忙碌了一整天,每个人下班前都归心似箭,心心念念盼着早点走出办公室,撇下工作的沉重,寻点儿惬意时光。
不少人觉得下班前这10分钟就基本等同于下班,开始懒散应付,其实他们远远低估了这段时间的重要性:
经常随意对待下班前10分钟的人,估计平时在工作上也是得过且过,在领导看来,更是缺乏上进心的表现。
而认真对待这10分钟,表明你对工作有清晰的规划和想法,领导眼中的你则看起来更加靠谱,甚至因此欣赏有加。
或许你会说,太夸张了吧,真的如此吗?
别急,看看下面这几种人,你熟悉吗?
早早进入下班状态
还记得上学时一堂课的的最后几分钟,班级里总是弥漫着躁动的气氛。
在职场中常常也是,下班的最后几分钟,周围人群的走动突然多了,周围哗然声越来越大了。显然,有一些人,将上学时的坏习惯带进了职场。
他们早早关闭电脑,收拾好桌子,自顾自地玩起手机等下班,甚至拉着旁边的同事津津有味地聊八卦。
可能你觉得这没什么,反正都快下班了,当然可以放松一下。
其实这样的习惯是很糟糕的。较真地说,即使是下班前最后一分钟,也是工作时间,意味着这段时间内领导会对你的工作表现进行考核。
通常,领导都有自己的独立办公室,或者会坐在办公室显眼的位置。
你以为他们远离群众,自顾自在埋头工作,但其实他们对周遭发生的事情和员工的表现一点都不迟钝。虽然嘴上不说,但领导心里难免会对他们画上问号:
他们有充分利用上班时间工作吗?
他们清楚第二天的工作有什么吗?
他们认识到这么做已经影响到周围其他同事了吗?
而一旦领导在心中对你画了这些问号,形成了这种印象,你可能就因此进入了“下等生”行列,升职之路怎么会顺利呢?
缺乏同理心
下周进行季度汇报, 董事长助理晨阳通知各部门在周五下班前给他发报告,他再进行汇总整合。大多数部门早提前一天或半天就将报告发给晨阳,唯有小陈部门迟迟不见动静。
原来小陈并不着急,他觉得只要在下班前把报告交过去就完事了,因此拖拖拉拉,磨磨蹭蹭,果然在下班前1分钟将报告发给了晨阳。
虽然小陈赶在最后一刻提交了报告,非要较真起来,的确没什么大错。但大家都知道,在各部门提交报告后,助理晨阳至少要花两小时去整理文件,也就意味着他要额外加班两小时去完成这本该不用加班的工作。
小陈原本可以抓紧时间提前完成,却故意拖拉,自己没错,但却将所有后续压力转嫁给其他人,舒服了自己,苦了别人。
大多时候,我们都需要和其他人共同合作才能完成一项任务,而非独自一个人。
多一份对他人的理解,将心比心,与人方便,其实就是与己方便。
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下班前10分钟,该如何度过?
其实,很多高效的职场人士都会好好利用下班前的10分钟来,无论是收拾桌面还是整理文件,都能为第二天的工作和心情起到“承上启下”的作用。
这段时间你完全可以做点“仪式感”满满的事:
01 记录工作日志
回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单记录下来或填写工作问题、自我能力缺点和改善建议等,以供以后需要的时候来检查。
02 整理今天新增的物品
整理一天新的物品包括:别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份。当文件的类型越来越多的时候,如何建立文件夹和便签管理都是十分重要的。
03 检查当日工作情况
最后十分钟时间确实很短,很难高效率地做事,也就更不用做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏,有的话尽快搞定,要知道没有哪个领导喜欢“今日复明日”的员工。
04 列出明天待办的事项
按照紧急程度做好标识,防止明早来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天的工作流程、会议发言等。
你下班前都会做什么呢?
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