电子邮件是用了20多年的沟通工具了，是最原始的互联网工具。现在几乎每个人都有电子邮件账号，甚至多个。企业之间的沟通很多也依赖于电子邮件，发个文件啊，传个消息啊。
随着互联网产品的越来越普及，大家开始更多的使用QQ、微信来做企业之间的沟通，发消息、传文件既快又方便，QQ还附送了QQ邮箱，真要发邮件，直接发到QQ邮箱就可以了，还有必要用企业邮箱吗？
首先，大家想到的是企业形象，拜会客户先递上名片，一看印刷的邮箱：987654321@qq.com， 一看就low了，怎么像个学生啊。如果接过来一看，laoban@mycompany.com，嗯，至少看上去还是个蛮正规的企业，再加上公司域名www.mycompany.com，不错，可以合作。
QQ，微信是否可以作为法律上的证据本人不是律师不知道，但是，电子邮件是可以作为凭证的！和客户之间的沟通，和员工之间的约定，如果你能拿出电子邮件来，就能说明事实！
电子邮件被经常用来和客户沟通，来往的合同、协议如果在个人邮箱里，员工一旦离职就拿不回来了，而企业邮箱可是受控的！
