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动态:数电票时代,没想到反而是财务软件“火”出圈了!

动态:数电票时代,没想到反而是财务软件“火”出圈了! 用友好会计
2023-12-28
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随着数电票的进一步普及,想必大家都已经接触过了哈。

作为用友成员企业畅捷通,财务软件是我们的核心产品,最近很多会计前来咨询,用财务软件怎么管理数电票?数电票跟财务软件怎么结合的?


1.发票一键拽取


在好会计财务软件中呢,有个【税务数字账户】,能够直接从税局数据库里面拽取企业的发票,无论是专票、普票、纸票、电票、开出去的、收到的,都能拽取过来!

很多会计就要问了,发票在电子税务局就能看到,拽取到财务软件里来干什么呢?


2.保证发票真实不重复


如果我们直接从税局数据库里面拽取发票,发票本身一定是真的,而且保证不会重复。

会计呢,只需要选中前来报销/付款申请的这个发票,点击生成凭证即可。

这样,我们就能看到,具体的发票对应的记账凭证,完成账票对应过程,避免假发票、重复报销等问题。

有会计说,我们公司一个月收500张发票的,量很大怎么办呢?


3.直接选中发票


(1)支持筛选和搜索

如上图所示,咱们只需要拿到报销单/付款申请单等后附的发票,把对应的票号输入到搜索框,就能快速找到这张发票。

(2)扫码枪扫码选中

在电脑上插入扫码枪,对准业务发票左上角的二维码进行扫码,直接就可以选中这张发票。

(3)手机小程序扫码

打开好会计的微信小程序,直接用扫一扫功能,选中这张发票。

很多会计可能问了,我们其实还想要发票统计,就类似于发票台账的那种,能满足吗?


4.发票台账


一键把发票拽取过来后,根据企业发票情况,可以自动生成发票台账

可能还有会计有疑问,听说数电票按照财政部和国家档案局管理要求,会计得保留XML的电子文件,财务软件既然能自动拽取发票信息,能不能自动保存电子文件呢?


5.数电票电子文件


财务软件可以自动保存XML的电子文件,无需会计人工操作,一键拽取的同时,自动保存并归档了。

如上图所示,发票的XML文件自动保存,关联记账凭证,随时方便会计查询,符合国家电子档案管理要求。



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