8月23日-25日,第四届晋阳湖数字经济发展峰会在太原举办,事务中心秉承“服务、保障、支撑”的宗旨,保障了本次峰会的顺利召开。

在晋阳湖峰会筹备前期,按照云时代公司统一部署,事务中心承接了13个分论坛的服务保障支撑任务。事务中心高度重视、提前策划、统筹安排、精心组织,成立了项目组,主要负责人担任组长,下设多个保障小组,明确职责,责任到人;期间编制了工作方案、召开专题会议,定期向省工信厅和总部领导、相关部门汇报筹备情况及实施进度。按照省工信厅要求,积极对接13个分论坛主办方、会务公司及相关方,对各分论坛会场会务进行策划设计、对接设计方案、并进行相关论证。

各分论坛在召开前一天,各项目组负责人按照预案奔赴各分论坛开展保障服务。按照职责分工,各服务单位保障人员精神饱满、统筹安排、周到细致,顺利地完成了会场搭建、彩排、会议保障等相关工作。尤其是线下展厅的搭建过程中,克服了时间短、任务重、要求高等困难,按期交付。会场搭建完成后,各保障小组马上投入到各分会场彩排之中,有的会场彩排结束已到深夜,服务保障人员克服困难、任劳任怨,高质量地完成了会议召开前的保障任务。

在第四届晋阳湖数字经济发展峰会举办期间,事务中心公司全体员工齐心协力、精诚团结,甘于奉献,用实际行动确保了第四届晋阳湖数字经济发展峰会圆满成功,为晋阳湖峰会、云时代公司交出了一份满意答卷。

