
公司背景介绍
洁丽雅集团始创于1986年,其前身是浙江洁丽雅毛巾有限公司,总资产逾40亿元,员工6800余人,是一家集纺纱、染整、织造、营销、物流于一体,以毛巾产品为核心主业,内衣内裤、袜子、家居用品多品类发展的集团公司。
广州和纵联横贸易有限公司作为洁丽雅华南区营销中心,是一家类集团、多法人、多事业部、多品牌经营的专业的营销团队,以毛巾等家纺产品为核心产业,以针织品业务流通、网络电商、礼品渠道、直营KA卖场的多元化发展为格局,和华南地区众多礼品公司,企事业单位有着良好的业务关系,是中国家纺行业杰出的营销单位。
信息化应用概况
在没有升级成金蝶云星空之前,和纵公司使用的是用友T+Cloud系统和电商ERP系统(管易云C-ERP),但两套系统之间没有打通,线下销售业务T+Cloud手工处理,线上订单在管易云C-ERP中处理,采购业务在T+Cloud处理,然后又在管易云中维护一遍库存,库存的调拨在T+Cloud中维护一次,然后又在管易云中维护一次,到财务核算结账的时候又将管易云C-ERP中已打单发货的出库单、退货单手工维护到T+Cloud,数据在两套或多套系统中来回切换,不但工作量极大,而且容易出错,效率不高,而且内部工作不协同,造成数据隔离,对财务业务协同及精细化核算造成极大困难。
金蝶云·星空数字化解决方案
为了帮助「和纵联横」提升企业经营效率,提高企业经营合规性,云创科技为「和纵联横」构建了以优化业务流程为重心,打通管易云CERP与金蝶云.星空,实现业财一体化,集团统一运营管控的解决方案。云创科技以金蝶云.星空为平台,为「和纵联横」进行整体规划和实施上线:
1)基础资料统一管控
由集团公司统一对物料、供应商、客户、员工、会计科目等基础资料信息进行添加、修改、删除等操作,避免各组织随意添加基础档案,导致系统基础数据变得庞大、繁杂、重复、无效。统一各分子公司的核算口径,实现集团统一核算体系、统一科目、统一报表模板。提高企业高层决策效率和质量。
2)业务流程标准化、规范化
「和纵联横」多组织、多事业部、多品牌核算管理的要求,将会导致分工越来越细,会出现部门间合作不畅,跨部门流程工作效率低下,流程执行不到位等问题。云创科技顾问通过对「和纵联横」原有业务流程的重新梳理,理清部门之间、业务模块之间的分工及协同关系,通过信息化应用帮助「和纵联横」实现业务流程再造,提高企业的整体运行效率和效益。
3)精细化财务管理
「和纵联横」集团下设有多个分公司、事业部,以往都一个公司建立一个账套进行记账核算。在金蝶云.星空中,通过多组织多核算体系多账簿的特性,按法人、事业部、品牌等维度划分利润中心,实现了跨公司间的业务数据集中、协同的同时,实现各法人公司的独立核算,以及公司间的关联交易核算、集团合并。同时打通了金蝶云星空与管易云C-ERP,实现了上线线下采购协同、库存协同、销售协同,管易云已打单发货出库单按不同组织维度、店铺维度、事业部维度、品牌维度自动拆分传递到金蝶云星空不同组织,也实现了分子公司之间的交易、调拨等业务往来通过组织间协同进行连接,简化了业务和财务人员的系统操作流程,使各分子公司核算更加准确快捷。
4)构建覆盖全业务流程的信息化平台
通过构建覆盖全业务流程的信息化平台,打通了各业务环节、部门间的信息“孤岛”,实现信息共享;为未来集团建设统一的信息平台、大数据中心做储备;
全面优化各项业务流程,形成了系统化、标准化的业务流程指南,提升业务效率,加强业务流程控制;实现跨公司间的业务流程,通过业务数据与财务数据集成,财务深入业务,实现经营过程财务管控;集团财务管理,统一核算体系、统一记账规则,实现财务核算规范化,责任中心独立考核。

