很多企业的财务混乱,账实不符,产权不清,形成一团糟的乱账。这里给大家整理了一份企业乱账清理方法~
企业乱账是指企业在财务记录过程中出现混乱、错误的账目记录情况。这可能会导致企业财务失真、税务风险加大,严重时甚至会受到管理部门处罚。
企业内部管理混乱,内部控制制度不健全;
企业财务制度、会计核算不规范;
企业财务制度执行力不足;
财务人员业务水平及职业素养不足,不能满足财务核算要求;
财务人员更换频繁,前后任之间未做好交接;
其他部门、合作单位配合不到位。
财税风险大
公司账目混乱,财务数据不清晰,记账报税大概率会出错,企业经营发展容易产生一系列的财税风险。
影响老板决策
企业一旦呈现账目紊乱的问题,财务数据失去了可参考性,将对企业管理者的决策计划构成误导,不利于企业做正确决策计划。
可能会被税务部门稽查
公司账目混乱,容易导致公司出现虚假税务申报,以及偷税漏税等违法行为。一旦被税务部门发现,可能会对公司处以罚款或列入“税务异常”黑名单。
真实性和准确性:
梳理乱账可以帮助企业发现和纠正错误记录,确保财务数据的真实性和准确性。这对于企业的财务报表编制、税务申报以及掌握真实财务状况都具有重要意义。
财务分析和决策支持:
通过梳理乱账,企业可以获得准确的财务数据,更好地进行财务分析和经营决策。这有助于识别财务状况、盈利能力和偿债能力等关键指标,为企业发展提供依据。
法律合规和税务申报:
乱账可能导致企业在税务申报过程中遇到问题,甚至面临罚款和法律责任。而通过梳理乱账,企业能够确保合规运营、及时缴纳税款,并避免不必要的法律和税务风险。
1
盘点出纳库存现金:
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
2
核对开户银行存款:
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因可能是:
a.一方记账有误;
b.存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。
3
盘点仓库存货:
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
4
盘点公司固定资产:
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。
5
与客户核对应收账款:
主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。
制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。
如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
6
与供应商核对应付账款:
核对时主要核对合同、入库单等单据。
要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。
如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
7
核查国税纳税申报情况:
查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
8
核查地税纳税申报情况:
查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
9
收集各种单据:
银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
10
建账或账务处理:
以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。
01
调账或重新进行账务处理
(1)复制原有账套一式两份,其中一份留档备份保存。
(2)财务资料按照规定经相关负责人签字审批后,编制资产负债表,逐项核对,调整至账实相符。
(3)账上有登记,存在错误的。根据批准后的实际情况进行账务处理。
(4)尚未登记入账的,经批准后完成建账。
02
规范规章制度
经过一轮的乱账整理后,企业的内外情况都会看的一清二楚,乱账、烂账形成的漏洞就需要给补上,接下来就是建立、修订企业财务制度和业务流程!
严格执行企业规章制度,更加制度化、流程化。保证货币资金、费用报销、成本核算、发票管理、采购及库存等管理制度的合法合理。
同时 :
(1)定期组织查账、及时对账;
(2)财务人员自身专业技能要不断提高;
(3)企业应保持财务人员的稳定性,做好前后财务人员交接手续。
快合云财税
编辑:李雪艳
校稿:赵奕秋

