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蜂巢干货丨解析仓储盘点中存在的问题与解决对策!

蜂巢干货丨解析仓储盘点中存在的问题与解决对策! 蜂巢供应链
2017-08-01
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导读:在很多人眼里,仓库盘点是很容易的事,数数货物,记录品名和数量就可以完工,但实际却经常账实不符,出现这种情况主

在很多人眼里,仓库盘点是很容易的事,数数货物,记录品名和数量就可以完工,但实际却经常账实不符,出现这种情况主要是一些细节没做到。仓库是物流的中心,一切物资收发要经过仓库流转,仓库必须做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

仓库盘点的作用

1、减少差错发生:物料不断收发,难免发生差额与错误,盘点可以确定物料现存数量,纠正帐物不一的现象。

2、检讨货物管理绩效:例如呆账、物料的保管与维护,物料的存货周转率等,进而从中加以改进。

3、确保损益正确性:物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。

4、确保及时补货:为尽可能做到帐实一致,并与财务要求保持一致,企业一般会要求仓库每月盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。


当前盘点存在问题

仓库盘点的实际操作中却存在着种种问题,造成盘点差错。下面列举一些盘点中容易出现的问题:


1、  盘点前准备工作不足。

除临时盘点外,周期性或大型盘点前有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等,而恰恰基础的工作却往往得不到重视。


1)  库区摆放混乱。

由于仓管员自身能力不一,造成监盘人无法盘点,仓管员有时也忙于查找物品,极易造成错误。

2)  单据的收集不及时。

每张单据都有流转时间,部分仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来。

3)账目清查不与财务事前核对数据。

仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而财务以金额为依据,仓库却以数量为依据,其中必然产生差异,这都需要事前核对避货品价格相同而产品不同或相反的情况引发“串货”造成盘点的差异。

4)盘点人员安排混乱。

盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱,也容易造成漏盘和数据的不准确性。


2、  盘点期间的问题。

1)相关部门人员的监督不力:仓管员有意隐瞒或过于自信,在盘点中快速带过。

2)临时的进出货:盘点时尽量让仓库处在静止状态中,避免临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。

3)盘点中的数据错误:在交叉盘点时避免出现错盘,做到见物盘物。


3、盘点后的分析是最重要的环节。

各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因,不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。


以上看似繁琐复杂的库存盘点问题,总结一句话就是要避免因工作差错造成“盘点数据不准确”的问题!


事实上要解决“盘点数据准确性”问题

蜂巢高标系统化管理”就可轻松搞定!


蜂巢保障库存盘点准确的具体措施有哪些?

1、  确保收货环节库存准确性:在收获环节进行5%+的抽检或全检。

2、  确定盘点时间和盘点频率:确保每日5%-20%比例的在库SKU循环盘点。同时进行月度盘点、季度盘点、年中盘点、年终盘点。

3、  多种形式盘点:抽盘、全盘、盲盘、纸面盘点、RF盘点等形式。

4、  日常发货准确率的把控,做到账实相符!


蜂巢供应链

蜂巢总部位于苏州工业园区,旗下设有“北京上海广州成都武汉天津香港”等分公司和物流基地,形成了“覆盖全国、精准高效、快速到达”的电商仓配一体化服务体系。


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