拥有500多家子公司,业务覆盖全球60余个国家和地区,员工近6万人。集团连续三年上榜“世界500强”,多项关键经济指标占四川省属企业总量近半数,资产规模位居全国省级交通企业第二,综合实力居全国领先阵营。




财务共享中心:贯通业务财务的管控引擎




面对“小总部、大集团、大产业”的独特架构,集团如何通过制度机制实现有效管控成为关键课题。依托财务共享中心建设,集团确立了以战略管控和财务管控为核心路径,充分发挥共享信息平台与数据中台效能,驱动数字化转型与高质量发展。

从强化管控的价值定位看,财务共享中心精准地承担起以数据为载体的信息枢纽职责,这抓住了共享建设的关键。在财务管理领域,操作执行或风险控制本身并非共享的核心价值,其核心在于承载和提供高质量的数据信息。

战略管控维度,财务共享中心的数字化能力与现有管理体系深度融合,为战略决策提供坚实支撑。

目标考核优化: 利用平台的数据集成与分析功能,为设定考核目标提供科学依据,并为结果计算提供更精准可靠的数据支持。不过,为经营考核提供深度数据支持是一个长期过程,不仅依赖数据本身,更需共享中心具备对集团经营业务的深刻理解,这凸显了提前储备相关人才的重要性。

经营状况监控: 借助信息共享特性,实现对下属企业经营、财务及现金流状况的实时动态监控。

决策支持强化: 通过平台精准掌握集团整体成本结构、资金分布及运营效益,为管理层决策提供有效参谋。同样,为管控决策提供有力支持也依赖于共享中心对业务的深入洞察。

财务管控层面,共享中心的建立高效整合了集团资产、业务与人力资源,显著提升财务治理效能。

风险防控机制化 推动业务流程与财务流程标准化、规范化,嵌入合规风险预警,构建有效的财务监督屏障。当财务共享建设基于管控定位展开时,自然会同步考虑其对原有财务体系的影响和优化,将共享建设与财务体系变革一体化推进。

效率与精细化提升: 在统一制度规则和规范流程的基础上,实施分级次、精细化的财务管理,提升整体效率。这里的“分级次管控”模式值得关注,它意味着在标准化框架下,集团适度授权分子公司,侧重事后监督,这种模式能有效提升管理效率,在同类案例中较为少见。它体现了通过共享的标准化和规范化赋予分子公司更多权限的思路。

数据驱动决策: 在保障网络安全前提下,通过平台实时共享数据资源,为集团战略部署与管理决策提供科学依据。此点功能与前文战略管控维度存在一定交叉,凸显了数据支撑的普适价值。




建设模式:业财协同的共享架构




财务共享中心作为集团直属的独立运营单元,采用“一个中心、多级共享,扁平化管理、差异化服务”的模式,服务于全集团各业务板块。其核心是在集团总部建立统一的共享中心,集中处理会计核算等基础性工作,实现核算主体扁平化和财务信息的分级共享,同时对特殊需求提供定制化服务。受限于上市公司的特定监管要求,其会计核算业务暂未纳入集团共享中心范围。

值得注意的是,在强调战略与财务管控的背景下,采用“多级共享”模式而非完全的大集中模式,理论上可能弱化管控力度,因为大集中在标准化落地、数据质量保障和过程控制方面通常更具优势。这里的“扁平化管理”可能是对这一潜在弱点的应对策略,通过深度管理确保管控效果。对于上市公司暂不纳入的安排,可视为过渡方案,参考广东省国资委、河南省国资委辖下国企实践,将国资上市板块纳入共享中心已有成功案例和方法。




功能定位:业财价值融合的枢纽




财务共享中心确立了“面向业务、管控风险、服务决策、创造价值”的宗旨,致力于构建“会计核算中心、财务数据中心、风险管控中心、会计培训中心”四大功能支柱。其中,“会计培训中心”的定位颇具特色,其职能范围超越了常见的“人才培养中心”,不仅培养共享内部人才,更承担起为全集团财务人员赋能的重任。

中心对成员单位遵循“三助力、四不变、五提升”的管理原则:

三助力: 助力经营决策、助力财务管理、助力战略发展。

四不变: 管理层级不变、资金所有权不变、资金使用权不变、财务管理责任主体不变

五提升: 工作效率提升、会计信息质量提升、风险管控能力提升、投资经营决策支撑能力提升、企业核心竞争力提升。




建设成效:驱动数智化转型的五大跃升




平台运行近两年,已覆盖除上市公司及特殊管理要求企业外的所有子企业。月均处理业务凭证单据近5万份(峰值达9万份),服务超400个核算主体和4万名用户,有力推动了集团财务数智化转型,实现了管理效能的显著提升。
核算标准化显著增强: 系统梳理16万余条会计科目,构建包含6500余个标准化科目的《财务共享会计核算科目体系》,首次实现集团重组后会计科目体系统一,解决了历史遗留问题。建立涵盖160余张报表的法定报表体系,成功集成上市公司数据,大幅提升财务数据的完整性与可比性。

业财融合深度拓展: 分类整理52000余项财务基础数据,深入梳理各产业板块近8000项业务场景及1600余项财务制度,最终形成包含129项基础档案、8200余条流程、17800余项科目规则、20000余条映射规则的共享系统主数据架构。此举有效打破了业财数据壁垒,推动财务工作从“信息化”迈向“数字化”与“数智化”。

业财融合是实现业务信息与财务信息无缝联动、提升数据真实性与准确性的关键所在。相较于单纯追求系统数量和数据规模,从业务源头实现标准化和联动更能保障数据质量。集团在此领域的深度探索,其意义远超“推动财务工作向数字化目标迈进”的表述,是发挥财务共享数据价值和管理价值的一大关键。

信息处理效能飞跃: 完成人力资源系统、资金系统、通行费清分系统及国资监管信息综合平台等关键系统的集成,构建起有效的预算管控体系,实现集团内数据信息的实时同步。将线下审批流程全面转化为线上移动审批,使业财审签效率较共享前提升7倍以上。全面建立业务场景到会计科目及税务计算的映射规则,实现会计凭证一键式自动生成。通过嵌入报表取数、抵销及校验等规则,实现了单体报表的自动化编制与合并报表基于系统逻辑的自动化合并。
风险管控力度升级: 依据“不相容岗位分离”原则设置系统角色权限,实现按组织、部门的分层级精细化管理。创新设置“审批流必过节点”校验,巧妙地将集团财务审批流程的一体化管控与成员单位个性化需求有机结合。嵌入费用报销标准并启用智能洞察功能,实现超标合规风险的自动提示与预警。联通税务局发票验证系统,实现发票的自动验真、验重、验额,有效防范发票风险。建立线上财务备案与核算控制的联动关系,显著加强集团对重大财务事项的审核把控能力。充分发挥共享平台的校验功能,实现对成员单位业务全链条风险的及时监督、稽查与追溯。

    决策支撑效能凸显: 整合多源业财数据,构建起多维度的数据分析体系,实现集团各单位数据的横向可比、纵向穿透和实时可视。上线移动端业绩看板与领导查询功能,聚焦集团重点关注的核心经营指标,助力管理层快速洞察企业整体经营状况,显著提高财务战略管控效率。进一步拓展数据应用范围,为集团各部门及各所属企业提供定制化的数据服务与管理建议,全方位释放财务的价值创造潜能。




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