参观结束后,观摩团与省高速运营公司主要部门负责人在西宁西主线收费站召开了“甘肃、青海高速公路ETC运营管理交流座谈会”,主要以如何提升ETC使用率为交流座谈会的重点,提出了意见及建议:
一是完善管理制度、打牢工作基础。进一步完善规章制度、规范工作流程,坚持“客户优先”的原则,确保客户正当利益不受损害,统一客户服务标准,确保处理标准化、规范化、专业化,实现小事不过一小时,大事不过夜,迅速办结、及时反馈,让管理工作有据可依,推动各项工作有序开展。
二是开展各类培训、提高服务工作质量。根据培训方针,制定培训计划,对职工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,实行目标管理责任制,提高服务水平和服务质量,提高职工队伍的综合素质、为优质服务奠定理论基础。
三是做好政策宣传解读工作。应重点宣传ETC免费安装、取消储值、打折使用、便捷通行等方面的政策方针和业务知识,解决好群众不了解ETC的问题。
四是认真做好结案投诉回访。针对因投诉处理质量不高引发较多重复投诉等的情况,严格按照《客户回访规定》及相关规定,对可能发生投诉的问题流水数据、已结案质量不高的投诉、跨省通行交互不到位的投诉等问题,安排专人认真核查相关通行记录,开展质量检查,对已结案投诉进行全量回访,进行服务质量、服务态度、客户需求等方面的调查,针对回访不满意的投诉,及时核实情况后再次进行处理,并做好解释沟通工作。