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【档案资讯】华闽通达又一个国档局课题项目通过验收

【档案资讯】华闽通达又一个国档局课题项目通过验收 工程智管云
2022-11-16
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导读:2022 《高速公路建设项目电子文件与档案管理规范及信息化管理研究》华闽通达又一个国档局课题项目通过验收2
 
2022
 

《高速公路建设项目电子文件与

档案管理规范及信息化管理研究》


华闽通达又一个国档局课题项目
通过验收
2022年11月4日,国家档案局科技信息化司组织验收专家组,以视频会议形式对安徽省交通控股集团有限公司承担的《高速公路建设项目电子文件与档案管理规范及信息化管理研究》(项目编号2019-x-13)项目进行验收。福建省档案馆副馆长、研究馆员黄建峰,宁波市档案馆副研究馆员沈渊飞,青岛市档案馆信息技术处处长徐明君,杭州市档案馆处长梁凯以及中国人民大学档案学院副院长、教授牛力参与评审工作。国家档案局科技信息化司科技处、安徽省档案局档案管理一处、安徽省交通规划设计研究总院股份有限公司、安徽省交控建设管理有限公司、安徽交控集团的各位领导和专家参加了会议。


华闽通达公司作为课题承担单位,对课题进行了工作汇报以及系统演示。专家组听取了项目组的工作报告、研究报告,审阅了相关材料,经质询讨论,专家组一致同意项目通过验收。


为进一步贯彻实施国家及地方的相关管理办法,加强高速公路建设项目电子文件及档案管理的规范性与信息化管理工作,由安徽省交通控股集团有限公司做为课题研究承担单位,福建华闽通达信息技术有限公司做为协作单位组建《高速公路建设项目电子文件与档案管理规范及信息化管理研究》研究团队,通过对公路建设项目核心业务,电子文件及电子档案规范的研究,制定较为完善的公路建设项目电子文件、电子档案及信息化标准体系,建立满足大数据底层数据积累需求的文件管理系统。并以固蚌高速、寿颖高速为试点项目,在全程管理思想的指导下,开展公路建设项目电子文件及电子档案信息化系统设计与接口应用研究,遵循GB/T 29194-2012功能需求规范,实现文件从形成、流转、归档及电子档案管理的全过程控制,为项目建设“业务-文件-档案”提供系统支撑。将课题研究成果全面应用于试点项目,验证本课题成果的适用性,总结文件信息化管理的实践经验。



01
科学管理规范定制

华闽通达作为本次课题承担单位,梳理了公路建设项目工程用表,对安徽交通控股集团所辖新建、改建和扩建公路建设项目工程档案的业务全程进行标准化、规范化、信息化的科学管理规范定制,建立了:
  • 公路建设公路建设项目电子文件与电子档案管理规范
  • 公路建设项目文件档案管理及归档规范;
  • 公路建设项目电子文件管理系统功能要求;
  • 公路建设项目电子文件及档案信息系统安全等级要求;
  • 公路建设项目物联网通信架构、设备接口及元数据规范;
  • 公路建设项目电子文件、档案元数据规范
  • 公路建设项目主数据规范;
  • 公路建设项目电子文件、档案封装格式规范;
  • 公路建设项目电子文件、档案数字签名规范;
  • 公路建设项目电子文件、档案信息采集及接口规范


02
定制管理系

本项目探索了信息化条件下的公路建设项目文件、档案过程管理的管理规范,并配套开发了支撑规范落实的对文件从形成、流转到归档利用进行全过程管理的信息化平台。过程中根据公路建设项目电子文件及电子档案信息化管理系统在试点项目的应用情况,结合施工过程现场资料管理、流转、审核、检查和归档要求,研究系统的个性化需求,过程中不断完善。
系统名称:安徽固蚌高速项目电子文件管理信息化平台(软件名称:安徽交控公路工程建设项目电子文件及电子档案管理平台【简称:公路工程建设项目电子文件及电子档案管理平台】V1.0。)该平台已经上线,使用情况良好。

03
发表了三部论文著作:

《公路建设项目电子文件过程管理系统功能研究》;

《基于电子文件生命周期的公路工程建设项目单套制实施要点探讨》;

《浅析公路工程全生命周期数据交付体系的构建》



1、本项目针对高速公路建设特点,对建设管理过程进行业务和数据梳理,制定了电子文件和电子档案管理相关制度、标准、规范,开发了公路工程建设项目电子文件过程管理系统和档案管理信息化平台,并在部分高速公路建设项目进行应用,完成了科技项目任务书提出的各项任务。


2、项目研究形成了格式化的工程用表体系、物联网和移动设备数据采集软件、公路工程建设项目档案的元数据方案等创新成果。促进了企业工程建设项目电子文件与电子档案规范化、标准化、一体化管理,具有一定的推广应用价值。


3、项目组提供的验收材料齐全、规范,符合验收要求。专家组一致同意项目通过验收,建议进一步总结经验,提高课题成果的规范性、适用性和可操作性,加快成果推广应用。


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END




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工程智管云
华闽通达成立于2007年,立足工程建设领域,聚合领域专业知识,是一家围绕工程项目全生命周期管理,以“项目总控”和“工程文控”为理念,致力于工程大数据,工程项目管理的服务提供商。
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