某集团有限责任公司(简称“集团”)由四川交投集团与铁投集团重组而成,是四川省属大型国有独资企业。2021年5月28日正式揭牌运营,2023年接收省交通运输厅划转的10户企业。作为合并重组的产物,集团总资产超1.5万亿元,拥有500多家子公司,业务覆盖全球60余个国家和地区,员工近6万人。集团连续三年上榜“世界500强”,多项关键经济指标占四川省属企业总量近半数,资产规模位居全国省级交通企业第二,综合实力居全国领先阵营。
财务共享中心:贯通业务财务的管控引擎
从强化管控的价值定位看,财务共享中心精准地承担起以数据为载体的信息枢纽职责,这抓住了共享建设的关键。在财务管理领域,操作执行或风险控制本身并非共享的核心价值,其核心在于承载和提供高质量的数据信息。
在战略管控维度,财务共享中心的数字化能力与现有管理体系深度融合,为战略决策提供坚实支撑。
目标考核优化: 利用平台的数据集成与分析功能,为设定考核目标提供科学依据,并为结果计算提供更精准可靠的数据支持。不过,为经营考核提供深度数据支持是一个长期过程,不仅依赖数据本身,更需共享中心具备对集团经营业务的深刻理解,这凸显了提前储备相关人才的重要性。
经营状况监控: 借助信息共享特性,实现对下属企业经营、财务及现金流状况的实时动态监控。
决策支持强化: 通过平台精准掌握集团整体成本结构、资金分布及运营效益,为管理层决策提供有效参谋。同样,为管控决策提供有力支持也依赖于共享中心对业务的深入洞察。
在财务管控层面,共享中心的建立高效整合了集团资产、业务与人力资源,显著提升财务治理效能。
风险防控机制化: 推动业务流程与财务流程标准化、规范化,嵌入合规风险预警,构建有效的财务监督屏障。当财务共享建设基于管控定位展开时,自然会同步考虑其对原有财务体系的影响和优化,将共享建设与财务体系变革一体化推进。
效率与精细化提升: 在统一制度规则和规范流程的基础上,实施分级次、精细化的财务管理,提升整体效率。这里的“分级次管控”模式值得关注,它意味着在标准化框架下,集团适度授权分子公司,侧重事后监督,这种模式能有效提升管理效率,在同类案例中较为少见。它体现了通过共享的标准化和规范化赋予分子公司更多权限的思路。
数据驱动决策: 在保障网络安全前提下,通过平台实时共享数据资源,为集团战略部署与管理决策提供科学依据。此点功能与前文战略管控维度存在一定交叉,凸显了数据支撑的普适价值。
建设模式:业财协同的共享架构
值得注意的是,在强调战略与财务管控的背景下,采用“多级共享”模式而非完全的大集中模式,理论上可能弱化管控力度,因为大集中在标准化落地、数据质量保障和过程控制方面通常更具优势。这里的“扁平化管理”可能是对这一潜在弱点的应对策略,通过深度管理确保管控效果。对于上市公司暂不纳入的安排,可视为过渡方案,参考广东省国资委、河南省国资委辖下国企实践,将国资上市板块纳入共享中心已有成功案例和方法。
功能定位:业财价值融合的枢纽
中心对成员单位遵循“三助力、四不变、五提升”的管理原则:
三助力: 助力经营决策、助力财务管理、助力战略发展。
四不变: 管理层级不变、资金所有权不变、资金使用权不变、财务管理责任主体不变。
五提升: 工作效率提升、会计信息质量提升、风险管控能力提升、投资经营决策支撑能力提升、企业核心竞争力提升。
建设成效:驱动数智化转型的五大跃升
业财融合深度拓展: 分类整理52000余项财务基础数据,深入梳理各产业板块近8000项业务场景及1600余项财务制度,最终形成包含129项基础档案、8200余条流程、17800余项科目规则、20000余条映射规则的共享系统主数据架构。此举有效打破了业财数据壁垒,推动财务工作从“信息化”迈向“数字化”与“数智化”。
业财融合是实现业务信息与财务信息无缝联动、提升数据真实性与准确性的关键所在。相较于单纯追求系统数量和数据规模,从业务源头实现标准化和联动更能保障数据质量。集团在此领域的深度探索,其意义远超“推动财务工作向数字化目标迈进”的表述,是发挥财务共享数据价值和管理价值的一大关键。
决策支撑效能凸显: 整合多源业财数据,构建起多维度的数据分析体系,实现集团各单位数据的横向可比、纵向穿透和实时可视。上线移动端业绩看板与领导查询功能,聚焦集团重点关注的核心经营指标,助力管理层快速洞察企业整体经营状况,显著提高财务战略管控效率。进一步拓展数据应用范围,为集团各部门及各所属企业提供定制化的数据服务与管理建议,全方位释放财务的价值创造潜能。
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