
2021年4月16日,香港联合交易所有限公司(下简称“联交所”)刊发了有关《检讨<企业管治守则>及相关<上市规则>条文》的咨询文件,引入多项新措施以提升香港上市发行人的企业管治水平。具体涵盖企业文化、董事会治理、社会及管治(ESG)治理水平和披露等范畴(修订情况详见表1)。
表1 《企业管治守则》及相关《上市规则》条文的建议概要
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分类 |
具体议题 |
建议概要 |
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企业文化 |
企业文化 |
新增《企业管治守则》条文:
升级《企业管治守则》条文:
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董事会治理 |
强化董事的独立性 |
新增《企业管治守则》条文:
修订《企业管治守则》条文:
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董事会成员多元化 |
修订《上市规则》条文的附注:
新增强制披露要求:
新增《企业管治守则》条文:
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设立提名委员会 |
升级《上市规则》条文:
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强制披露股东沟通资料 |
升级为强制披露要求:
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环境、社会及管治(ESG) |
详述企业管治与ESG的联系 |
新增《企业管治守则》条文:
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适时披露《环境、社会及管治报告》 |
修订《上市规则》及《ESG指引》:
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咨询建议中强调要建立与公司目的、价值及策略一致的企业文化,定期引入新成员及安排继任规划促进董事会的独立性,提高董事会多元化等。同时,特别修订了有关ESG的内容,要求企业详细解释企业管治与ESG治理两者之间的关系,以突出两者的相互依赖性。
ESG治理已经成为全球公司治理的重要趋势。拉塞尔·雷诺兹公司(Russell Reynolds Associates)发布的《2020全球和地区公司治理趋势》指出,公司对“E”和“S”的关注成为全球公司治理的最主要趋势,董事会将不断加强对重大环境与社会问题的监督和了解。2021年发布的该报告强调,气候变化,多元、平等和包容将成为全球公司治理的普遍考量,公司董事会应对其利益相关方的可持续披露承担更多的责任。
在监管机构不断提高企业ESG治理要求以及全球公司对ESG治理持续关注的背景下,ESG治理与公司治理之间的联系愈发明显且密不可分,良好的ESG治理已经成为上市公司提升治理水平的题中之义。上市公司应当高度重视ESG治理,借鉴企业社会责任管理体系的构建思路,从组织、融合和沟通三方面入手,建立健全ESG工作组织,识别并有效管理ESG风险与机遇,深化ESG与业务运营的有机融合,逐步完善ESG治理体系。
图1 企业社会责任管理“三步十法”
资料来源:彭华岗、钟宏武、张蒽:《企业社会责任基础教材》(第二版),华侨出版社,2019,第218页。
第一步
建立健全ESG组织体系
良好的ESG组织架构是确保ESG工作开展的重要前提。董事会作为公司的最高治理机构,参与ESG管治是长期妥善处理ESG风险、把握ESG发展机遇的关键。上市公司应积极构建包含董事会重要成员的ESG组织体系,明确职责划分,支撑ESG工作开展。
案 例
中国神华能源股份有限公司(股票代码:01088.HK)——形成以董事会为最高负责及决策机构的ESG管理体系
中国神华董事会是ESG事宜的最高负责及决策机构,对公司的ESG策略及汇报承担全部责任,监察可能影响公司业务或运作、股东与其他利益相关方权益的ESG相关事宜。董事会下设安全、健康及环保委员会,负责监管ESG关键议题承诺及表现,确保ESG理念与公司策略的融合,将ESG管治融入公司整体治理与经营,加强ESG管理体系,提升ESG管理能力。
图2 中国神华能源股份有限公司ESG管治架构
东风汽车集团股份有限公司(股票代码:00489.HK)——搭建由董事会、ESG工作委员会、ESG工作小组三级构成自上而下的ESG管理构架
