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长久以来，工程界一直存在着“重外轻内”的观念，对于工程项目施工文档，界内历来只重视其在档案馆内的管理，而往往忽视了制作过程中的管控。截至目前，针对工程文档在项目施工过程中的管理，基本上仍延用传统的人工管理模式，且伴随着以下几方面问题
工程文档缺乏标准化
公路工程项目施工过程中，工程文档主要是以各种内业表格的形式存在着。然而目前公路工程文档缺乏统一的标准，各人凭借经验制表，导致内业表格形式、填写规则和组卷方法不统一的现象十分普遍。
纸质文档管理手段落后
公路工程项目施工管理过程中一直使用着纸质文档，无论在表格生成方面，还是保存或检索利用上，纸质文档的管理手段都十分落后，严重制约了工程文档的管理水平。
对人员专业性要求高
工程文档的“一次性”和不可恢复性特征，很大程度上对文档管理人员的素质提出了更高的要求。工程文档管理人员既要熟悉档案管理业务，又要掌握专业知识和技能，才能应对文件材料的收集和整理。
文件签署无法实现电子化
将信息管理系统引入公路工程项目管理过程已逐步成为一种趋势，但由于没有采用电子签名技术，导致目前不得不继续沿用传统签名，即通过信息管理系统生成并打印纸质工程文件，再采用手写方式签署，一旦需要保存电子版的签名文件，则必须要采用扫描的方式存储成图形文件。
产品概述
系统以“总控管理”为核心思想，以“文档驱动项目管理”为创新理念，以“精细至工序级的工程结构划分（WBS）”为管理核心，以“实现工程建设项目管理的规范化、标准化、程序化和精细化”为目的，将工程文件及相关表格与施工工序一一匹配，将内业流程通过信息化的手段全面融入建设工程管理程序，实现了工程数据可追溯、内业资料无返工、文件资料三同步的信息化文档管理。同时系统利用移动端APP完成快速的数据填报及审批，打破了操作空间和工作环境的限制。
系统内置了所有类型的工程结构划分模板，用户只需要根据项目划分表对照系统划分模板创建WBS结构树，操作简单、效率高，保证了整个项目工程结构划分完整性
规范化的填写管理
系统内置了全套的施工监理规范、检验评定标准等，能够在项目业务人员填写资料时进行准确规范判断和业务指导。同时系统在每个工序节点处挂接相应的表格填写模板，给不同水平的现场资料人员提供参考，同时能保证资料填写标准化、规范化，提升内业资料的质量。
频率控制和判断
根据设计图纸，系统在每个工序设置有相应的频率控制表，保证检测项的频率控制符合设计要求，同时系统根据频率控制表的数据，自动计算每个检测项的检测点数，并显示计算方法。
系统内置了一套统一、完整的施工用表，保证资料表格体系的完整性；系统在每道工序挂接固定表格，保证整个项目用表目录统一、标准，并能自动统计用表数量；按照文件归档要求，系统可以对所有工序用表进行统一排序，保证最终归档资料文件排序一致，为项目过程资料整理节省大量的人力资源。
系统能够自动推送工作任务到各岗位工作平台，每个岗位根据管辖权限处理自己的工作任务，完成后数据能够自动协同回来，汇总到各个岗位。让每个岗位了解任务完成情况，形成工作成果。同时，系统提供了全方位搜索功能，快速查找、定位具体工作任务事项，并能查看到文件分别流转到哪个岗位，给管理者协调工作提供依据。
系统文件报审流程实现了标准化、规则自动化，各岗位人员可以实时查看到报审文件流转情况，进行线上线下流程跟踪，提高过程业务处理的效率。
系统实现了自动生成评定，每道工序资料填写完成的数据要能够自动引用到各分项工程检验评定表，保证了评定数据的真实性与准确性。
系统实现了文件题名规则化，对已形成的文件可自动抽取表格中的著录元素。减轻以往人工手动录入文件题名、页数、文件时间等工作量。
系统提供了工程节点统计，内业资料完成情况，人员内业资料完成情况等不同维度查询功能，能为管理者快速了解项目内业资料情况、员工工作进度完成情况提供快捷、有效的查询途径。
系统采用符合《中华人民共和国电子签名法》PKI/CA数字签名技术，通过统一安全认证信息平台，大大提高数据可信性，并按照《电子文件归档与管理规范》规定生成带有电子签名的PDF文件，保证表格数据、文件在传阅过程中不被篡改且具有法律效力。
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