2020年8月16日,《高速公路建设项目电子文件与档案管理规范及信息化管理研究》工程用表评审会议在合肥市安徽高速开元国际大酒店召开,并顺利通过评审。

会议邀请了福建省交通质量监督局、安徽省交通质量监督局领导作为此次评审会议的特邀专家,与会人员还有安徽省交通控股集团有限公司建设公司领导及相关部门、各项目办等,监理单位及施工单位也安排代表参加。课题承担单位福建华闽通达信息技术有限公司董事长杨中庆、副总经理刘礼彬、安徽兼贵州区域负责人林耿等相关人员做相关汇报及解答。

此次工程用表评审会议由安徽省交通控股集团有限公司建设公司主持。福建华闽通达信息技术有限公司课题研究人员曾强卿对《高速公路建设项目电子文件与档案管理规范及信息化管理研究》工程用表的研究成果进行汇报,汇报内容主要分为六个部分:研究内容、研究方案、研究过程、研究成果、试点项目应用及下一步工作计划及有关情况进行说明。

二位特邀专家对此次工程用表研究情况一一提出质询和建议,包括工程用表应该按照现行的规范、标准进行更新;工程用表应该按照建设管理程序和参建各方的工作职责进行分类;统一工程用表格式,表格表述内容及相关用语要统一;扩展项目调研,完善表格体系,满足项目建设工程用表的需求等问题。

各位专家从表格分类、表格格式、表格体系等方面,对此次工程用表的研究成果进行了质询和讨论,一致认为工程用表规范的研究目标明确、内容全面,符合课题项目任务阶段性要求,经修改完善后,可扩大项目的使用范围。
与会专家对《高速公路建设项目电子文件与档案管理规范及信息化管理研究》课题下一步的研究工作提出了指导性的意见,通过加强工程用表与电子文件、档案管理、信息化管理的衔接,完善课题项目的研究成果。同时,对公路建设项目电子文件、档案元数据、封装、数字签名等方面进行了深入的探讨,一致认为元数据是解决电子文件管理问题不可或缺的关键之一,它可以记录电子文件在设计、形成、传递、维护整个运转过程的全部情况,只有全面掌握元数据,才能对电子文件、档案的管理进行有效的控制。通过电子文件、档案元数据、封装策略及应用数字签名等手段,可以有效地保证电子文件、档案的真实性,完整性,可用性和安全性,实现电子文件、档案资源的长期保存和利用。

福建华闽通达信息技术有限公司凭借对工程项目全业务、精细化管理的优势,在科研课题研究方面的取得卓越成果。承担《高速公路建设项目电子文件与档案管理规范及信息化管理研究》的研究工作。公路工程用表研究作为《高速公路建设项目电子文件与档案管理规范及信息化管理研究》的重要成果,自2019年8月课题启动以来,课题组根据课题的研究计划,有序推进工程用表的研究工作。
福建华闽通达信息技术有限公司开发的电子档案管理系统通过统一的接口实现与电子文件业务系统的互联,实现电子文件元数据的自动捕获;集成CA数字签名功能,实现对电子文件、档案的认证,从真正意义上保证电子文件、档案的真实性;通过OAIS模型定义的档案信息包模型对电子文件和元数据进行打包,采用标准通用的XML、PDF等格式进行封装,提高了项目电子档案移交的效率。
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