公司积极将ESG管理工作融入企业经营管理的各个方面,结合自身业务和发展,在责任运营、融合创新、绿色发展及凝聚员工等方面不断优化管理,积极与各权益人沟通,持续强化公司治理。搭建了自上而下的ESG管理构架,由董事会、ESG工作委员会、ESG工作小组三级构成,各级职责分工明确、协调统一。
图3 东风汽车集团股份有限公司ESG管理架构及职能
第二步
全面推进ESG业务融合
ESG融合是指积极推动各职能部门、各下属公司在生产、经营环节融入并践行ESG理念,是ESG理念的具体落地实施。上市公司要通过制定制度、明确议题、开展考核等多种手段,将影响公司持续发展的重大性ESG议题与日常运营有效融合,推动ESG工作的有效落实。
案 例
华润置地有限公司(股票代码:01109.HK)——编制发布《ESG工作管理手册》,全面提升可持续发展能力
华润置地形成了“以社会责任为抓手,推动企业可持续发展”的履责路径。通过制定《华润置地环境、社会及管治(ESG)工作管理手册》(下称《ESG工作管理手册》),助力公司持续践行可持续发展理念,全面提升ESG管理工作。
《ESG工作管理手册》依据相关ESG监管和报告指引编制要求,确立了以董事会为最高决策层的三层ESG管理架构,分解了5个核心工作阶段的具体工作步骤,梳理了ESG目标制定和ESG指标管理的职责分工和统计口径,最终通过明确ESG工作管理中的日常汇报、审核以及考核评价要求,指导过程管理,达到常态化管控ESG工作的目标。
中国人寿保险股份有限公司(股票代码:02628.HK)——供应商ESG管理
中国人寿将可持续发展的要求,有针对性地纳入供应商准入、管理、评价的过程中,关注供应商在环境保护、员工权益等方面的ESG综合表现。2020年,公司制定《中国人寿保险股份有限公司ESG暨社会责任管理办法(试行)》,对供应商的ESG管理工作提出了更高的要求,将ESG要求纳入供应商管理各环节。公司参考标准普尔全球ESG行业风险研究等国内外风险识别办法,进行集中采购项目的ESG风险判定,识别ESG高风险集中采购项目,并定期向ESG执行委员会上报项目名单。在供应商准入阶段,公司要求ESG高风险集中采购项目的潜在供应商提供ESG相关认证,提升此类供应商在环境管理、职业健康安全、信息安全方面的能力建设。
第三步
主动开展ESG沟通交流
ESG沟通包括推动发布ESG报告和利益相关方参与两部分,上市公司应将ESG的理念、战略、绩效等披露给利益相关方,并通过建立利益相关方参与企业重大决策的机制,倾听、回应利益相关方的期望与诉求。联交所咨询建议对上市公司ESG报告发布时间由财年结束五个月内调整为与年报同时发布。上市公司需提前筹备,做好ESG报告编制发布工作,回应监管要求。同时,建立ESG沟通交流机制,以座谈会、公众开放日等方式,与利益相关方进行有效沟通。
案 例
紫金矿业集团股份有限公司(股票代码:02899.HK)——在集团官网设立ESG专栏
紫金矿业在集团官网设立ESG专栏,具体披露企业在环境生态保护、健康安全、廉洁建设、社区发展、人力资源管理、慈善事业方面的实践及绩效,并提供ESG报告下载的具体页面,是企业披露ESG信息、开展ESG沟通的重要渠道。
图4 紫金矿业集团官网ESG专栏
联想集团(股票代码:00992.HK)——利益相关者的参与
联想集团积极管理业务所在区的客户、员工、供应商、投资者、监管人员及其他利益相关者的关系,充分认识到利益相关方的行动能够影响公司的业绩表现和价值体现。联想与利益相关者互动方式包括:
调研、与客户直接互动
员工调查
供应商审核、会议及季度业务评估
就监管事宜与行业组织进行电话会议、网络研讨会及会面
与当地社区保持长期互动;联想组织的社区服务活动
回应投资者、分析师及非政府组织(NGO)的调查和问询
图5 联想集团的利益相关者
除通过上述方式以及其他与利益相关者的互动方式以外,联想还会与个别利益相关者小组展开专题合作。
在各方推动下,践行ESG已经成为上市公司的必选动作。随着ESG监管的日趋严格,上市公司必须要建立健全ESG治理,以完善的ESG管理体系推动ESG工作有效开展,提升ESG整体绩效,提升公司市场价值。
参考文献
[1]余慧芳.董事会应及早参与ESG[J].董事会,2019(11):54-57.
[2]刘彦沣.ESG,不简单的“董事会工程”[J].董事会,2019(11):58-59.
[3]拉塞尔·雷诺兹公司.《2020年全球和地区公司治理趋势》[R].2020.
[4]拉塞尔·雷诺兹公司.《2021年全球和地区公司治理趋势》[R].2021.
[5]彭华岗、钟宏武、张蒽.《企业社会责任基础教材》(第二版)[M].华侨出版社,2019.
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