6月14日,在山东曲阜举行了省内评审预验收会,由华闽通达公司参与的京台高速泰枣段改扩建工程国家档案局电子文件归档与电子档案管理试点项目通过验收。与会专家及领导对系统的电子文件和电子档案成果给予了一致好评,会议取得圆满成功。

此次参与内部评审的单位有山东省档案馆、山东省交通运输厅办公室、山东省交通运输厅执法局相关专家领导。会上以工作报告和技术报告的形式,介绍了试点工作开展情况;以视频演示的形式,介绍了项目电子文件和电子档案的形成过程及成果,华闽通达试点工作组现场一一解答了与会专家领导的相关提问。

山东省档案馆领导评价 “ 此次试点工作准备充分,工作细致,近乎完美 ” ;省厅执法局领导表示:“ 这已经不仅仅是档案管理了,这是完整的文件形成过程的管理 ”;省厅办公室领导评价道:“ 试点工作一次比一次进步,一次比一次好。” 为试点工作的最终评审通过奠定了良好的基础。

会上省档案馆对下一步工作也指明了方向。在现有基础上完善试点工作成果材料,比如“把试点中做了的工作表述出来”、“把文件组卷的功能用好”、“扩大移动端录入的使用范围”、“要考虑更严格/严谨的工程质检程序”等。并同时明确在6月底正式组织省档案馆试点工作评审,根据国档局验收程序进行试点验收。
华闽通达将继续扎实开展并完善电子文件归档和电子档案管理项目后续工作,认真总结提炼经验,为后期试点验收及成果推广应用提供有益借鉴参考。发挥电子文件归档和电子档案管理的典型示范作用。


